Настоящая Политика корпоративной этики (далее — Политика) закрепляет корпоративные ценности ООО «Джи Ди Пи» (далее - Компания), а также определяет основанные на них и принятые в Компании наиболее важные правила делового поведения. При разработке Политики учтены общепринятые нормы корпоративной и деловой этики, а также опыт российских и зарубежных практик корпоративного управления. Политика распространяет свое действие на всех работников Компании.

 

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

2.1. Политика является сводом основных правил делового поведения Компании и ее работников, этических норм внутрикорпоративных взаимоотношений и определяет правила взаимоотношений Компании с органами государственной власти, юридическими и физическими лицами. Политика основывается на Конституции Российской Федерации, Трудовом Кодексе Российской Федерации, Федеральном Законе РФ от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на иных нормативных актах, регулирующих данную сферу.

2.2. Настоящая Политика устанавливает общие правила и стандарты поведения работников Компании, затрагивающих этику деловых отношений и направленных на формирование этичного, добросовестного поведения работников и Компании в целом при взаимоотношениях друг с другом, с коммерческими и общественными организациями, органами государственной власти.

Политика в части, не противоречащей существу имеющихся обязательств, имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, а также для лиц, исполняющих поручения, либо представляющих Компанию перед третьими лицами, если их действия осуществляются от имени Компании. В случае, если отдельные положения Политики войдут в противоречие с действующим законодательством, применяются положения действующего законодательства. В случае, если отдельные положения Политики войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Политики.

2.3. Политика разработана с учетом корпоративных ценностей Компании, которыми являются:

   - открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами;

   - взаимное уважение, доверие, доброжелательность и сотрудничество в процессе решения поставленных задач работниками Компании;

   - финансовая прозрачность деятельности;

   - неукоснительное соблюдение закона о защите конкуренции;

   - развитие бизнеса на принципе социальной ответственности;

   - построение долговременных взаимоотношений работников Компании на основе взаимного уважения и взаимных обязательств;

   - укрепление имиджа и репутации Компании, её информационная открытость.

Кроме того, настоящая Политика призвана повысить эффективность выполнения работниками Компании своих должностных обязанностей, а также:

   - служит основой формирования служебной этики, профессионализма и умения выстраивания отношений с партнерами и коллегами;

   - ориентирует работников в ситуациях конфликта интересов и этической неопределенности или иных обстоятельств нравственного выбора;

   - способствует выработке потребности соблюдения профессионально-этических норм поведения.

2.4. Знание и соблюдение работниками Компании положений настоящей Политики является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и трудовой дисциплины.

2.5. Основные понятия и определения, используемые в настоящей Политике.

Генеральный директор – Генеральный директор ООО «Джи Ди Пи».

Горячая линия Комплаенс – канал связи для приема информации по вопросам нарушения законодательства, Политики корпоративной этики и иных внутренних документов Компании.

Контрагент – физическое или юридическое лицо, являющееся стороной по заключаемой Компанией сделке либо договору.

Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность сотрудника Компании влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное выполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и законными интересами Компании, способное причинить вред законным интересам Компании.

Органы государственной власти – органы исполнительной власти, их территориальные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие соответствующие контрольно-надзорные, разрешительные и иные функции в отношении деятельности Компании.

Руководители структурных подразделений - руководители департаментов (отделов, подразделений) Компании в соответствии с утвержденной организационной структурой.

Уполномоченный в сфере Этики и Комплаенс сотрудник Компании – сотрудник, назначенный приказом Генерального директора либо сотрудник, осуществляющий полномочия по этике и комплаенс на основании договора.

Работник Компании - физическое лицо, состоящее в трудовых правоотношениях с Компанией.

 

3. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

 

3.1. Корпоративная культура Компании – это совокупность ценностей, методов управления и моделей поведения, которые приобретены Компанией в процессе её деятельности, показавших свою эффективность и разделяемых работниками Компании.

3.2. Корпоративная культура строится на знании каждым работником корпоративных ценностей и понимании его роли в деятельности Компании, умении ценить мнение и вклад всех работников в достижении поставленных целей.

3.3. Компания приветствует активное участие работников в жизни Компании, в поддержании корпоративных традиций, что в свою очередь, способствует развитию внутреннего сотрудничества и эффективности деятельности Компании.

 

4. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ

 

4.1. Все Работники Компании обязаны следовать следующим общим принципам и правилам поведения:

   - соблюдение высоких этических стандартов поведения;

   - поддержание высоких стандартов профессиональной деятельности;

   - следование лучшим практикам корпоративного управления;

   - создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;

   - активность и самостоятельность мышления;

   - следование принципу социальной ответственности бизнеса;

   - соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств;

   - соблюдение принципов объективности и честности при принятии кадровых решений;

   - понимание специфики работы Компании и умение сохранять конфиденциальность информации.

4.2. Работники Компани обязаны:

   - добросовестно выполнять свои трудовые обязанности;

   - соблюдать действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, не допускать нарушение законов и иных нормативно-правовых актов, исходя из политической или экономической целесообразности либо по иным мотивам;

   - осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;

   - при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

   - исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;

   - не допускать оказания воздействия на своих коллег в целях принятия противозаконного, недобросовестного и (или) необоснованного решения;

   - соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;

   - проявлять корректность и внимание по отношению к клиентам и контрагентам Компании;

   - воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работниками должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или имиджу Компании;

   - принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;

   - постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере их ответственности;

   - постоянно совершенствовать свои специальные знания, умения, навыки в фармацевтической области;

   - соблюдать принцип прозрачности во всех наших взаимодействиях с покупателями в соответствии с действующим законодательством в сфере обращения лекарственных средств, правилами надлежащей практики и другими нормативными документами;

   - брать на себя ответственность за свои слова и поступки, а также за результат и качество выполняемых задач;

   - обращаться к руководству для предотвращения последствий некорректных действий или решений;

   - быть честным с руководством и коллегами;

   - быть честным с контрагентами;

   - вести здоровый образ жизни и заботиться о поддержании своей работоспособности;

   - бережно относиться к имуществу Компании, соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте;

   - использовать офисную технику, средства связи и транспорт Компании исключительно в целях исполнения своих должностных обязанностей.

Работники Компании имеют право:

   - на уважительное отношение к себе со стороны руководства и коллег;

   - получать ресурсы и полномочия, необходимые для достижения результата в рамках своих должностных обязанностей;

   - предлагать способы достижения целей в деятельности Компании;

   - иметь понятные, достижимые цели, согласованные планы и четко поставленные задачи;

   - предлагать новые идеи по модернизации процессов в деятельности Компании;

   - получать информацию по интересующему процессу и взаимодействию структурных подразделений Компании;

   - обратиться к непосредственному руководителю с новыми идеями и предложениями;

   - высказывать собственную точку зрения по тому или иному процессу, включая его модернизацию;

   - вносить предложения по модернизации «исторически» сложившихся алгоритмов;

   - на доступ к знаниям и реализуемым в Компании программам совершенствования профессиональных навыков;

   - на достойные условия труда, заработную плату и соблюдение действующего трудового законодательства;

   - на поддержку со стороны Компании;

   - на льготы в рамках внутренних социальных программ Компании.

4.3. В Компании не допускается:

   - предпринимать действия, которые могут привести к негативным последствиям для каждого работника в отдельности и Компании в целом, в том числе высказываться или публично выступать в качестве представителя Компании без согласования руководства;

   - воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении трудовых обязанностей;

   - проявление формализма, высокомерия, неуважительного отношения к кому- либо;

   - оставаться безучастным в ситуации, угрожающей Компании и ее работникам;

   - публично высказываться, осуждать и негативно оценивать деятельность Компании;

   - скрывать реальное положение дел от руководства, подчиненных, коллег;

   - искажать факты и манипулировать информацией;

   - предлагать клиентам услуги, которые Компания фактически не оказывает;

   - фальсифицировать или преувеличивать свои результаты и достижения;

   - игнорировать идеи коллег, которые могли бы улучшить деятельность Компании;

   - мешать внедрению идей, которые могут улучшить деятельность Компании.

Исполняя свои трудовые обязанности, все работники Компании должны воздерживаться от:

   - любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;

   - любых личных и финансовых связей, которые могут быть расценены как оказание покровительства каким бы то ни было лицам в целях приобретения ими прав, освобождения от обязанностей или ответственности;

   - грубости, нецензурной речи, проявлений пренебрежительного тона;

   - угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.

 

5. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ МЕЖДУ СОБОЙ

5.1. Работники Компании в своей деятельности исходят из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью, и каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени. Каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, отношения к религии, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

5.2. Общение работников Компании друг с другом базируется на уважении, открытости, взаимной поддержке и сотрудничестве. В Компании приняты простые основополагающие правила взаимодействия работников:

Благодарность:

   - Мы благодарим за хорошо сделанную работу;

   - Мы благодарим коллег за оказанную помощь.

Вежливость:

   - Мы здороваемся при встрече;

   - Мы устанавливаем обратную связь;

   -Мы соблюдаем правила делового этикета в устной речи и в письменной коммуникации.

Уважение:

   - Мы с уважением относимся друг к другу;

   - Мы признаем личные достоинства всех, с кем работаем, и демонстрируем высокий уровень культуры;

   - Мы никого не подвергаем дискриминации по полу, возрасту, происхождению, национальности, религии, внешности, состоянию здоровья;

   - Мы уважаем правила и социальные нормы, действующие в Компании;

   - Мы уважаем честь и достоинство человека, относимся к нему внимательно и с уважением.

Отзывчивость:

   - Мы стремимся оказать помощь коллегам, не дожидаясь формальных указаний;

   - При необходимости, мы всегда можем обратиться за помощью к коллегам и Компании.

Сотрудничество:

   - Мы ценим командную работу, основанную на знаниях и разнообразных компетенциях наших работников;

   - Для целей развития мы используем не только накопленный опыт, но и открытость к новым идеям, что является основой нашей инновационности;

   - Мы стремимся к взаимопониманию и построению партнерских отношений друг с другом.

 

6. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ РАБОТНИКОВ

 

6.1. Требования к внешнему виду работников центрального офиса:

6.1.1. Все работники центрального офиса Компании, независимо от их должности, вида деятельности и местоположения подразделения, в котором они работают, должны придерживаться в своей работе делового стиля внешнего вида.

6.1.2. Руководители всех уровней должны демонстрировать своим работникам пример делового стиля и внешнего вида, принятого в Компании.

6.1.3. Непосредственные руководители поддерживают в работниках стремление следовать корпоративным принципам внешнего вида и делового стиля, помогают работникам рекомендациями.

6.1.4. Работники Компании руководствуются следующими принципами внешнего вида:

   - Деловой стиль в одежде. Внешний вид, соответствующий деловой обстановке офиса и поддерживающий имидж Компании как солидного партнера;

   - Аккуратность. Опрятный и ухоженный внешний вид, аккуратная одежда, обувь, прическа;

   - Сдержанность. Умеренность и сдержанность в цветовых решениях в одежде, обуви, аксессуарах. Для работников женского пола соблюдение разумной достаточности в использовании декоративной косметики, ювелирных изделий и иных украшений, исключение использований ярких цветов окрашивания волос.

6.1.5. С понедельника по четверг в Компании принят повседневный офисный деловой стиль в одежде.

6.1.6. В пятницу в офисе разрешен более свободный повседневный стиль.

6.1.7. В осенне-весенний и зимний периоды работники должны использовать сменную офисную обувь.

6.2. Требования к внешнему виду работников складского комплекса:

6.2.1. Внешний вид работников складского комплекса регламентируется Положением о порядке обеспечения работников ООО «Джи Ди Пи» спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.

6.2.2. Ответственность за обеспечение и обязательность применения спецодежы, спецобуви и средств индивидуальной защиты работниками возлагается на руководителей структурных подразделений.

 

7. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ

 

Компания стремится к обеспечению безопасности условий труда на основе соблюдения действующего законодательства и технических стандартов, действующих в Российской Федерации. Компания проявляет заботу о здоровье и безопасности работников. Эти вопросы относятся к сфере ответственности руководства и всех работников.

 

8. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ

 

8.1. Взаимоотношения с контрагентами Компании строится на принципах ответственного партнерства. Компания стремится обеспечить высокое качество, экономическую привлекательность и конкурентоспособность, быть надежным и добросовестным партнером для наших контрагентов. Компания в своей деятельности нацелена на стабильное сотрудничество с контрагентами. Компания ожидает, что ее партнеры будут следовать принципам, аналогичным тем, которые описаны в настоящей Политике.

8.2. Ценовая политика Компании строится на коммерческой основе с неукоснительным соблюдением ценообразования и ограничений, устанавливаемых законодательством РФ.

8.3. Компания выбирает поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с утвержденной процедурой закупок с целью обеспечения максимальной выгоды для Компании, руководствуясь заранее установленными критериями качества, цены, надежности, репутации и другими описанными в процедуре закупок критериями. Основным принципом при проведении отбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) является обеспечение честной конкурентной борьбы. При этом работники Компании не имеют скрытых предпочтений и не создают преимуществ для отдельных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

8.4. Компания не заключает соглашения, сделки с конкурентами, которые приводят или могут привести к ограничению конкуренции и запрещены законодательством.

8.5. В Компании категорически неприемлемы любые формы взяточничества и коррупции, а также мы ожидаем, что наши партнеры будут следовать этим же принципам. Работники Компании не должны обещать, разрешать и давать взятки в любой форме, равно как не должны просить, принимать взятки и соглашаться на них.

8.6. Компания стремится работать с контрагентами, которые имеют безупречную репутацию, соблюдают законодательство, а также общепринятые нормы корпоративной и деловой этики.

 

9. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

 

9.1. Компания неукоснительно соблюдает нормы российского законодательства. Работники Компании не должны совершать действия или бездействия, нарушающие требования законодательства.

9.2. Компания предоставляет всю необходимую информацию по запросам органов государственной власти в пределах их полномочий.

9.3. Компания может выражать свое мнение по законодательным инициативам, которые могут оказать влияние на деятельность Компании. Компания участвует в выработке соответствующих решений в составе рабочих групп и комиссий, созданных для этих целей государственными органами, а также в профессиональных объединениях.

9.4. Внешние действия и заявления от имени Компании могут осуществлять только уполномоченные работники Компании в соответствии с установленными в Компании процедурами. В случае, если работник Компании планирует сделать заявление от своего имени (например, в социальной сети, блоге, форуме, на публичных мероприятиях) в отношении Компании, то ему следует отнестись к такого рода заявлению с должной осмотрительностью, чтобы избежать негативного влияния на Компанию.

 

10. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

 

10.1. При взаимодействии со специалистами здравоохранения работники Компании, ответственные за такое взаимодействие, должны соблюдать морально-этические нормы и придерживаться всех законодательных и нормативных актов, руководств, отраслевых правил и актов.

10.2. Сотрудничество со специалистами здравоохранения не должно иметь следствием конфликт интересов в частности между их профессиональными обязанностями и личной заинтересованностью.

10.3. Не допускается предлагать, обещать, предоставлять или передавать специалистам здравоохранения вознаграждение в какой-либо форме за назначение или рекомендацию пациентам определённого фармацевтического продукта, а также заключать с ними соглашения о назначении или рекомендации пациентам какого-либо фармацевтического препарата, за исключением договоров о проведении клинических исследований фармацевтических препаратов.

 

11. ПОДАРКИ И ДЕЛОВОЕ ГОСТЕПРИИМСТВО

 

11.1. Подарком признается любая ценность в материальной или нематериальной форме, за которую отсутствует обязанность платить обычную цену, в т.ч. деньги, ценные бумаги и иное имущество, выгоды и услуги имущественного характера (работы, услуги, оплата развлечений, отдыха, транспортных расходов, ссуды, скидки, предоставление в пользование имущества, в том числе жилья, благотворительные вклады и пр.), полученная в связи с работой в Компании.

11.2. Получение работником подарка может быть негативно оценено со стороны других работников Компании даже при отсутствии недобросовестности или неразумности в намерениях работника и дарителя. Подарки членам семьи, родственникам или иным близким лицам работника для целей настоящей Политики считаются подарками работнику.

11.3. Компания ограничивает возможность приема подарков. Работникам Компании не разрешается принимать от любых третьих лиц подарки в любой из приведенных ниже ситуаций:

– за совершение каких-либо действий (бездействия), связанных с работой в Компании;

– стоимостью свыше 3 000 рублей;

– в виде денежных средств или денежных эквивалентов;

– в отсутствие очевидного, общепринятого повода для подарка.

11.4. Ограничения на прием подарков, установленные настоящей Политикой, не распространяются на отношения работника с дарителем, основанные на очевидных отношениях семейства (подарки родителей, детей, супругов) или иных близких отношений личного свойства, имеющих место вне зависимости от работы в Компании, а также в случаях, когда такой подарок представляет собой корпоративную сувенирную продукцию: ручки, блокноты, ежедневники и прочее. Любые неразрешенные подарки должны отклоняться.

11.5. При наличии сомнений относительно допустимости подарка или иных вопросов, касающихся порядка обращения с подарками, работник должен обратиться за разъяснениями к своему непосредственному руководителю.

11.6. Специалистам здравоохранения запрещается предоставлять или предлагать подарки.

11.7. Подарки за счет работника, передача которых связана с личными отношениями, не связанными с Компаний, не запрещены.

11.8. Работникам Компании допускается оказывать деловым партнерам Компании знаки делового гостеприимства, в том числе покрытие расходов на питание, транспорт, проживание или иные мероприятия, направленные на проявление вежливости и делового этикета, в том числе и во время встреч, по вопросу текущего или будущего сотрудничества. Деловое гостеприимство не должно быть чрезмерным, неуместным или восприниматься как оказание ненадлежащего влияния.

11.9. Компания воздерживается от проявления знаков делового гостеприимства, которые могут быть восприняты обществом негативно, вызывать отрицательную реакцию деловых партнеров Компании или же каким-либо образом поставить под угрозу репутацию Компании.

 

12. КОНТАКТЫ С КОНКУРЕНТАМИ

 

Компания никогда не обсуждает с конкурентами:

   - цены, шкалу цен, методы ценообразования, продвижение продукции, выставление счетов и скидок и иные действия, связанные с коммерческими интересами Компании;

   - маркетинговые планы и стратегии;

   - распределение рынка по какому-либо критерию;

   - закупки и тендеры, намерение (его отсутствие) принимать в них участие;

   - соглашение и контракты с поставщиками и клиентами, их условия.

 

13. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

 

13.1. Конфликт интересов — это ситуация, при которой личная заинтересованность работника Компании влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное выполнение им должностных обязанностей, и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и законными интересами Компании, способное причинить вред ее законным интересам. Работники Компании, а также члены их семьи, должны избегать ситуаций, при которых у них возникает конфликт интересов.

13.2. Каждый работник Компании обязан убедиться в том, что его персональная деятельность и личные интересы и/или связи вне Компании не приводят к существующим или потенциальным конфликтам интересов при выполнении профессиональных обязанностей и принятии деловых решений.

13.3. Все работники Компании должны действовать в интересах Компании. Взаимодействие работников Компании с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), клиентами контрагентами и другими лицами, имеющими деловые отношения с Компанией, основываются исключительно на интересах Компании, без протекции или предпочтения третьих сторон, в основе которых лежат личные соображения работников Компании.

13.4. Работникам Компании запрещается представлять Компанию в деловых отношениях с организациями, в деятельности которых работник имеет существенный личный интерес, отличный от интересов Компании, включая (но не ограничиваясь) случаи преобладающего участия в уставном капитале или органах управления таких организаций самого работника Компании, его близких родственников или членов семьи.

Под близкими родственниками работника по тексту настоящей Политики понимаются супруги, дети и родители, усыновители и усыновленные, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки. Под членами семьи работника по тексту настоящего Политики понимаются лица, проживающие совместно с работником и ведущие с ним совместное хозяйство, независимо от степени родства.

13.5. Ни один из работников Компании не должен прямо или косвенно брать личный заём или получать (оказывать) услугу у какого-либо физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Компанией или стремящегося к таким отношениям. Это не распространяется на организации, предлагающие подобные займы или услуги в ходе своей обычной хозяйственной деятельности.

13.6. При осуществлении работы вне Компании, работнику Компании необходимо убедиться в отсутствии конфликта между занятостью вне Компании и служебными обязанностями в Компании, а также в том, что их обязанности в Компании являются первоочередными.

Не допускается заниматься трудовой, консультационной, экспертной и иной оплачиваемой или неоплачиваемой деятельностью в любой другой организации либо самостоятельной предпринимательской деятельностью в сходном сегменте рынка с использованием информации и ресурсов, полученных в Компании.

13.7. Не допускается использовать ресурсы Компании (например, компьютер, телефон, автомобиль, оплачиваемый Компанией доступ в интернет и так далее) или преимущества должностного положения в Компании для извлечения выгоды для себя, членов семьи, друзей или для поддержания деловой деятельности или контактов вне интересов Компании.

13.8. В том случае, когда конфликта интересов избежать невозможно, работник Компании незамедлительно должен сообщить (по электронной почте или в бумажном виде) о нем своему непосредственному руководителю, который в свою очередь, информирует о конфликте интереса лицо, уполномоченное в сфере Этики и Комплаенс, и Директора департамента по управлению персоналом Компании. Указанные в данном пункте лица обязаны принять меры по преодолению данного конфликта интересов.

13.9. Не порождает конфликта интересов сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в том случае, если она была надлежащим образом одобрена органами управления Компанией (Советом директоров) как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.10. В своей деятельности работники Компании, в случае возможного возникновения или возникшего конфликта интересов руководствуются следующими принципами:

   - при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами Компании без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей;

   - избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;

   - раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов;

   - содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.

13.11. Для урегулирования конфликта интересов Компания исходит из следующих принципов:

   - обязательность раскрытия работником сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;

   - индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Компании при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;

   - конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;

   - защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен).

13.12. В ситуации конфликта интересов работника Компании, в случае невозможности устранения указанного конфликта интересов, приоритет имеют интересы Компании.

13.13. Работник Компании, которому стало известно или который имеет достаточные основания полагать, что существует фактический или потенциальный Конфликт интересов у другого Работника Компании, обязан уведомить о данном факте в порядке пункта 13.8. настоящей Политики.

13.14. По решению Генерального директора Компании создается комиссия по разрешению конфликта интересов.

13.15. Комиссия по проверке и установлению фактического или потенциального Конфликта интересов рассматривает ситуацию Работника, принимает соответствующее решение по урегулированию конфликта интересов и уведомляет об этом решении в письменной форме Работника компании, в отношении которого установлен фактический или потенциальный Конфликт интересов, в течение 10 рабочих дней c момента принятия решения. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии.

13.16. Решения по урегулированию конфликта интересов могут включать в себя, не ограничиваясь, следующее:

   - изменение должностных обязанностей Работника или перевод его\ее на другую должность, не связанную с конкретной ситуацией конфликта интересов;

   - отстранение Работника от принятия решения, которое является предметом потенциального или существующего конфликта интересов;

   - ограничение доступа Работника к конкретной информации, которая может стать предметом конфликта интересов;

   - установление дополнительного контроля в части возможного конфликта интересов;

   - установление средств контроля (мониторинга), в том числе технического, за использованием собственности Компании.

13.17. Принятое решение оформляется в соответствии с трудовым законодательством, действующим в Российской Федерации.

13.18. Работник Компании либо кандидат на заключение трудового договора с Компанией обязан письменно проинформировать Департамент по управлению персоналом о наличии близких родственников, имеющих трудовые отношения с Компанией, а так же их участие в управленческой деятельности либо наличие акций (долей) организаций, осуществляющих деятельность на аналогичном с Компанией товарном рынке.

13.19. Горячая линия для получения сообщений о факте нарушения Компанией настоящей Политики организована по адресу электронной почты: compliance@gdpgroup.ru (Горячая линия по Этике и Комплаенс).

 

14. ПОЖЕРТВОВАНИЯ

 

14.1. Компания вправе осуществлять пожертвования некоммерческим организациям.

14.2. Не допускаются имущественные пожертвования некоммерческим организациям, которые прямо или косвенно предназначены для конкретных специалистов здравоохранения или делаются в их интересах.

14.3. Предоставление пожертвования ни при каких условиях не может быть прямо или косвенно поставлено в зависимость от назначения или приобретения фармацевтических продуктов Компании.

14.4. Запрещается предоставление пожертвований в виде наличных денежных средств.

14.5. Допускается предоставление фармацевтических продуктов в качестве пожертвований некоммерческим медицинским организациям при условии, что такое пожертвование не преследует коммерческих целей.

14.6. Пожертвования могут предоставляться только на основании письменного запроса некоммерческой организации и письменного договора пожертвования.

 

15. РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

 

15.1. Руководители всех уровней в Компании должны подавать пример должного этического поведения и являться образцом для других работников.

15.2. Роль руководителей Компании, в рамках настоящей Политики, прежде всего, заключается в следующем:

   - в создании для подчиненных условий для реализации целей и задач, которые будут способствовать развитию и внедрению культуры, основанной на принятых в Компании этических ценностях;

   - в предоставлении в рамках своей компетенции необходимых разъяснений и советов, связанных с решением этически спорных ситуаций, о которых сообщают работники;

   - принятии от работников заявлений, касающихся случаев нарушения правил поведения, закрепленных в Политике, а также действующих положений законодательства, их анализа и принятия соответствующих мер реагирования;

   - в реагировании на все действия, которые могут привести к негативным последствиям для Компании.

15.3. Работники Компании, занимающие руководящие должности, обязаны:

15.3.1. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

15.3.2. Принимать меры по предупреждению коррупции;

15.3.3. Своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;

15.3.4. Способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

15.3.5. В отношениях с подчиненными проявлять высокую требовательность, принципиальность, но одновременно не допускать высокомерия, грубости, некорректных и оскорбительных замечаний.

16. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ

 

16.1. Компания неукоснительно соблюдает действующее законодательство о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

16.2. Компания стремится вести дела только с надежными контрагентами, которые участвуют в законной предпринимательской деятельности и чьи средства получены из законных источников. Компания также надеется, что ее деловые партнеры будут принимать разумные меры к тому, чтобы не принимать формы оплаты, которые являются общеизвестными средствами легализации незаконно полученных доходов.

 

17. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

 

17.1. Работники Компании обязаны не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой является Компания и ее контрагенты.

17.2. Работники Компании соблюдают установленные и регламентированные Компанией правила обращения с информацией, полученной в процессе работы, в том числе с инсайдерской информацией, информацией, содержащей коммерческую тайну, с информацией, содержащей персональные данные.

17.3. Компания обязуется защищать конфиденциальность и неприкосновенность персональных идентифицирующих данных своих работников, которые становятся известными в результате их работы, обеспечивая выполнение необходимых мер предосторожности в соответствии с применимым законодательством. Использование и раскрытие таких персональных идентифицирующих данных ограничено целями, для которых эти данные были получены.

17.4. Работники Компании обязаны не допускать публичных высказываний в средствах массовой информации или записей в Интернете, включая социальные сети, блоги, форумы, сайты для публикации фото и видеофайлов, которые могут негативно отразиться на имидже и репутации Компании.

17.5. Компания гарантирует достоверное отражение результатов своей финансовой деятельности в соответствии с действующим законодательством. Неточная, неполная и несвоевременная отчетность со стороны Работников недопустима, а любое исправление должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством. При раскрытии информации необходимо руководствоваться утвержденным «Положением о коммерческой тайне ООО Джи Ди Пи».

 

 

18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОЛИТИКИ

 

18.1. Все работники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать требования настоящей Политики и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.

18.2. За действие или бездействие, нарушающее положения настоящей Политики либо подрывающее репутацию Компании и ее работников, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам (уголовной или административной ответственности), предусмотренным законодательством Российской Федерации.

18.3. Соблюдение работниками Компании положений настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

За консультациями и разъяснениями о правильности поведения в той или иной ситуации, а также с обоснованными сообщениями о фактах нарушения настоящей Политики работникам Компании необходимо обращаться:

   - к своему непосредственному руководителю;

   - к Директору департамента по управлению персоналом Компании.

Каждый работник имеет право на сохранение анонимности своего устного или письменного обращения. Обеспечение анонимности поступившего сообщения возлагается на Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенса сотрудника Компании.

18.4. Работники Компании несут ответственность за распространение заведомо ложной информации о нарушениях настоящей Политики.

 

19. ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ СТАНДАРТАМ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ И КОМПЛАЕНСА

Работники Компании проходят обучение по стандартам корпоративной этики, антимонопольному, антикоррупционному комплаенсу не реже одного раза в год.

 

20. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

20.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения. Настоящая Политика подлежит пересмотру и актуализации по мере необходимости, но не реже одного раза в три года. Ответственность за поддержание Политики в актуальном состоянии и внесение в нее изменений возлагается на Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенс сотрудника Компании.

20.2. Настоящая Политика публикуется на сайте Компании www.gdpgroup.ru и доступна для всеобщего ознакомления.

20.3. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

20.4. Ознакомление с настоящей Политикой сотрудников Компании осуществляется Уполномоченным в сфере Этики и Комплаенс сотрудником Компании, посредством электронного документооборота. Настоящая Политика включена в перечень документов обязательных к ознакомлению при заключении трудового договора с Компанией.