Москва, 2019 г.
КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ ООО «Джи Ди Пи»
1. СТАНДАРТЫ ЭТИЧНОГО ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА
Вся хозяйственная деятельность компании ООО «Джи Ди Пи» (далее — Компания) твердо основывается на фундаменте приверженности принципам деловой этики и соблюдения всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств и отраслевых правил. ООО «Джи Ди Пи» привержено самым высоким стандартам этического поведения и прицепам экономической, социальной и экологической ответственности и распространяет свои ожидания на третьих лиц.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Кодекс деловой этики Компании является сводом основных правил делового поведения Компании и ее работников, этических норм внутрикорпоративных взаимоотношений и определяет правила взаимоотношений Компании с органами власти, юридическими и физическими лицами. Кодекс основывается на Конституции РФ, Федеральном Законе РФ от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на иных локально-нормативных кодексах отрасли.
2.2. Настоящий Кодекс устанавливает общие правила и стандарты поведения работников Компании, затрагивающих этику деловых отношений и направленных на формирование этичного, добросовестного поведения работников и Компании в целом при взаимоотношениях друг с другом, с покупателями и органами государственной власти.
2.3. Кодекс разработан с учетом корпоративных ценностей Компании, которыми являются:
— открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами;
— финансовая прозрачность деятельности;
— честная конкурентная борьба и соблюдение всех действующих законов о конкуренции;
— развитие бизнеса на принципе социальной ответственности;
— построение долговременных взаимоотношений с работниками на основе взаимного уважения и взаимных обязательств;
— укрепление имиджа и репутации Компании.
Кроме того, настоящий Кодекс призван повысить эффективность выполнения работниками Компании своих должностных обязанностей, а также:
— служит основой формирования должной морали, профессиональной чести и служебной этики работников;
— ориентирует работников в ситуациях конфликта интересов и этической неопределенности или иных обстоятельств нравственного выбора;
— способствует выработке потребности соблюдения профессионально-этических норм поведения;
— выступает как институт общественного сознания и нравственности работников, их самоконтроля.
2.4. Действие настоящего Кодекса распространяется на всех лиц, являющихся работниками Компании и находящихся с ним в трудовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
2.5. Знание и соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и трудовой дисциплины.
3. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
3.1. Корпоративная культура строится на знании каждым сотрудником корпоративных ценностей и понимании его роли в деятельности Компании, умении ценить мнение и вклад всех сотрудников в достижении поставленных целей.
3.2. Компания приветствует активное участие сотрудников в жизни Компании, в подержании корпоративных традиций, что в свою очередь способствует развитию внутреннего сотрудничества и корпоративной культуры.
4. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ
4.1. Все работники Компании обязаны следовать следующим общим принципам и правилам поведения:
— соблюдение высоких этических стандартов поведения;
— поддержания высоких стандартов профессиональной деятельности;
— следование лучшим практикам корпоративного управления;
— создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;
— следование принципу добросовестной конкуренции;
— следование принципу социальной ответственности бизнеса;
— соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств;
— соблюдение принципов объективности и честности при принятии кадровых решений.
Работники Компани обязаны:
— добросовестно выполнять свои трудовые обязанности;
— соблюдать действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, не допускать нарушение законов и иных нормативно-правовых актов исходя из политической, экономической целесообразности либо по иным мотивам;
— осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;
— при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
— исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
— соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;
— проявлять корректность и внимание по отношению к клиентам и контрагентам Компании;
— воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работниками должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или имиджу Компании;
— принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;
— постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере их ответственности;
— постоянно совершенствовать свои специальные знания, умения, навыки в фармацевтической области. Фармацевтический работник должен показывать высокий профессионализм и компетентность в вопросах лекарственного обеспечения;
— соблюдать принцип прозрачности во всех наших взаимодействиях с покупателями в соответствии с действующим законодательством в сфере обращения лекарственных средств, правилами надлежащей аптечной практики и другими нормативными документами;
— брать на себя ответственность за свои слова и поступки, а также за результат и качество выполняемых задач;
— обращаться к руководству для предотвращения последствий некорректных действий или решений;
— быть честным с руководством и коллегами;
— быть честным с контрагентами. В целях обеспечения безопасности и эффективности профилактики и лечения заболеваний, фармацевтический работник должен всегда сообщать необходимую информацию о лекарственных средствах контрагенту;
Работники Компании имеют право:
— знать правду о состоянии дел в Компании;
— на честное отношение к себе со стороны руководства и коллег;
— на честную собственную позицию;
— получать ресурсы и полномочия, необходимые для достижения результата;
— предлагать способы достижения целей в деятельности Компании;
— иметь понятные, достижимые цели, согласованные планы и четко поставленные задачи;
— предлагать новые идеи по модернизации процессов в деятельности Компании;
— получать информацию по интересующему процессу и взаимодействию структурных подразделений Компании;
— обратиться к непосредственному руководителю с новыми идеями и предложениями;
— высказывать собственную точку зрения по тому или иному процессу, включая его модернизацию;
— вносить предложения по модернизации «исторически» сложившихся алгоритмов;
— способствовать внедрению последних достижений фармацевтической науки в практику;
— на доступ к знаниям и реализуемым в Компании программам совершенствования профессиональных навыков;
— на достойные условия труда, заработную плату и соблюдение действующего трудового законодательства;
— на поддержку со стороны Компании;
— на льготы в рамках внутренних социальных программ Компании.
В Компании не допускается:
— предпринимать действия, которые могут привести к негативным последствиям для каждого работника в отдельности и Компании в целом, в том числе высказываться или публично выступать в качестве представителя Компании без согласования руководства;
— перекладывать ответственность на других;
— оставаться безучастным в ситуации, угрожающей Компании и ее работникам;
— лгать и покрывать ложь;
— скрывать реальное положение дел от руководства, подчиненных, коллег;
— искажать факты и манипулировать информацией;
— предлагать клиентам услуги, которые Компания фактически не оказывает;
— требовать от других исполнения правил, которым сам не следуешь;
— брать на себя невыполнимые обязательства и ставить невыполнимые цели другим;
— нарушать законы, правовые нормы и корпоративные требования ради достижения результата;
— фальсифицировать или преувеличивать свои результаты и достижения;
— игнорировать идеи коллег, которые могли бы улучшить деятельность Компании;
— закрывать глаза на недобросовестное исполнение полномочий коллегами;
— мешать внедрению идей, которые могут улучшить деятельность Компании;
— быть равнодушным, отказывать в помощи, если можешь ее оказать.
Исполняя свои трудовые обязанности все работники Компании должны воздерживаться от:
— любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
— любых личных и финансовых связей, которые могут быть расценены как оказание покровительства каким бы то ни было лицам в целях приобретения ими прав, освобождения от обязанностей или ответственности;
— грубости, нецензурной речи, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных и незаслуженных обвинений;
— угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;
5. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ МЕЖДУ СОБОЙ
5.1. Каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, отношения к религии, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
5.2. Общение работников Компании друг с другом базируется на уважении, открытости, взаимной поддержке и сотрудничестве. В Компании приняты простые основополагающие правила взаимодействия работников:
Благодарность:
— Мы благодарим за хорошо сделанную работу;
— Мы благодарим коллег за оказанную помощь.
Вежливость:
— Мы здороваемся при встрече;
— Мы устанавливаем обратную связь;
— Мы соблюдаем правила делового этикета в устной речи и в письменной коммуникации.
Уважение:
— Мы с уважением относимся друг к другу;
— Мы признаем личные достоинства всех, с кем работаем, и демонстрируем высокий уровень культуры;
— Мы никого не подвергаем дискриминации по полу, возрасту, происхождению, национальности, внешности, состоянию здоровья;
— Мы уважаем правила и нормы, действующие в Обществе;
— Мы уважаем честь и достоинство покупателя, относимся к нему внимательно и с пониманием.
Отзывчивость:
— Мы стремимся оказать помощь коллегам, не дожидаясь формальных указаний;
— Если в жизни случилась беда, мы всегда можем обратиться за помощью к коллегам и Компании.
Добросовестность:
— Мы знаем и соблюдаем требования законодательства в фармацевтической области;
— Мы действуем в соответствии с принятыми этическими нормами и правилами поведения;
— Мы действуем добросовестно и не допускаем ненадлежащее использование или растрат активов Компании. Активы Компании могут использоваться только для законной деятельности в соответствии с целями бизнеса;
— Мы относимся с уважением к интеллектуальной собственности Компании и информации, составляющей коммерческую тайну. Мы охраняем и защищаем сведения коммерческого и технического характера от незаконного раскрытия, если такое раскрытие может нанести ущерб или иным способом навредить Компании либо ее контрагентам, а также от использования такой информации неуполномоченными лицами. Таким же образом мы охраняем и защищаем конфиденциальную информацию, переданную нам деловыми партнерами и покупателями.
Сотрудничество:
— Мы ценим командную работу, основанную на знаниях и разнообразных компетенциях наших работников;
— Для целей развития мы используем не только накопленный опыт, но и открытость к новым идеям, что является основой нашей инновационности;
— Мы стремимся к взаимопониманию и построению партнерских отношений друг с другом;
— Мы ожидаем от наших работников, что и в нерабочее время они будут действовать осмотрительно и в соответствии с требованиями законодательства, помня о том, что последствия их поступков могут оказать негативное влияние на репутацию Компании.
6. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ РАБОТНИКОВ
6.1. Требования к внешнему виду работников центрального офиса:
6.1.1. Все работники центрального офиса Компании, независимо от их должности, вида деятельности и местоположения подразделения, в котором они работают, должны придерживаться в своей работе единых принципов и правил в отношении делового стиля и внешнего вида, закрепленных корпоративным дресс-кодом.
6.1.2. Руководители всех уровней должны демонстрировать своим сотрудникам пример делового стиля и внешнего вида, принятого в Компании, и обеспечивать соблюдение сотрудниками правил корпоративного дресс-кода.
6.1.3. Непосредственные руководители поддерживают в работниках стремление следовать корпоративным принципам внешнего вида и делового стиля, помогают работникам рекомендациями.
6.1.4. Работники Компании руководствуются следующими принципами внешнего вида:
— Деловой стиль в одежде. Внешний вид, соответствующий деловой обстановке офиса и поддерживающий имидж Компании как солидного партнера;
— Аккуратность. Опрятный и ухоженный внешний вид, аккуратная одежда, обувь, прическа;
— Сдержанность. Умеренность и сдержанность в цветовых решениях в одежде, обуви, аксессуарах. Для работников женского пола — умеренность в украшениях и макияже;
— Стильность. Гармоничное сочетание всех элементов, деталей деловой одежды, обуви и аксессуаров.
6.1.5. С понедельника по четверг в Компании принят повседневный офисный деловой стиль в одежде.
6.1.6. В пятницу в офисе разрешен более свободный повседневный стиль, так называемый casual friday. Этот дресс-код допускает больше свободы в выборе одежды, но дополнительные оттенки одежды должны быть сдержанными;
6.1.7. В осенне-весенний и зимний периоды работники должны использовать сменную офисную обувь.
6.2. Требования к внешнему виду работников складского комплекса:
6.2.1. Внешний вид сотрудников складского комплекса регламентируется Положением о порядке обеспечения работников ООО «Джи Ди Пи» спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты;
6.2.2. Ответственность за обеспечение и обязательность применения спецодежы, спецобуви и средств индивидуальной защиты работниками возлагается на руководителей структурных подразделений.
7. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ СОТРУДНИКОВ
Компания проявляет заботу о здоровье и безопасности сотрудников. Эти вопросы относятся к сфере ответственности руководства и всех сотрудников.
8. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ
8.1. Компания стремится обеспечить высокое качество, экономическую привлекательность и конкурентоспособность, быть надежным и добросовестным партнером для наших контрагентов и нацелена на долгосрочные отношения и кооперацию. Компания ожидает, что ее партнеры будут следовать принципам, аналогичным тем, которые описаны в настоящем Кодексе.
8.2. Ценовая политика Компании строится на коммерческой основе с неукоснительным соблюдением ценообразования и ограничений, устанавливаемых государственными органами.
8.3. Компании выбирает поставщиков в соответствии с утвержденной процедурой закупок с целью обеспечения максимальной выгоды для Компании, покупателей и акционеров, руководствуясь заранее установленными критериями качества, цены, надежности, репутации и другими описанными в процедуре закупок критериями.
8.4. Компании не заключает соглашения, сделки с конкурентами, которые приводят или могут привести к ограничению конкуренции и запрещены законодательством.
8.5. В Компании категорически неприемлемы любые формы взяточничества и коррупции, а также мы ожидаем, что наши партнеры будут следовать этим же принципам. Работники Компании не должны обещать, разрешать и давать взятки в любой форме, равно как не должны просить, принимать взятки и соглашаться на них.
9. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ГОСУДАРСТВОМ
9.1. Компания соблюдает требования норм действующего российского законодательства. Работники Компании не должны совершать действия или бездействия, нарушающие требования законодательства.
9.2. Компания вносит свой вклад в социальное и экономическое развитие страны, создавая рабочие места, уплачивая налоги, обеспечивая население высококачественными товарами для здоровья.
9.3. Компания может выражать свое мнение по законодательным инициативам, которые могут оказать влияние на деятельность Компании. Компания участвует в выработке соответствующих решений в составе рабочих групп и комиссий, созданных для этих целей государственными органами, а также в профессиональных объединениях.
9.4. Компания укрепляет свою репутацию посредством диалога со СМИ, аналитиками, инвесторами, акционерами, пользователями социальных сетей и прочими заинтересованными лицами.
9.5. Внешние действия и заявления от имени Компании могут осуществлять только уполномоченные работники Компания в соответствии с установленными в Компании процедурами. В случае, если работник Компании планирует сделать заявление от своего имени (например, в социальной сети, блоге, форуме, на публичных мероприятиях) в отношении Компании, то ему следует отнестись к такого рода заявлению с должной осмотрительностью, чтобы избежать негативного влияния на Компанию и согласовать его со структурным подразделением Компании по связям с общественностью.
10. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МЕДИЦИНСКИМИ РАБОТНИКАМИ
10.1. При взаимодействии с медицинскими служащими работниками Компании должны соблюдать морально-этические нормы и придерживаться всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств, промышленно-отраслевых правил и актов.
10.2. Сотрудничество со специалистами здравоохранения не должно иметь следствием конфликт интересов у специалистов здравоохранения, в частности между их профессиональными обязанностями и личной заинтересованностью. В том числе такой конфликт не должен возникать при назначении фармацевтического продукта врачом и при рекомендации и продаже фармацевтического продукта фармацевтическим работником.
10.3. Не допускается предлагать, обещать, предоставлять или передавать специалистам здравоохранения вознаграждение в какой-либо форме за назначение или рекомендацию пациентам определённого фармацевтического продукта, а также заключать с ними соглашения о назначении или рекомендации пациентам какого-либо фармацевтического препарата, за исключением договоров о проведении клинических исследований фармацевтических препаратов.
10.4. Компания вправе привлекать специалистов здравоохранения, за исключением фармацевтических работников и руководителей аптечных организаций, с целью оказания услуг научного и педагогического характера, а также при проведении клинических исследований лекарственных средств и выплачивать им вознаграждение за оказание данных услуг.
10.5. При привлечении специалистов здравоохранения для оказания услуг, должны быть соблюдены следующие требования:
— наличие договора в письменной форме, описывающего содержание оказываемых услуг и условия их оплаты;
— вознаграждение за оказанные услуги должно быть справедливым и соответствовать рыночной стоимости;
— наличие обоснованной необходимости в услуге;
— факт заключения договора оказания услуг не должен прямо или косвенно налагать обязательства на специалиста здравоохранения, связанные с рекомендациями и назначением фармацевтических продуктов.
10.6. Допускается оплата (возмещение) расходов специалиста здравоохранения, непосредственно относящихся к оказываемым услугам, в том числе расходов, связанных с участием в специализированных отраслевых мероприятиях, с проездом специалистов здравоохранения к месту оказания услуг, проживанием и питанием.
10.7. При оплате или возмещении расходов необходимо соблюдать следующие требования:
— запрещается использовать гостиницы или объекты, которые в глазах общественности ассоциируются с роскошью либо эксклюзивностью, независимо от их класса;
— питание допускается в разумных пределах;
— при поездках специалистов здравоохранения, не превышающих четырех часов в дневное время, следует приобретать авиабилеты экономического класса;
— не допускается возмещение каких-либо расходов сопровождающих лиц.
11. ПОДАРКИ
11.1. Специалистам здравоохранения запрещается предоставлять или предлагать подарки.
11.2. Подарки за счет сотрудника, передача которых связана с личными отношениями, не связанными с Компаний, не запрещены.
12. КОНТАКТЫ С КОНКУРЕНТАМИ
Компания никогда не обсуждает с конкурентами:
— цены: шкалу цен, методы ценообразования, продвижение продукции, выставление счетов и скидок;
— маркетинговые планы и стратегии;
— распределение рынка по какому-либо критерию;
— закупки и тендеры: намерения (его отсутствие) принимать в них участие;
— соглашение и контракты с поставщиками и клиентами, их условия и нюансы;
13. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
13.1. Под конфликтом интересов понимаются любые ситуации или обстоятельства, при которых личные, социальные, имущественные, финансовые или иные интересы, связи или деятельность работника Компании вне Компании противоречат интересам Компании или могут рассматриваться как вступающие в противоречие с ними. Тем самым, оказывают или могут рассматриваться как оказывающее влияние на выполнение работниками Компании их профессиональных обязанностей или на принимаемые ими решения.
13.2. Каждый работник Компании обязан убедиться в том, что его персональная деятельность и личные интересы и/или связи вне Компании не приводят к существующим или потенциальным конфликтам интересов при выполнении профессиональных обязанностей и принятии деловых решений.
13.3. Все работники Компании должны действовать в интересах Компании и избегать любых конфликтов интересов. Необходимо вести дела с поставщиками, клиентами, подрядчиками и другими лицами, имеющими деловые отношения с Компанией, основываясь исключительно на интересах Компании, без протекции или предпочтения третьих сторон, в основе которых лежат личные соображения работников Компании.
13.4. Ни один из работников Компании не должен прямо или косвенно, брать личный заём или получать, или оказывать услугу у какого-либо физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Обществом или стремящегося к таким отношениям. Это не распространяется на организации, предлагающие подобные займы или услуги в ходе своей обычной хозяйственной деятельности.
13.5. Не допускается использовать ресурсы Компании (например, компьютер, телефон, автомобиль, оплачиваемый Компанией доступ в интернет и так далее) или преимущества должностного положения в Компании для извлечения выгоды для себя, членов семьи, друзей или для поддержания деловой деятельности или контактов вне интересов Компании.
13.6. В том случае, когда конфликта интересов избежать невозможно, работник Компании должен сообщить о нем своему непосредственному руководителю и, по согласованию с руководителем, принять меры по преодолению данного конфликта интересов.
13.7. Компания и ее работники равно заинтересованы в отсутствии конфликта между их интересами.
14. ПОЖЕРТВОВАНИЯ
14.1. Компания вправе осуществлять пожертвования некоммерческим организациям.
14.2. Не допускается имущественные пожертвования некоммерческим организациям, которые прямо или косвенно предназначены для конкретных специалистов здравоохранения или делаются в их интересах.
14.3. Предоставление пожертвования ни при каких условиях не может быть прямо или косвенно поставлено в зависимость от назначения или приобретения фармацевтических продуктов Компании.
14.4. Запрещается предоставление пожертвований в виде наличных денежных средств.
14.5. Допускается предоставление фармацевтических продуктов в качестве пожертвований некоммерческим медицинским организациям при условии, что такое пожертвование не преследует коммерческих целей.
14.6. Пожертвования могут предоставляться только на основании письменного запроса некоммерческой организации и письменного договора пожертвования.
15. РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ.
15.1. Руководители всех уровней в Компании должны подавать пример должного этического поведения и являться образцом для других работников.
15.2. Роль руководителей Компании, в рамках настоящего Кодекса, прежде всего, заключается в следующем:
— в создании для подчиненных таких условий для реализации целей и задач, которые будут способствовать развитию и внедрению культуры, основанной на принятых в Компании этических ценностях;
— во внедрении стандартов и правил поведения, установленных в Кодексе этики, в ежедневную профессиональную практику путем общения с работниками и уделению должного внимания этическим аспектам в работе;
— в предоставлении в рамках своей компетенции необходимых разъяснений и советов, связанных с решением этически спорных ситуаций, о которых сообщают работники;
— принятии от работников заявлений, касающихся случаев нарушения правил поведения, закрепленных в Кодексе этики, а также действующих положений законодательства, их анализ и принятие соответствующих мер реагирования;
— в реагировании на все действия, которые могут привести к негативным последствиям для Компании;
— в предоставлении необходимой поддержки работникам, которые сообщают об этически спорных ситуациях, а также их защиты от ответных действий лиц, допускающих нарушения этических норм.
15.3. Работники Компании, занимающие руководящие должности, обязаны:
15.4.1. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
15.4.2. Принимать меры по предупреждению коррупции;
15.4.3. Своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;
15.4.4. Способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
15.4.5. В отношениях с подчиненными проявлять высокую требовательность, принципиальность, но одновременно не допускать высокомерия, грубости, некорректных и оскорбительных замечаний.
16. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ
Более чем в 100 странах мира существуют законы по противодействию легализации незаконно полученных доходов, которые запрещают принятие или обработку доходов от преступной деятельности. Компания стремится к соблюдению действующих законов о легализации незаконно полученных доходов во всем мире. Компания стремится вести дела только с надежным контрагентами, которые участвуют в законной предпринимательской деятельности и чьи средства получены из законных источников. Компания также надеется, что ее деловые партнеры будут принимать разумные меры к тому, чтобы не принимать формы оплаты, которые являются общеизвестными средствами легализации незаконно полученных доходов.
17. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
17.1. Должностные лица и все другие работники Компании обязаны не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой является Компания и ее контрагенты.
17.2. Компания обязуется защищать конфиденциальность и неприкосновенность персональных идентифицирующих данных своих сотрудников, которые становятся известными в результате их работы, обеспечивая выполнение необходимых мер предосторожности в соответствии с применимым законодательством. Использование и раскрытие таких персональных идентифицирующих данных ограничено целями, для которых эти данные были получены.
18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ КОДЕКСА.
18.1. Все работники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать требования настоящего Кодекса и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.
18.2. Ознакомившись с содержанием Кодекса работник Компании подписывает Соглашение о его соблюдении по форме, являющейся приложением № 1 к настоящему Кодексу.
18.3. За действие или бездействие, нарушающее положения настоящего Кодекса либо подрывающее репутацию Компании и ее работников, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
18.4. Соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
За консультациями и разъяснениями о правильности поведения в той или иной ситуации, а также с обоснованными сообщениями о фактах нарушения настоящего Кодекса работникам Компании необходимо обращаться:
— к комплаенс офицеру;
— к своему непосредственному руководителю;
— на ящик compliance@gdpgroup.ru
Каждый работник имеет право на сохранение анонимности своего устного или письменного обращения.

Выберите свой регион