Комплаенс-
политика

Деятельность GDP основывается на принципах деловой этики и соблюдении всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств и отраслевых правил. GDP поддерживает самые высокие стандарты этического поведения и принципы экономической, социальной и экологической ответственности, а также распространяет свои ожидания на третьих лиц.

Наши основные ценности:

  • открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами
  • финансовая прозрачность деятельности
  • честная конкурентная борьба и соблюдение всех действующих законов о конкуренции
  • развитие бизнеса на принципе социальной ответственности
  • построение долговременных взаимоотношений с работниками на основе взаимного уважения и взаимных обязательств
  • укрепление имиджа и репутации компании

В компании категорически неприемлемы любые формы взяточничества и коррупции.

Если вам стало известно о каких-либо случаях, противоречащих комплаенс-политике, просьба написать на почту:

tormozov.m.yu@gdpgroup.ru
ПОЛОЖЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ GDP
Москва, 2019 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ ООО «ДЖИ ДИ ПИ»
1. ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОЛОЖЕНИЯ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ
1.1. Положение о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств ООО «Джи Ди Пи» (далее — «Общество»), представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на предупреждение коррупции и нарушений антимонопольного законодательства в деятельности Общества.
1.2. Положение о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств (далее — «Положение») разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, статьей 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом «О защите конкуренции» от 26.07.2006 N 135-ФЗ, Указом Президента РФ от 29.06.2018 N 378 «О Национальном плане противодействия коррупции на 2018 — 2020 годы». Положение призвано выразить приверженность Общества принципам законности, прозрачности ведения коммерческой деятельности.
1.3. Целями и задачами Положения является:
— формирование единого подхода к организации работы по предупреждению коррупции, а также выражение приверженности Общества высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса;
— изложить основополагающие принципы и правила, направленные на недопущение и предотвращение нарушений антимонопольного и антикоррупционного законодательств;
— обеспечить осведомленность сотрудников об общих требованиях антимонопольного и антикоррупционного законодательств, ответственности за их нарушение;
— разработка и осуществление разносторонних мер по предупреждению, устранению (минимизации) причин, порождающих коррупцию;
— установка обязанности сотрудников знать и соблюдать принципы и требования настоящего Положения, ключевые нормы применимого антимонопольного и антикоррупционного законодательств;
— методическое обеспечение разработки и реализации мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции и нарушений антимонопольного законодательства в организации.
— определение должностных лиц организации, ответственных за реализацию Положения;
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. В целях настоящем Положении применяются следующие термины и определения:
Положение о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств — утвержденный в установленном порядке документ, определяющий комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на предупреждение коррупции и нарушении антимонопольного законодательства в деятельности Общества;
аффилированные лица — физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность Общества;
взятка — получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
закон о противодействии коррупции — Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
законодательство о противодействии коррупции — Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другие федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты иных федеральных органов государственной власти, нормативные правовые акты органов государственной власти г. Москвы и муниципальные правовые акты;
комиссия — комиссия по противодействию коррупции;
коммерческий подкуп — незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением;
конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий);
контрагент — любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым организация вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;
коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица;
личная заинтересованность работника (представителя Общества) —возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) работником и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми работник и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями;
официальный сайт — сайт организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащий информацию о деятельности организации, электронный адрес, которого включает доменное имя, права на которое принадлежат организации;
план противодействия коррупции — утверждаемый Генеральным директором Общества документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению мероприятий, их последовательность, сроки реализации, ответственных исполнителей и ожидаемые результаты, разработанный на основе типового плана противодействия коррупции;
предупреждение коррупции — деятельность Общества, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных локальными нормативными актами организации, обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений, в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции;
противодействие коррупции — деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:
а) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
в) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений;
публичное должностное лицо — 1) государственный или муниципальный служащий; 2) любое назначаемое или избираемое лицо, занимающее какую-либо должность в законодательном, исполнительном, административном или судебном органе государства на постоянной или временной основе, за плату или без оплаты труда, независимо от уровня должности этого лица; 3) специалист здравоохранения; 4) любое другое лицо, выполняющее какую-либо публичную (государственную) функцию, в том числе для публичного (государственного) ведомства или публичного предприятия, или предоставляющее какую-либо публичную (государственную) услугу;
работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом;
государственный служащий — гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и со служебным контрактом и получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации;
Генеральный директор — физическое лицо, которое в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, учредительными документами Общества и локальными нормативными актами осуществляет руководство, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
3. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ В ОБЩЕСТВЕ
3.1. Под понятием «Антикоррупционное законодательство» понимается федеральный закон РФ № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», федеральные нормативные правовые акты (федеральные конституционные законы, федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных органов); законы и иные нормативные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации; муниципальные правовые акты.
3.2. Данное Положение Общества основывается на следующих основных принципах:
— Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам, применимым к Обществу.
— Принцип личного примера руководства. Ключевая роль руководства Общества в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения коррупции.
— Принцип вовлеченности работников. Информированность работников Общества о положениях законодательства о противодействии коррупции и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
— Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения Общества, ее руководителей и работников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности Общества коррупционных рисков.
— Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Осуществление в Обществе антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
— Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для руководителей и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность Генерального директора Общества за реализацию Положения.
— Принцип открытости хозяйственной и иной деятельности. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в организации антикоррупционных стандартах и процедурах.
— Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
4. ПРИНЦИПЫ СОБЛЮДЕНИЯ АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
4.1. Антимонопольное законодательство — система нормативно-правовых актов, состоящая из Федерального закона Российской Федерации от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», иных федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Федеральной антимонопольной службы, регулирующих отношения, связанные с защитой конкуренции, с предупреждением и пресечением монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции, включая международные соглашения РФ.
4.2. Антимонопольное законодательство направлено на отношения, связанные с защитой конкуренции и создано для того, чтобы сохранить конкурентную среду в глобальной рыночной системе и создать условия для эффективного функционирования товарных рынков.
4.3. Антимонопольное законодательство распространяется на отношения, которые связаны с защитой конкуренции, в том числе с предупреждением и пресечением монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции, и в которых участвуют как российские так и иностранные юридические лица, а также федеральные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, иные органы или организации, а также государственные внебюджетные фонды, Центральный банк Российской Федерации, физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели.
4.4. Положения антимонопольного законодательства применяются также и к достигнутым за пределами территории Российской Федерации соглашениям между российскими и (или) иностранными лицами либо организациями, а также к совершаемым ими действиям, если такие соглашения или действия оказывают влияние на состояние конкуренции на территории Российской Федерации.
5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ В ОБЩЕСТВЕ
5.1. Антикоррупционная политика Общества основывается на следующих основных принципах:
5.1.1. Принцип соответствия Антикоррупционной политики действующему законодательству и общепринятым нормам права.
Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам, применимым к Обществу.
5.1.2. Принцип личного примера руководства.
Ключевая роль руководства Общества в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения коррупции.
5.1.3. Принцип вовлеченности работников.
Информированность работников Общества о положениях законодательства о противодействии коррупции и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
5.1.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения Общества, ее руководителей и работников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности Общества коррупционных рисков.
5.1.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
Осуществление в Обществе антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
5.1.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для руководителей и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность Генерального директора Общества за реализацию Антикоррупционной политики.
5.1.7. Принцип открытости хозяйственной и иной деятельности.
Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в организации антикоррупционных стандартах и процедурах.
5.1.8. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга.
Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
5.1.9. Сотрудники Компании обязаны следовать, но не ограничиваясь, в своей работе следующим принципам:
- соблюдать федеральный закон о защите конкуренции (135 — ФЗ) и иные федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федерального антимонопольного органа, правила международного договора Российской Федерации;
- воздерживаться от совершения действий, которые ограничивают торговлю или не допускают конкурентов на рынок;
- не заключать с конкурентами формальных и неформальных соглашений (устных или письменных) о ценовой политике, стоимости, выпуске продукции, объемах, географии рынков, поведении на закупках (торгах), отказе от сотрудничества либо прекращение продажи товара; разделе рынков по территории, составу покупателей или продавцов; об установлении тех или иных барьеров для входа или выхода с товарного рынка;
- не использовать в своих интересах кого-либо, совершая нечестные сделки, например, манипулируя информацией или скрывая правду;
- не делать ложных или вводящих в заблуждение заявлений о конкурентах и не провоцировать поставщиков или клиентов разорвать контракты с конкурентами под видом агрессивной конкуренции.
6. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ И КРУГ ЛИЦ, ПОПАДАЮЩИХ ПОД ЕЕ ДЕЙСТВИЕ
6.1. Кругом лиц, попадающих под действие Антикоррупционной политики, являются Генеральный директор и работники Общества вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
7. ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА ОБЩЕСТВА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОЛОЖЕНИЯ И ФОРМИРУЕМЫЕ КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
7.1. Генеральный директор Общества является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на предупреждение коррупции в организации.
7.2. Генеральный директор, исходя из установленных задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры Общества назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию Антикоррупционной политики в пределах их полномочий.
7.3. Основные обязанности лица (лиц), ответственных за реализацию Антикоррупционной политики:
— подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции в Обществе;
— подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Обществе;
— разработка и представление на утверждение руководителю Общества проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции;
— организация проведения оценки коррупционных рисков;
— прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками или иными лицами;
— организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции;
— организация мероприятий по антикоррупционному просвещению работников;
— индивидуальное консультирование работников;
— участие в организации антикоррупционной пропаганды;
— проведение оценки результатов работы по предупреждению коррупции в Обществе и подготовка соответствующих отчетных материалов для Генерального директора;
7.4. В целях выявления причин и условий, способствующих возникновению и распространению коррупции; выработки и реализации системы мер, направленных на предупреждение и ликвидацию условий, порождающих, провоцирующих и поддерживающих коррупцию во всех ее проявлениях; повышения эффективности функционирования Общества за счет снижения рисков проявления коррупции; в Обществе образуется коллегиальный орган — комиссия по противодействию коррупции.
7.5. Цели, порядок образования, работы и полномочия комиссии по противодействию коррупции определены Положением о комиссии по противодействию коррупции в Обществе (приложение № 1 к Положению).
8. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ, СВЯЗАННЫЕ С ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕМ КОРРУПЦИИ
8.1. Генеральный директор и работники вне зависимости от должности, стажа работы в Обществе и в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, возложенных на них трудовым договором, должны:
— руководствоваться положениями настоящей Политики и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования;
— воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
— воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
— незамедлительно информировать непосредственного руководителя, лицо, ответственное за реализацию Положения, и (или) Генерального директора о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
— незамедлительно информировать непосредственного руководителя, лицо, ответственное за реализацию Положения, и (или) Генерального директора о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками;
— сообщить непосредственному руководителю или лицу, ответственному за реализацию Антикоррупционной политики, о возможности возникновения либо возникшем конфликте интересов, одной из сторон которого является работник
9. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ
9.1. Общество разрабатывает и внедряет адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, и контролирует их соблюдение.
9.2. В Обществе осуществляются информационно-просветительские мероприятия.
9.3. Общество приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими Сотрудниками и иными лицами. Общество содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики Общества.
9.4. Общество требует от своих работников соблюдения Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все работники Общества должны руководствоваться Положением и неукоснительно соблюдать его принципы и требования.
9.5. С каждым работником Общества в обязательном порядке подписывается обязательство о соблюдения принципов и требований Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств Общества и норм антикоррупционного законодательства при заключении трудового договора.
Общество вправе проводить служебные проверки по каждому обоснованному подозрению или установленному факту коррупции в рамках, допустимых законодательством.
9.6. Работа по предупреждению коррупции в Обществе ведется в соответствии с утверждаемым в установленном порядке планом противодействия коррупции.
10. ВНЕДРЕНИЕ СТАНДАРТОВ ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
В целях внедрения антикоррупционных стандартов поведения работников, в организации устанавливаются общие правила и принципы поведения работников, затрагивающие этику деловых отношений и направленные на формирование этичного, добросовестного поведения работников и Общества в целом.
11. КОНФЕРЕНЦИИ И ГРАНТЫ
11.1. Компания вправе привлекать специалистов здравоохранения, за исключением фармацевтических работников и руководителей аптечных организаций, с целью оказания услуг научного и педагогического характера, а также при проведении клинических исследований лекарственных средств и выплачивать им вознаграждение за оказание данных услуг.
11.2. Расходы, связанные с организацией конференций или выплатой денежных вознаграждений и грантов, которые могут привести к получению специалистом здравоохранения какого-либо платежа, должны соответствовать следующим критериям:
— наличие договора в письменной форме, описывающего содержание оказываемых услуг и условия их оплаты;
— вознаграждение за оказанные услуги должно быть разумным и соответствовать справедливой рыночной стоимости;
— наличие обоснованной необходимости в услуге;
— факт заключения договора оказания услуг не должен прямо или косвенно налагать обязательства на специалиста здравоохранения, связанные с рекомендациями и назначением фармацевтических продуктов;
— запрещается использовать гостиницы или объекты, которые в глазах общественности ассоциируются с роскошью или эксклюзивностью, независимо от их класса;
— питание допускается в разумных пределах;
— при поездках специалистов здравоохранения, не превышающих четырех часов в дневное время, следует приобретать авиабилеты экономического класса;
— не допускается возмещение каких-либо расходов сопровождающих лиц.
11.3. Допускается оплата или возмещение расходов специалистов здравоохранения, непосредственно относящихся к оказываемым услугам, в том числе расходов, связанных с оплатой регистрационного сбора и иных расходов, связанных с участием в специализированных отраслевых мероприятиях, с проездом специалистов здравоохранения к месту оказания услуг, проживанием и питанием.
11.4. С целью развития медицинской науки и практики, Компания вправе предоставлять гранты.
12. ВЫЯВЛЕНИЕ И УРЕГУЛИРОВАНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ
12.1. В основу работы по урегулированию конфликта интересов в Обществе положены следующие принципы:
— обязательность раскрытия сведений о возможном или возникшем конфликте интересов;
— индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Общества при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;
— конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
— соблюдение баланса интересов Общества и работника при урегулировании конфликта интересов;
— защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен) Обществом.
12.2. Работник обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
12.3. Поступившая в рамках уведомления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения информация проверяется уполномоченным на это должностным лицом с целью оценки серьезности возникающих для Общества рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов.
12.4. Обязанности работников по недопущению возможности возникновения конфликта интересов, порядок предотвращения и (или) урегулирования конфликта интересов в Обществе установлены Положением о конфликте интересов Общества (приложение № 2 к Антикоррупционной политике).
12.5. Общество берет на себя обязательство конфиденциального рассмотрения информации, поступившей в рамках уведомления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.
13. МЕРЫ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С КОНТРАГЕНТАМИ
13.1. Работа по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами, проводится по следующим направлениям:
13.1.1. Установление и сохранение деловых (хозяйственных) отношений с теми контрагентами, которые ведут деловые (хозяйственные) отношения на добросовестной и честной основе, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении хозяйственной деятельности, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах.
13.1.2. Внедрение специальных процедур проверки контрагентов в целях снижения риска вовлечения Общества в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами (сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных контрагентах: их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участия в коррупционных скандалах и т.п.).
13.1.3. Распространение среди контрагентов программ, политик, стандартов поведения, процедур и правил, направленных на профилактику и противодействие коррупции, которые применяются в Обществе, в т.ч. проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик
13.1.4. Размещение на официальном сайте Общества информации о мерах по предупреждению коррупции, предпринимаемых в организации.
14. ОЦЕНКА КОРРУПЦИОННЫХ РИСКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
14.1. Целью оценки коррупционных рисков Общества являются:
— обеспечение соответствия реализуемых мер предупреждения коррупции специфике деятельности Общества;
— рациональное использование ресурсов, направляемых на проведение работы по предупреждению коррупции;
— определение конкретных процессов и хозяйственных операций в деятельности Общества, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения работниками коррупционных правонарушений и преступлений, как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Общества.
14.2. Оценка коррупционных рисков Общества осуществляется ежегодно в соответствии с Методическими рекомендациями по проведению оценки коррупционных рисков, возникающих при реализации функций, разработанных Министерством труда и социального развития Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации.
15. АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ПРОСВЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОВ
15.1. В целях формирования антикоррупционного мировоззрения, нетерпимости к коррупционному поведению, повышения уровня правосознания и правовой культуры работников в Обществе на плановой основе посредством антикоррупционного образования, антикоррупционной пропаганды и антикоррупционного консультирования осуществляется антикоррупционное просвещение.
15.2. Антикоррупционное образование работников осуществляется за счет Общества в форме подготовки (переподготовки) и повышения квалификации работников, ответственных за реализацию Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.
15.3. Антикоррупционная пропаганда осуществляется через средства массовой информации, наружную рекламу и иными средствами в целях формирования у работников нетерпимости к коррупционному поведению, воспитания у них чувства гражданской ответственности.
15.4. Антикоррупционное консультирование осуществляется в индивидуальном порядке лицами, ответственными за реализацию Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.в Обществе. Консультирование по частным вопросам противодействия коррупции и урегулирования конфликта интересов проводится в конфиденциальном порядке.
16. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ И АУДИТ
16.1. Осуществление в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» внутреннего контроля хозяйственных операций способствует профилактике и выявлению коррупционных правонарушений в деятельности Общества.
16.2. Задачами внутреннего контроля и аудита в целях реализации мер предупреждения коррупции являются обеспечение надежности и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и обеспечение соответствия деятельности требованиям нормативных правовых актов и локальных нормативных актов Общества.
16.3. Требования Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств, учитываемые при формировании системы внутреннего контроля и аудита Общества:
— проверка соблюдения различных организационных процедур и правил деятельности, которые значимы с точки зрения работы по предупреждению коррупции;
— контроль документирования операций хозяйственной деятельности Общества;
— проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска.
16.4. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности прежде всего связан с обязанностью ведения финансовой (бухгалтерской) отчетности Общества и направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использование поддельных документов, запись несуществующих расходов, отсутствие первичных учетных документов, исправления в документах и отчетности, уничтожение документов и отчетности ранее установленного срока и т. д.
16.5. Проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска проводится в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений внешним консультантам с учетом обстоятельств — индикаторов неправомерных действий, например:
— оплата услуг, характер которых не определен либо вызывает сомнения;
— предоставление дорогостоящих подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, выдача на льготных условиях займов, предоставление иных ценностей или благ внешним консультантам, государственным или муниципальным служащим, работникам аффилированных лиц и контрагентов;
— выплата посреднику или внешнему консультанту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для Общества или плату для данного вида услуг;
— закупки или продажи по ценам, значительно отличающимся от рыночных;
— сомнительные платежи наличными деньгами.
17. СОТРУДНИЧЕСТВО С КОНТРОЛЬНО — НАДЗОРНЫМИ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ В СФЕРЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
17.1. Сотрудничество с контрольно — надзорными и правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности организации декларируемым антикоррупционным стандартам поведения.
17.2. Общество принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении работников, сообщивших в контрольно — надзорные и правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке к совершению, совершении или совершенном коррупционном правонарушении или преступлении.
17.3. Сотрудничество с контрольно — надзорными и правоохранительными органами также осуществляется в форме:
— оказания содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими контрольно — надзорных мероприятий в отношении Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
— оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
17.4. Генеральный директор и работники Общества оказывают поддержку правоохранительным органам в выявлении и расследовании фактов коррупции, предпринимают необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях и преступлениях.
17.5. Генеральный директор и работники Общества не допускают вмешательства в деятельность должностных лиц контрольно — надзорных и правоохранительных органов.
18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ
18.1. Общество и ее работники должны соблюдать нормы законодательства о противодействии коррупции.
18.2. Работники Общества вне зависимости от занимаемой должности в установленном порядке несут ответственность, в том числе в рамках административного и уголовного законодательства Российской Федерации, за несоблюдение принципов и требований настоящего Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.
19. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОЛОЖЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ
19.1. Общество осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.
19.2. Должностное лицо, ответственное за реализацию Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств., ежегодно готовит отчет о реализации мер по предупреждению коррупции в Обществе, на основании которого в настоящее Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств могут быть внесены изменения и дополнения.
19.3. Пересмотр принятого Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств может проводиться в случае внесения изменений в трудовое законодательство, законодательство о противодействии коррупции, изменения организационно — правовой формы или организационно — штатной структуры организации.
ПОЛОЖЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ GDP
Москва, 2019 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ ООО «ДЖИ ДИ ПИ»
1. ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОЛОЖЕНИЯ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ
1.1. Положение о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств ООО «Джи Ди Пи» (далее — «Общество»), представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на предупреждение коррупции и нарушений антимонопольного законодательства в деятельности Общества.
1.2. Положение о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств (далее — «Положение») разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, статьей 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом «О защите конкуренции» от 26.07.2006 N 135-ФЗ, Указом Президента РФ от 29.06.2018 N 378 «О Национальном плане противодействия коррупции на 2018 — 2020 годы». Положение призвано выразить приверженность Общества принципам законности, прозрачности ведения коммерческой деятельности.
1.3. Целями и задачами Положения является:
— формирование единого подхода к организации работы по предупреждению коррупции, а также выражение приверженности Общества высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса;
— изложить основополагающие принципы и правила, направленные на недопущение и предотвращение нарушений антимонопольного и антикоррупционного законодательств;
— обеспечить осведомленность сотрудников об общих требованиях антимонопольного и антикоррупционного законодательств, ответственности за их нарушение;
— разработка и осуществление разносторонних мер по предупреждению, устранению (минимизации) причин, порождающих коррупцию;
— установка обязанности сотрудников знать и соблюдать принципы и требования настоящего Положения, ключевые нормы применимого антимонопольного и антикоррупционного законодательств;
— методическое обеспечение разработки и реализации мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции и нарушений антимонопольного законодательства в организации.
— определение должностных лиц организации, ответственных за реализацию Положения;
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. В целях настоящем Положении применяются следующие термины и определения:
Положение о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств — утвержденный в установленном порядке документ, определяющий комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на предупреждение коррупции и нарушении антимонопольного законодательства в деятельности Общества;
аффилированные лица — физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность Общества;
взятка — получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
закон о противодействии коррупции — Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
законодательство о противодействии коррупции — Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другие федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты иных федеральных органов государственной власти, нормативные правовые акты органов государственной власти г. Москвы и муниципальные правовые акты;
комиссия — комиссия по противодействию коррупции;
коммерческий подкуп — незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением;
конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий);
контрагент — любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым организация вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;
коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица;
личная заинтересованность работника (представителя Общества) —возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) работником и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми работник и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями;
официальный сайт — сайт организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащий информацию о деятельности организации, электронный адрес, которого включает доменное имя, права на которое принадлежат организации;
план противодействия коррупции — утверждаемый Генеральным директором Общества документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению мероприятий, их последовательность, сроки реализации, ответственных исполнителей и ожидаемые результаты, разработанный на основе типового плана противодействия коррупции;
предупреждение коррупции — деятельность Общества, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных локальными нормативными актами организации, обеспечивающих недопущение коррупционных правонарушений, в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции;
противодействие коррупции — деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:
а) по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
б) по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
в) по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений;
публичное должностное лицо — 1) государственный или муниципальный служащий; 2) любое назначаемое или избираемое лицо, занимающее какую-либо должность в законодательном, исполнительном, административном или судебном органе государства на постоянной или временной основе, за плату или без оплаты труда, независимо от уровня должности этого лица; 3) специалист здравоохранения; 4) любое другое лицо, выполняющее какую-либо публичную (государственную) функцию, в том числе для публичного (государственного) ведомства или публичного предприятия, или предоставляющее какую-либо публичную (государственную) услугу;
работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом;
государственный служащий — гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы. Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность на должности гражданской службы в соответствии с актом о назначении на должность и со служебным контрактом и получает денежное содержание за счет средств федерального бюджета или бюджета субъекта Российской Федерации;
Генеральный директор — физическое лицо, которое в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ, Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, учредительными документами Общества и локальными нормативными актами осуществляет руководство, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
3. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ В ОБЩЕСТВЕ
3.1. Под понятием «Антикоррупционное законодательство» понимается федеральный закон РФ № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», федеральные нормативные правовые акты (федеральные конституционные законы, федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и иных федеральных органов); законы и иные нормативные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации; муниципальные правовые акты.
3.2. Данное Положение Общества основывается на следующих основных принципах:
— Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам, применимым к Обществу.
— Принцип личного примера руководства. Ключевая роль руководства Общества в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения коррупции.
— Принцип вовлеченности работников. Информированность работников Общества о положениях законодательства о противодействии коррупции и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
— Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения Общества, ее руководителей и работников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности Общества коррупционных рисков.
— Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Осуществление в Обществе антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
— Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для руководителей и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность Генерального директора Общества за реализацию Положения.
— Принцип открытости хозяйственной и иной деятельности. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в организации антикоррупционных стандартах и процедурах.
— Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
4. ПРИНЦИПЫ СОБЛЮДЕНИЯ АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
4.1. Антимонопольное законодательство — система нормативно-правовых актов, состоящая из Федерального закона Российской Федерации от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», иных федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Федеральной антимонопольной службы, регулирующих отношения, связанные с защитой конкуренции, с предупреждением и пресечением монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции, включая международные соглашения РФ.
4.2. Антимонопольное законодательство направлено на отношения, связанные с защитой конкуренции и создано для того, чтобы сохранить конкурентную среду в глобальной рыночной системе и создать условия для эффективного функционирования товарных рынков.
4.3. Антимонопольное законодательство распространяется на отношения, которые связаны с защитой конкуренции, в том числе с предупреждением и пресечением монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции, и в которых участвуют как российские так и иностранные юридические лица, а также федеральные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, иные органы или организации, а также государственные внебюджетные фонды, Центральный банк Российской Федерации, физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели.
4.4. Положения антимонопольного законодательства применяются также и к достигнутым за пределами территории Российской Федерации соглашениям между российскими и (или) иностранными лицами либо организациями, а также к совершаемым ими действиям, если такие соглашения или действия оказывают влияние на состояние конкуренции на территории Российской Федерации.
5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ В ОБЩЕСТВЕ
5.1. Антикоррупционная политика Общества основывается на следующих основных принципах:
5.1.1. Принцип соответствия Антикоррупционной политики действующему законодательству и общепринятым нормам права.
Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам, применимым к Обществу.
5.1.2. Принцип личного примера руководства.
Ключевая роль руководства Общества в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения коррупции.
5.1.3. Принцип вовлеченности работников.
Информированность работников Общества о положениях законодательства о противодействии коррупции и их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур.
5.1.4. Принцип соразмерности антикоррупционных процедур риску коррупции.
Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения Общества, ее руководителей и работников в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности Общества коррупционных рисков.
5.1.5. Принцип эффективности антикоррупционных процедур.
Осуществление в Обществе антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
5.1.6. Принцип ответственности и неотвратимости наказания.
Неотвратимость наказания для руководителей и работников Общества вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность Генерального директора Общества за реализацию Антикоррупционной политики.
5.1.7. Принцип открытости хозяйственной и иной деятельности.
Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в организации антикоррупционных стандартах и процедурах.
5.1.8. Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга.
Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
5.1.9. Сотрудники Компании обязаны следовать, но не ограничиваясь, в своей работе следующим принципам:
- соблюдать федеральный закон о защите конкуренции (135 — ФЗ) и иные федеральные законы, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федерального антимонопольного органа, правила международного договора Российской Федерации;
- воздерживаться от совершения действий, которые ограничивают торговлю или не допускают конкурентов на рынок;
- не заключать с конкурентами формальных и неформальных соглашений (устных или письменных) о ценовой политике, стоимости, выпуске продукции, объемах, географии рынков, поведении на закупках (торгах), отказе от сотрудничества либо прекращение продажи товара; разделе рынков по территории, составу покупателей или продавцов; об установлении тех или иных барьеров для входа или выхода с товарного рынка;
- не использовать в своих интересах кого-либо, совершая нечестные сделки, например, манипулируя информацией или скрывая правду;
- не делать ложных или вводящих в заблуждение заявлений о конкурентах и не провоцировать поставщиков или клиентов разорвать контракты с конкурентами под видом агрессивной конкуренции.
6. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ И КРУГ ЛИЦ, ПОПАДАЮЩИХ ПОД ЕЕ ДЕЙСТВИЕ
6.1. Кругом лиц, попадающих под действие Антикоррупционной политики, являются Генеральный директор и работники Общества вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
7. ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА ОБЩЕСТВА, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОЛОЖЕНИЯ И ФОРМИРУЕМЫЕ КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ
7.1. Генеральный директор Общества является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на предупреждение коррупции в организации.
7.2. Генеральный директор, исходя из установленных задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры Общества назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию Антикоррупционной политики в пределах их полномочий.
7.3. Основные обязанности лица (лиц), ответственных за реализацию Антикоррупционной политики:
— подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции в Обществе;
— подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Обществе;
— разработка и представление на утверждение руководителю Общества проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции;
— организация проведения оценки коррупционных рисков;
— прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками или иными лицами;
— организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции;
— организация мероприятий по антикоррупционному просвещению работников;
— индивидуальное консультирование работников;
— участие в организации антикоррупционной пропаганды;
— проведение оценки результатов работы по предупреждению коррупции в Обществе и подготовка соответствующих отчетных материалов для Генерального директора;
7.4. В целях выявления причин и условий, способствующих возникновению и распространению коррупции; выработки и реализации системы мер, направленных на предупреждение и ликвидацию условий, порождающих, провоцирующих и поддерживающих коррупцию во всех ее проявлениях; повышения эффективности функционирования Общества за счет снижения рисков проявления коррупции; в Обществе образуется коллегиальный орган — комиссия по противодействию коррупции.
7.5. Цели, порядок образования, работы и полномочия комиссии по противодействию коррупции определены Положением о комиссии по противодействию коррупции в Обществе (приложение № 1 к Положению).
8. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ, СВЯЗАННЫЕ С ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕМ КОРРУПЦИИ
8.1. Генеральный директор и работники вне зависимости от должности, стажа работы в Обществе и в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, возложенных на них трудовым договором, должны:
— руководствоваться положениями настоящей Политики и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования;
— воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
— воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
— незамедлительно информировать непосредственного руководителя, лицо, ответственное за реализацию Положения, и (или) Генерального директора о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
— незамедлительно информировать непосредственного руководителя, лицо, ответственное за реализацию Положения, и (или) Генерального директора о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками;
— сообщить непосредственному руководителю или лицу, ответственному за реализацию Антикоррупционной политики, о возможности возникновения либо возникшем конфликте интересов, одной из сторон которого является работник
9. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ
9.1. Общество разрабатывает и внедряет адекватные процедуры по предотвращению коррупции, разумно отвечающие выявленным рискам, и контролирует их соблюдение.
9.2. В Обществе осуществляются информационно-просветительские мероприятия.
9.3. Общество приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми контрагентами, своими Сотрудниками и иными лицами. Общество содействует повышению уровня антикоррупционной культуры путем информирования и систематического обучения работников в целях поддержания их осведомленности в вопросах антикоррупционной политики Общества.
9.4. Общество требует от своих работников соблюдения Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все работники Общества должны руководствоваться Положением и неукоснительно соблюдать его принципы и требования.
9.5. С каждым работником Общества в обязательном порядке подписывается обязательство о соблюдения принципов и требований Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств Общества и норм антикоррупционного законодательства при заключении трудового договора.
Общество вправе проводить служебные проверки по каждому обоснованному подозрению или установленному факту коррупции в рамках, допустимых законодательством.
9.6. Работа по предупреждению коррупции в Обществе ведется в соответствии с утверждаемым в установленном порядке планом противодействия коррупции.
10. ВНЕДРЕНИЕ СТАНДАРТОВ ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
В целях внедрения антикоррупционных стандартов поведения работников, в организации устанавливаются общие правила и принципы поведения работников, затрагивающие этику деловых отношений и направленные на формирование этичного, добросовестного поведения работников и Общества в целом.
11. КОНФЕРЕНЦИИ И ГРАНТЫ
11.1. Компания вправе привлекать специалистов здравоохранения, за исключением фармацевтических работников и руководителей аптечных организаций, с целью оказания услуг научного и педагогического характера, а также при проведении клинических исследований лекарственных средств и выплачивать им вознаграждение за оказание данных услуг.
11.2. Расходы, связанные с организацией конференций или выплатой денежных вознаграждений и грантов, которые могут привести к получению специалистом здравоохранения какого-либо платежа, должны соответствовать следующим критериям:
— наличие договора в письменной форме, описывающего содержание оказываемых услуг и условия их оплаты;
— вознаграждение за оказанные услуги должно быть разумным и соответствовать справедливой рыночной стоимости;
— наличие обоснованной необходимости в услуге;
— факт заключения договора оказания услуг не должен прямо или косвенно налагать обязательства на специалиста здравоохранения, связанные с рекомендациями и назначением фармацевтических продуктов;
— запрещается использовать гостиницы или объекты, которые в глазах общественности ассоциируются с роскошью или эксклюзивностью, независимо от их класса;
— питание допускается в разумных пределах;
— при поездках специалистов здравоохранения, не превышающих четырех часов в дневное время, следует приобретать авиабилеты экономического класса;
— не допускается возмещение каких-либо расходов сопровождающих лиц.
11.3. Допускается оплата или возмещение расходов специалистов здравоохранения, непосредственно относящихся к оказываемым услугам, в том числе расходов, связанных с оплатой регистрационного сбора и иных расходов, связанных с участием в специализированных отраслевых мероприятиях, с проездом специалистов здравоохранения к месту оказания услуг, проживанием и питанием.
11.4. С целью развития медицинской науки и практики, Компания вправе предоставлять гранты.
12. ВЫЯВЛЕНИЕ И УРЕГУЛИРОВАНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ
12.1. В основу работы по урегулированию конфликта интересов в Обществе положены следующие принципы:
— обязательность раскрытия сведений о возможном или возникшем конфликте интересов;
— индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Общества при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;
— конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
— соблюдение баланса интересов Общества и работника при урегулировании конфликта интересов;
— защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен) Обществом.
12.2. Работник обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
12.3. Поступившая в рамках уведомления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения информация проверяется уполномоченным на это должностным лицом с целью оценки серьезности возникающих для Общества рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов.
12.4. Обязанности работников по недопущению возможности возникновения конфликта интересов, порядок предотвращения и (или) урегулирования конфликта интересов в Обществе установлены Положением о конфликте интересов Общества (приложение № 2 к Антикоррупционной политике).
12.5. Общество берет на себя обязательство конфиденциального рассмотрения информации, поступившей в рамках уведомления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.
13. МЕРЫ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С КОНТРАГЕНТАМИ
13.1. Работа по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами, проводится по следующим направлениям:
13.1.1. Установление и сохранение деловых (хозяйственных) отношений с теми контрагентами, которые ведут деловые (хозяйственные) отношения на добросовестной и честной основе, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении хозяйственной деятельности, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах.
13.1.2. Внедрение специальных процедур проверки контрагентов в целях снижения риска вовлечения Общества в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами (сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных контрагентах: их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участия в коррупционных скандалах и т.п.).
13.1.3. Распространение среди контрагентов программ, политик, стандартов поведения, процедур и правил, направленных на профилактику и противодействие коррупции, которые применяются в Обществе, в т.ч. проверка наличия у них собственных антикоррупционных процедур или политик
13.1.4. Размещение на официальном сайте Общества информации о мерах по предупреждению коррупции, предпринимаемых в организации.
14. ОЦЕНКА КОРРУПЦИОННЫХ РИСКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
14.1. Целью оценки коррупционных рисков Общества являются:
— обеспечение соответствия реализуемых мер предупреждения коррупции специфике деятельности Общества;
— рациональное использование ресурсов, направляемых на проведение работы по предупреждению коррупции;
— определение конкретных процессов и хозяйственных операций в деятельности Общества, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения работниками коррупционных правонарушений и преступлений, как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Общества.
14.2. Оценка коррупционных рисков Общества осуществляется ежегодно в соответствии с Методическими рекомендациями по проведению оценки коррупционных рисков, возникающих при реализации функций, разработанных Министерством труда и социального развития Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации.
15. АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ПРОСВЕЩЕНИЕ РАБОТНИКОВ
15.1. В целях формирования антикоррупционного мировоззрения, нетерпимости к коррупционному поведению, повышения уровня правосознания и правовой культуры работников в Обществе на плановой основе посредством антикоррупционного образования, антикоррупционной пропаганды и антикоррупционного консультирования осуществляется антикоррупционное просвещение.
15.2. Антикоррупционное образование работников осуществляется за счет Общества в форме подготовки (переподготовки) и повышения квалификации работников, ответственных за реализацию Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.
15.3. Антикоррупционная пропаганда осуществляется через средства массовой информации, наружную рекламу и иными средствами в целях формирования у работников нетерпимости к коррупционному поведению, воспитания у них чувства гражданской ответственности.
15.4. Антикоррупционное консультирование осуществляется в индивидуальном порядке лицами, ответственными за реализацию Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.в Обществе. Консультирование по частным вопросам противодействия коррупции и урегулирования конфликта интересов проводится в конфиденциальном порядке.
16. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ И АУДИТ
16.1. Осуществление в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» внутреннего контроля хозяйственных операций способствует профилактике и выявлению коррупционных правонарушений в деятельности Общества.
16.2. Задачами внутреннего контроля и аудита в целях реализации мер предупреждения коррупции являются обеспечение надежности и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и обеспечение соответствия деятельности требованиям нормативных правовых актов и локальных нормативных актов Общества.
16.3. Требования Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств, учитываемые при формировании системы внутреннего контроля и аудита Общества:
— проверка соблюдения различных организационных процедур и правил деятельности, которые значимы с точки зрения работы по предупреждению коррупции;
— контроль документирования операций хозяйственной деятельности Общества;
— проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска.
16.4. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности прежде всего связан с обязанностью ведения финансовой (бухгалтерской) отчетности Общества и направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использование поддельных документов, запись несуществующих расходов, отсутствие первичных учетных документов, исправления в документах и отчетности, уничтожение документов и отчетности ранее установленного срока и т. д.
16.5. Проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска проводится в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений внешним консультантам с учетом обстоятельств — индикаторов неправомерных действий, например:
— оплата услуг, характер которых не определен либо вызывает сомнения;
— предоставление дорогостоящих подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, выдача на льготных условиях займов, предоставление иных ценностей или благ внешним консультантам, государственным или муниципальным служащим, работникам аффилированных лиц и контрагентов;
— выплата посреднику или внешнему консультанту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для Общества или плату для данного вида услуг;
— закупки или продажи по ценам, значительно отличающимся от рыночных;
— сомнительные платежи наличными деньгами.
17. СОТРУДНИЧЕСТВО С КОНТРОЛЬНО — НАДЗОРНЫМИ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ В СФЕРЕ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ
17.1. Сотрудничество с контрольно — надзорными и правоохранительными органами является важным показателем действительной приверженности организации декларируемым антикоррупционным стандартам поведения.
17.2. Общество принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении работников, сообщивших в контрольно — надзорные и правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей информации о подготовке к совершению, совершении или совершенном коррупционном правонарушении или преступлении.
17.3. Сотрудничество с контрольно — надзорными и правоохранительными органами также осуществляется в форме:
— оказания содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими контрольно — надзорных мероприятий в отношении Общества по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;
— оказания содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
17.4. Генеральный директор и работники Общества оказывают поддержку правоохранительным органам в выявлении и расследовании фактов коррупции, предпринимают необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащей данные о коррупционных правонарушениях и преступлениях.
17.5. Генеральный директор и работники Общества не допускают вмешательства в деятельность должностных лиц контрольно — надзорных и правоохранительных органов.
18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ
18.1. Общество и ее работники должны соблюдать нормы законодательства о противодействии коррупции.
18.2. Работники Общества вне зависимости от занимаемой должности в установленном порядке несут ответственность, в том числе в рамках административного и уголовного законодательства Российской Федерации, за несоблюдение принципов и требований настоящего Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.
19. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОЛОЖЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ АНТИКОРРУПЦИОННОГО И АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВ
19.1. Общество осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств.
19.2. Должностное лицо, ответственное за реализацию Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств., ежегодно готовит отчет о реализации мер по предупреждению коррупции в Обществе, на основании которого в настоящее Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств могут быть внесены изменения и дополнения.
19.3. Пересмотр принятого Положения о соблюдении антикоррупционного и антимонопольного законодательств может проводиться в случае внесения изменений в трудовое законодательство, законодательство о противодействии коррупции, изменения организационно — правовой формы или организационно — штатной структуры организации.
КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ GDP
Москва, 2019 г.
КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ ООО «Джи Ди Пи»
1. СТАНДАРТЫ ЭТИЧНОГО ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА
Вся хозяйственная деятельность компании ООО «Джи Ди Пи» (далее — Компания) твердо основывается на фундаменте приверженности принципам деловой этики и соблюдения всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств и отраслевых правил. ООО «Джи Ди Пи» привержено самым высоким стандартам этического поведения и прицепам экономической, социальной и экологической ответственности и распространяет свои ожидания на третьих лиц.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Кодекс деловой этики Компании является сводом основных правил делового поведения Компании и ее работников, этических норм внутрикорпоративных взаимоотношений и определяет правила взаимоотношений Компании с органами власти, юридическими и физическими лицами. Кодекс основывается на Конституции РФ, Федеральном Законе РФ от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на иных локально-нормативных кодексах отрасли.
2.2. Настоящий Кодекс устанавливает общие правила и стандарты поведения работников Компании, затрагивающих этику деловых отношений и направленных на формирование этичного, добросовестного поведения работников и Компании в целом при взаимоотношениях друг с другом, с покупателями и органами государственной власти.
2.3. Кодекс разработан с учетом корпоративных ценностей Компании, которыми являются:
— открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами;
— финансовая прозрачность деятельности;
— честная конкурентная борьба и соблюдение всех действующих законов о конкуренции;
— развитие бизнеса на принципе социальной ответственности;
— построение долговременных взаимоотношений с работниками на основе взаимного уважения и взаимных обязательств;
— укрепление имиджа и репутации Компании.
Кроме того, настоящий Кодекс призван повысить эффективность выполнения работниками Компании своих должностных обязанностей, а также:
— служит основой формирования должной морали, профессиональной чести и служебной этики работников;
— ориентирует работников в ситуациях конфликта интересов и этической неопределенности или иных обстоятельств нравственного выбора;
— способствует выработке потребности соблюдения профессионально-этических норм поведения;
— выступает как институт общественного сознания и нравственности работников, их самоконтроля.
2.4. Действие настоящего Кодекса распространяется на всех лиц, являющихся работниками Компании и находящихся с ним в трудовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
2.5. Знание и соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и трудовой дисциплины.
3. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
3.1. Корпоративная культура строится на знании каждым сотрудником корпоративных ценностей и понимании его роли в деятельности Компании, умении ценить мнение и вклад всех сотрудников в достижении поставленных целей.
3.2. Компания приветствует активное участие сотрудников в жизни Компании, в подержании корпоративных традиций, что в свою очередь способствует развитию внутреннего сотрудничества и корпоративной культуры.
4. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ
4.1. Все работники Компании обязаны следовать следующим общим принципам и правилам поведения:
— соблюдение высоких этических стандартов поведения;
— поддержания высоких стандартов профессиональной деятельности;
— следование лучшим практикам корпоративного управления;
— создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;
— следование принципу добросовестной конкуренции;
— следование принципу социальной ответственности бизнеса;
— соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств;
— соблюдение принципов объективности и честности при принятии кадровых решений.
Работники Компани обязаны:
— добросовестно выполнять свои трудовые обязанности;
— соблюдать действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, не допускать нарушение законов и иных нормативно-правовых актов исходя из политической, экономической целесообразности либо по иным мотивам;
— осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;
— при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
— исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
— соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;
— проявлять корректность и внимание по отношению к клиентам и контрагентам Компании;
— воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работниками должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или имиджу Компании;
— принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;
— постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере их ответственности;
— постоянно совершенствовать свои специальные знания, умения, навыки в фармацевтической области. Фармацевтический работник должен показывать высокий профессионализм и компетентность в вопросах лекарственного обеспечения;
— соблюдать принцип прозрачности во всех наших взаимодействиях с покупателями в соответствии с действующим законодательством в сфере обращения лекарственных средств, правилами надлежащей аптечной практики и другими нормативными документами;
— брать на себя ответственность за свои слова и поступки, а также за результат и качество выполняемых задач;
— обращаться к руководству для предотвращения последствий некорректных действий или решений;
— быть честным с руководством и коллегами;
— быть честным с контрагентами. В целях обеспечения безопасности и эффективности профилактики и лечения заболеваний, фармацевтический работник должен всегда сообщать необходимую информацию о лекарственных средствах контрагенту;
Работники Компании имеют право:
— знать правду о состоянии дел в Компании;
— на честное отношение к себе со стороны руководства и коллег;
— на честную собственную позицию;
— получать ресурсы и полномочия, необходимые для достижения результата;
— предлагать способы достижения целей в деятельности Компании;
— иметь понятные, достижимые цели, согласованные планы и четко поставленные задачи;
— предлагать новые идеи по модернизации процессов в деятельности Компании;
— получать информацию по интересующему процессу и взаимодействию структурных подразделений Компании;
— обратиться к непосредственному руководителю с новыми идеями и предложениями;
— высказывать собственную точку зрения по тому или иному процессу, включая его модернизацию;
— вносить предложения по модернизации «исторически» сложившихся алгоритмов;
— способствовать внедрению последних достижений фармацевтической науки в практику;
— на доступ к знаниям и реализуемым в Компании программам совершенствования профессиональных навыков;
— на достойные условия труда, заработную плату и соблюдение действующего трудового законодательства;
— на поддержку со стороны Компании;
— на льготы в рамках внутренних социальных программ Компании.
В Компании не допускается:
— предпринимать действия, которые могут привести к негативным последствиям для каждого работника в отдельности и Компании в целом, в том числе высказываться или публично выступать в качестве представителя Компании без согласования руководства;
— перекладывать ответственность на других;
— оставаться безучастным в ситуации, угрожающей Компании и ее работникам;
— лгать и покрывать ложь;
— скрывать реальное положение дел от руководства, подчиненных, коллег;
— искажать факты и манипулировать информацией;
— предлагать клиентам услуги, которые Компания фактически не оказывает;
— требовать от других исполнения правил, которым сам не следуешь;
— брать на себя невыполнимые обязательства и ставить невыполнимые цели другим;
— нарушать законы, правовые нормы и корпоративные требования ради достижения результата;
— фальсифицировать или преувеличивать свои результаты и достижения;
— игнорировать идеи коллег, которые могли бы улучшить деятельность Компании;
— закрывать глаза на недобросовестное исполнение полномочий коллегами;
— мешать внедрению идей, которые могут улучшить деятельность Компании;
— быть равнодушным, отказывать в помощи, если можешь ее оказать.
Исполняя свои трудовые обязанности все работники Компании должны воздерживаться от:
— любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
— любых личных и финансовых связей, которые могут быть расценены как оказание покровительства каким бы то ни было лицам в целях приобретения ими прав, освобождения от обязанностей или ответственности;
— грубости, нецензурной речи, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных и незаслуженных обвинений;
— угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;
5. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ МЕЖДУ СОБОЙ
5.1. Каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, отношения к религии, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
5.2. Общение работников Компании друг с другом базируется на уважении, открытости, взаимной поддержке и сотрудничестве. В Компании приняты простые основополагающие правила взаимодействия работников:
Благодарность:
— Мы благодарим за хорошо сделанную работу;
— Мы благодарим коллег за оказанную помощь.
Вежливость:
— Мы здороваемся при встрече;
— Мы устанавливаем обратную связь;
— Мы соблюдаем правила делового этикета в устной речи и в письменной коммуникации.
Уважение:
— Мы с уважением относимся друг к другу;
— Мы признаем личные достоинства всех, с кем работаем, и демонстрируем высокий уровень культуры;
— Мы никого не подвергаем дискриминации по полу, возрасту, происхождению, национальности, внешности, состоянию здоровья;
— Мы уважаем правила и нормы, действующие в Обществе;
— Мы уважаем честь и достоинство покупателя, относимся к нему внимательно и с пониманием.
Отзывчивость:
— Мы стремимся оказать помощь коллегам, не дожидаясь формальных указаний;
— Если в жизни случилась беда, мы всегда можем обратиться за помощью к коллегам и Компании.
Добросовестность:
— Мы знаем и соблюдаем требования законодательства в фармацевтической области;
— Мы действуем в соответствии с принятыми этическими нормами и правилами поведения;
— Мы действуем добросовестно и не допускаем ненадлежащее использование или растрат активов Компании. Активы Компании могут использоваться только для законной деятельности в соответствии с целями бизнеса;
— Мы относимся с уважением к интеллектуальной собственности Компании и информации, составляющей коммерческую тайну. Мы охраняем и защищаем сведения коммерческого и технического характера от незаконного раскрытия, если такое раскрытие может нанести ущерб или иным способом навредить Компании либо ее контрагентам, а также от использования такой информации неуполномоченными лицами. Таким же образом мы охраняем и защищаем конфиденциальную информацию, переданную нам деловыми партнерами и покупателями.
Сотрудничество:
— Мы ценим командную работу, основанную на знаниях и разнообразных компетенциях наших работников;
— Для целей развития мы используем не только накопленный опыт, но и открытость к новым идеям, что является основой нашей инновационности;
— Мы стремимся к взаимопониманию и построению партнерских отношений друг с другом;
— Мы ожидаем от наших работников, что и в нерабочее время они будут действовать осмотрительно и в соответствии с требованиями законодательства, помня о том, что последствия их поступков могут оказать негативное влияние на репутацию Компании.
6. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ РАБОТНИКОВ
6.1. Требования к внешнему виду работников центрального офиса:
6.1.1. Все работники центрального офиса Компании, независимо от их должности, вида деятельности и местоположения подразделения, в котором они работают, должны придерживаться в своей работе единых принципов и правил в отношении делового стиля и внешнего вида, закрепленных корпоративным дресс-кодом.
6.1.2. Руководители всех уровней должны демонстрировать своим сотрудникам пример делового стиля и внешнего вида, принятого в Компании, и обеспечивать соблюдение сотрудниками правил корпоративного дресс-кода.
6.1.3. Непосредственные руководители поддерживают в работниках стремление следовать корпоративным принципам внешнего вида и делового стиля, помогают работникам рекомендациями.
6.1.4. Работники Компании руководствуются следующими принципами внешнего вида:
— Деловой стиль в одежде. Внешний вид, соответствующий деловой обстановке офиса и поддерживающий имидж Компании как солидного партнера;
— Аккуратность. Опрятный и ухоженный внешний вид, аккуратная одежда, обувь, прическа;
— Сдержанность. Умеренность и сдержанность в цветовых решениях в одежде, обуви, аксессуарах. Для работников женского пола — умеренность в украшениях и макияже;
— Стильность. Гармоничное сочетание всех элементов, деталей деловой одежды, обуви и аксессуаров.
6.1.5. С понедельника по четверг в Компании принят повседневный офисный деловой стиль в одежде.
6.1.6. В пятницу в офисе разрешен более свободный повседневный стиль, так называемый casual friday. Этот дресс-код допускает больше свободы в выборе одежды, но дополнительные оттенки одежды должны быть сдержанными;
6.1.7. В осенне-весенний и зимний периоды работники должны использовать сменную офисную обувь.
6.2. Требования к внешнему виду работников складского комплекса:
6.2.1. Внешний вид сотрудников складского комплекса регламентируется Положением о порядке обеспечения работников ООО «Джи Ди Пи» спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты;
6.2.2. Ответственность за обеспечение и обязательность применения спецодежы, спецобуви и средств индивидуальной защиты работниками возлагается на руководителей структурных подразделений.
7. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ СОТРУДНИКОВ
Компания проявляет заботу о здоровье и безопасности сотрудников. Эти вопросы относятся к сфере ответственности руководства и всех сотрудников.
8. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ
8.1. Компания стремится обеспечить высокое качество, экономическую привлекательность и конкурентоспособность, быть надежным и добросовестным партнером для наших контрагентов и нацелена на долгосрочные отношения и кооперацию. Компания ожидает, что ее партнеры будут следовать принципам, аналогичным тем, которые описаны в настоящем Кодексе.
8.2. Ценовая политика Компании строится на коммерческой основе с неукоснительным соблюдением ценообразования и ограничений, устанавливаемых государственными органами.
8.3. Компании выбирает поставщиков в соответствии с утвержденной процедурой закупок с целью обеспечения максимальной выгоды для Компании, покупателей и акционеров, руководствуясь заранее установленными критериями качества, цены, надежности, репутации и другими описанными в процедуре закупок критериями.
8.4. Компании не заключает соглашения, сделки с конкурентами, которые приводят или могут привести к ограничению конкуренции и запрещены законодательством.
8.5. В Компании категорически неприемлемы любые формы взяточничества и коррупции, а также мы ожидаем, что наши партнеры будут следовать этим же принципам. Работники Компании не должны обещать, разрешать и давать взятки в любой форме, равно как не должны просить, принимать взятки и соглашаться на них.
9. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ГОСУДАРСТВОМ
9.1. Компания соблюдает требования норм действующего российского законодательства. Работники Компании не должны совершать действия или бездействия, нарушающие требования законодательства.
9.2. Компания вносит свой вклад в социальное и экономическое развитие страны, создавая рабочие места, уплачивая налоги, обеспечивая население высококачественными товарами для здоровья.
9.3. Компания может выражать свое мнение по законодательным инициативам, которые могут оказать влияние на деятельность Компании. Компания участвует в выработке соответствующих решений в составе рабочих групп и комиссий, созданных для этих целей государственными органами, а также в профессиональных объединениях.
9.4. Компания укрепляет свою репутацию посредством диалога со СМИ, аналитиками, инвесторами, акционерами, пользователями социальных сетей и прочими заинтересованными лицами.
9.5. Внешние действия и заявления от имени Компании могут осуществлять только уполномоченные работники Компания в соответствии с установленными в Компании процедурами. В случае, если работник Компании планирует сделать заявление от своего имени (например, в социальной сети, блоге, форуме, на публичных мероприятиях) в отношении Компании, то ему следует отнестись к такого рода заявлению с должной осмотрительностью, чтобы избежать негативного влияния на Компанию и согласовать его со структурным подразделением Компании по связям с общественностью.
10. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МЕДИЦИНСКИМИ РАБОТНИКАМИ
10.1. При взаимодействии с медицинскими служащими работниками Компании должны соблюдать морально-этические нормы и придерживаться всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств, промышленно-отраслевых правил и актов.
10.2. Сотрудничество со специалистами здравоохранения не должно иметь следствием конфликт интересов у специалистов здравоохранения, в частности между их профессиональными обязанностями и личной заинтересованностью. В том числе такой конфликт не должен возникать при назначении фармацевтического продукта врачом и при рекомендации и продаже фармацевтического продукта фармацевтическим работником.
10.3. Не допускается предлагать, обещать, предоставлять или передавать специалистам здравоохранения вознаграждение в какой-либо форме за назначение или рекомендацию пациентам определённого фармацевтического продукта, а также заключать с ними соглашения о назначении или рекомендации пациентам какого-либо фармацевтического препарата, за исключением договоров о проведении клинических исследований фармацевтических препаратов.
10.4. Компания вправе привлекать специалистов здравоохранения, за исключением фармацевтических работников и руководителей аптечных организаций, с целью оказания услуг научного и педагогического характера, а также при проведении клинических исследований лекарственных средств и выплачивать им вознаграждение за оказание данных услуг.
10.5. При привлечении специалистов здравоохранения для оказания услуг, должны быть соблюдены следующие требования:
— наличие договора в письменной форме, описывающего содержание оказываемых услуг и условия их оплаты;
— вознаграждение за оказанные услуги должно быть справедливым и соответствовать рыночной стоимости;
— наличие обоснованной необходимости в услуге;
— факт заключения договора оказания услуг не должен прямо или косвенно налагать обязательства на специалиста здравоохранения, связанные с рекомендациями и назначением фармацевтических продуктов.
10.6. Допускается оплата (возмещение) расходов специалиста здравоохранения, непосредственно относящихся к оказываемым услугам, в том числе расходов, связанных с участием в специализированных отраслевых мероприятиях, с проездом специалистов здравоохранения к месту оказания услуг, проживанием и питанием.
10.7. При оплате или возмещении расходов необходимо соблюдать следующие требования:
— запрещается использовать гостиницы или объекты, которые в глазах общественности ассоциируются с роскошью либо эксклюзивностью, независимо от их класса;
— питание допускается в разумных пределах;
— при поездках специалистов здравоохранения, не превышающих четырех часов в дневное время, следует приобретать авиабилеты экономического класса;
— не допускается возмещение каких-либо расходов сопровождающих лиц.
11. ПОДАРКИ
11.1. Специалистам здравоохранения запрещается предоставлять или предлагать подарки.
11.2. Подарки за счет сотрудника, передача которых связана с личными отношениями, не связанными с Компаний, не запрещены.
12. КОНТАКТЫ С КОНКУРЕНТАМИ
Компания никогда не обсуждает с конкурентами:
— цены: шкалу цен, методы ценообразования, продвижение продукции, выставление счетов и скидок;
— маркетинговые планы и стратегии;
— распределение рынка по какому-либо критерию;
— закупки и тендеры: намерения (его отсутствие) принимать в них участие;
— соглашение и контракты с поставщиками и клиентами, их условия и нюансы;
13. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
13.1. Под конфликтом интересов понимаются любые ситуации или обстоятельства, при которых личные, социальные, имущественные, финансовые или иные интересы, связи или деятельность работника Компании вне Компании противоречат интересам Компании или могут рассматриваться как вступающие в противоречие с ними. Тем самым, оказывают или могут рассматриваться как оказывающее влияние на выполнение работниками Компании их профессиональных обязанностей или на принимаемые ими решения.
13.2. Каждый работник Компании обязан убедиться в том, что его персональная деятельность и личные интересы и/или связи вне Компании не приводят к существующим или потенциальным конфликтам интересов при выполнении профессиональных обязанностей и принятии деловых решений.
13.3. Все работники Компании должны действовать в интересах Компании и избегать любых конфликтов интересов. Необходимо вести дела с поставщиками, клиентами, подрядчиками и другими лицами, имеющими деловые отношения с Компанией, основываясь исключительно на интересах Компании, без протекции или предпочтения третьих сторон, в основе которых лежат личные соображения работников Компании.
13.4. Ни один из работников Компании не должен прямо или косвенно, брать личный заём или получать, или оказывать услугу у какого-либо физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Обществом или стремящегося к таким отношениям. Это не распространяется на организации, предлагающие подобные займы или услуги в ходе своей обычной хозяйственной деятельности.
13.5. Не допускается использовать ресурсы Компании (например, компьютер, телефон, автомобиль, оплачиваемый Компанией доступ в интернет и так далее) или преимущества должностного положения в Компании для извлечения выгоды для себя, членов семьи, друзей или для поддержания деловой деятельности или контактов вне интересов Компании.
13.6. В том случае, когда конфликта интересов избежать невозможно, работник Компании должен сообщить о нем своему непосредственному руководителю и, по согласованию с руководителем, принять меры по преодолению данного конфликта интересов.
13.7. Компания и ее работники равно заинтересованы в отсутствии конфликта между их интересами.
14. ПОЖЕРТВОВАНИЯ
14.1. Компания вправе осуществлять пожертвования некоммерческим организациям.
14.2. Не допускается имущественные пожертвования некоммерческим организациям, которые прямо или косвенно предназначены для конкретных специалистов здравоохранения или делаются в их интересах.
14.3. Предоставление пожертвования ни при каких условиях не может быть прямо или косвенно поставлено в зависимость от назначения или приобретения фармацевтических продуктов Компании.
14.4. Запрещается предоставление пожертвований в виде наличных денежных средств.
14.5. Допускается предоставление фармацевтических продуктов в качестве пожертвований некоммерческим медицинским организациям при условии, что такое пожертвование не преследует коммерческих целей.
14.6. Пожертвования могут предоставляться только на основании письменного запроса некоммерческой организации и письменного договора пожертвования.
15. РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ.
15.1. Руководители всех уровней в Компании должны подавать пример должного этического поведения и являться образцом для других работников.
15.2. Роль руководителей Компании, в рамках настоящего Кодекса, прежде всего, заключается в следующем:
— в создании для подчиненных таких условий для реализации целей и задач, которые будут способствовать развитию и внедрению культуры, основанной на принятых в Компании этических ценностях;
— во внедрении стандартов и правил поведения, установленных в Кодексе этики, в ежедневную профессиональную практику путем общения с работниками и уделению должного внимания этическим аспектам в работе;
— в предоставлении в рамках своей компетенции необходимых разъяснений и советов, связанных с решением этически спорных ситуаций, о которых сообщают работники;
— принятии от работников заявлений, касающихся случаев нарушения правил поведения, закрепленных в Кодексе этики, а также действующих положений законодательства, их анализ и принятие соответствующих мер реагирования;
— в реагировании на все действия, которые могут привести к негативным последствиям для Компании;
— в предоставлении необходимой поддержки работникам, которые сообщают об этически спорных ситуациях, а также их защиты от ответных действий лиц, допускающих нарушения этических норм.
15.3. Работники Компании, занимающие руководящие должности, обязаны:
15.4.1. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
15.4.2. Принимать меры по предупреждению коррупции;
15.4.3. Своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;
15.4.4. Способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
15.4.5. В отношениях с подчиненными проявлять высокую требовательность, принципиальность, но одновременно не допускать высокомерия, грубости, некорректных и оскорбительных замечаний.
16. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ
Более чем в 100 странах мира существуют законы по противодействию легализации незаконно полученных доходов, которые запрещают принятие или обработку доходов от преступной деятельности. Компания стремится к соблюдению действующих законов о легализации незаконно полученных доходов во всем мире. Компания стремится вести дела только с надежным контрагентами, которые участвуют в законной предпринимательской деятельности и чьи средства получены из законных источников. Компания также надеется, что ее деловые партнеры будут принимать разумные меры к тому, чтобы не принимать формы оплаты, которые являются общеизвестными средствами легализации незаконно полученных доходов.
17. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
17.1. Должностные лица и все другие работники Компании обязаны не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой является Компания и ее контрагенты.
17.2. Компания обязуется защищать конфиденциальность и неприкосновенность персональных идентифицирующих данных своих сотрудников, которые становятся известными в результате их работы, обеспечивая выполнение необходимых мер предосторожности в соответствии с применимым законодательством. Использование и раскрытие таких персональных идентифицирующих данных ограничено целями, для которых эти данные были получены.
18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ КОДЕКСА.
18.1. Все работники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать требования настоящего Кодекса и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.
18.2. Ознакомившись с содержанием Кодекса работник Компании подписывает Соглашение о его соблюдении по форме, являющейся приложением № 1 к настоящему Кодексу.
18.3. За действие или бездействие, нарушающее положения настоящего Кодекса либо подрывающее репутацию Компании и ее работников, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
18.4. Соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
За консультациями и разъяснениями о правильности поведения в той или иной ситуации, а также с обоснованными сообщениями о фактах нарушения настоящего Кодекса работникам Компании необходимо обращаться:
— к комплаенс офицеру;
— к своему непосредственному руководителю;
— на ящик compliance@gdpgroup.ru
Каждый работник имеет право на сохранение анонимности своего устного или письменного обращения.
КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ GDP
Москва, 2019 г.
КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ ООО «Джи Ди Пи»
1. СТАНДАРТЫ ЭТИЧНОГО ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА
Вся хозяйственная деятельность компании ООО «Джи Ди Пи» (далее — Компания) твердо основывается на фундаменте приверженности принципам деловой этики и соблюдения всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств и отраслевых правил. ООО «Джи Ди Пи» привержено самым высоким стандартам этического поведения и прицепам экономической, социальной и экологической ответственности и распространяет свои ожидания на третьих лиц.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Кодекс деловой этики Компании является сводом основных правил делового поведения Компании и ее работников, этических норм внутрикорпоративных взаимоотношений и определяет правила взаимоотношений Компании с органами власти, юридическими и физическими лицами. Кодекс основывается на Конституции РФ, Федеральном Законе РФ от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на иных локально-нормативных кодексах отрасли.
2.2. Настоящий Кодекс устанавливает общие правила и стандарты поведения работников Компании, затрагивающих этику деловых отношений и направленных на формирование этичного, добросовестного поведения работников и Компании в целом при взаимоотношениях друг с другом, с покупателями и органами государственной власти.
2.3. Кодекс разработан с учетом корпоративных ценностей Компании, которыми являются:
— открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами;
— финансовая прозрачность деятельности;
— честная конкурентная борьба и соблюдение всех действующих законов о конкуренции;
— развитие бизнеса на принципе социальной ответственности;
— построение долговременных взаимоотношений с работниками на основе взаимного уважения и взаимных обязательств;
— укрепление имиджа и репутации Компании.
Кроме того, настоящий Кодекс призван повысить эффективность выполнения работниками Компании своих должностных обязанностей, а также:
— служит основой формирования должной морали, профессиональной чести и служебной этики работников;
— ориентирует работников в ситуациях конфликта интересов и этической неопределенности или иных обстоятельств нравственного выбора;
— способствует выработке потребности соблюдения профессионально-этических норм поведения;
— выступает как институт общественного сознания и нравственности работников, их самоконтроля.
2.4. Действие настоящего Кодекса распространяется на всех лиц, являющихся работниками Компании и находящихся с ним в трудовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
2.5. Знание и соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и трудовой дисциплины.
3. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
3.1. Корпоративная культура строится на знании каждым сотрудником корпоративных ценностей и понимании его роли в деятельности Компании, умении ценить мнение и вклад всех сотрудников в достижении поставленных целей.
3.2. Компания приветствует активное участие сотрудников в жизни Компании, в подержании корпоративных традиций, что в свою очередь способствует развитию внутреннего сотрудничества и корпоративной культуры.
4. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ
4.1. Все работники Компании обязаны следовать следующим общим принципам и правилам поведения:
— соблюдение высоких этических стандартов поведения;
— поддержания высоких стандартов профессиональной деятельности;
— следование лучшим практикам корпоративного управления;
— создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;
— следование принципу добросовестной конкуренции;
— следование принципу социальной ответственности бизнеса;
— соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств;
— соблюдение принципов объективности и честности при принятии кадровых решений.
Работники Компани обязаны:
— добросовестно выполнять свои трудовые обязанности;
— соблюдать действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, не допускать нарушение законов и иных нормативно-правовых актов исходя из политической, экономической целесообразности либо по иным мотивам;
— осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;
— при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
— исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
— соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;
— проявлять корректность и внимание по отношению к клиентам и контрагентам Компании;
— воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работниками должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или имиджу Компании;
— принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;
— постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере их ответственности;
— постоянно совершенствовать свои специальные знания, умения, навыки в фармацевтической области. Фармацевтический работник должен показывать высокий профессионализм и компетентность в вопросах лекарственного обеспечения;
— соблюдать принцип прозрачности во всех наших взаимодействиях с покупателями в соответствии с действующим законодательством в сфере обращения лекарственных средств, правилами надлежащей аптечной практики и другими нормативными документами;
— брать на себя ответственность за свои слова и поступки, а также за результат и качество выполняемых задач;
— обращаться к руководству для предотвращения последствий некорректных действий или решений;
— быть честным с руководством и коллегами;
— быть честным с контрагентами. В целях обеспечения безопасности и эффективности профилактики и лечения заболеваний, фармацевтический работник должен всегда сообщать необходимую информацию о лекарственных средствах контрагенту;
Работники Компании имеют право:
— знать правду о состоянии дел в Компании;
— на честное отношение к себе со стороны руководства и коллег;
— на честную собственную позицию;
— получать ресурсы и полномочия, необходимые для достижения результата;
— предлагать способы достижения целей в деятельности Компании;
— иметь понятные, достижимые цели, согласованные планы и четко поставленные задачи;
— предлагать новые идеи по модернизации процессов в деятельности Компании;
— получать информацию по интересующему процессу и взаимодействию структурных подразделений Компании;
— обратиться к непосредственному руководителю с новыми идеями и предложениями;
— высказывать собственную точку зрения по тому или иному процессу, включая его модернизацию;
— вносить предложения по модернизации «исторически» сложившихся алгоритмов;
— способствовать внедрению последних достижений фармацевтической науки в практику;
— на доступ к знаниям и реализуемым в Компании программам совершенствования профессиональных навыков;
— на достойные условия труда, заработную плату и соблюдение действующего трудового законодательства;
— на поддержку со стороны Компании;
— на льготы в рамках внутренних социальных программ Компании.
В Компании не допускается:
— предпринимать действия, которые могут привести к негативным последствиям для каждого работника в отдельности и Компании в целом, в том числе высказываться или публично выступать в качестве представителя Компании без согласования руководства;
— перекладывать ответственность на других;
— оставаться безучастным в ситуации, угрожающей Компании и ее работникам;
— лгать и покрывать ложь;
— скрывать реальное положение дел от руководства, подчиненных, коллег;
— искажать факты и манипулировать информацией;
— предлагать клиентам услуги, которые Компания фактически не оказывает;
— требовать от других исполнения правил, которым сам не следуешь;
— брать на себя невыполнимые обязательства и ставить невыполнимые цели другим;
— нарушать законы, правовые нормы и корпоративные требования ради достижения результата;
— фальсифицировать или преувеличивать свои результаты и достижения;
— игнорировать идеи коллег, которые могли бы улучшить деятельность Компании;
— закрывать глаза на недобросовестное исполнение полномочий коллегами;
— мешать внедрению идей, которые могут улучшить деятельность Компании;
— быть равнодушным, отказывать в помощи, если можешь ее оказать.
Исполняя свои трудовые обязанности все работники Компании должны воздерживаться от:
— любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
— любых личных и финансовых связей, которые могут быть расценены как оказание покровительства каким бы то ни было лицам в целях приобретения ими прав, освобождения от обязанностей или ответственности;
— грубости, нецензурной речи, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных и незаслуженных обвинений;
— угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;
5. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ МЕЖДУ СОБОЙ
5.1. Каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, отношения к религии, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
5.2. Общение работников Компании друг с другом базируется на уважении, открытости, взаимной поддержке и сотрудничестве. В Компании приняты простые основополагающие правила взаимодействия работников:
Благодарность:
— Мы благодарим за хорошо сделанную работу;
— Мы благодарим коллег за оказанную помощь.
Вежливость:
— Мы здороваемся при встрече;
— Мы устанавливаем обратную связь;
— Мы соблюдаем правила делового этикета в устной речи и в письменной коммуникации.
Уважение:
— Мы с уважением относимся друг к другу;
— Мы признаем личные достоинства всех, с кем работаем, и демонстрируем высокий уровень культуры;
— Мы никого не подвергаем дискриминации по полу, возрасту, происхождению, национальности, внешности, состоянию здоровья;
— Мы уважаем правила и нормы, действующие в Обществе;
— Мы уважаем честь и достоинство покупателя, относимся к нему внимательно и с пониманием.
Отзывчивость:
— Мы стремимся оказать помощь коллегам, не дожидаясь формальных указаний;
— Если в жизни случилась беда, мы всегда можем обратиться за помощью к коллегам и Компании.
Добросовестность:
— Мы знаем и соблюдаем требования законодательства в фармацевтической области;
— Мы действуем в соответствии с принятыми этическими нормами и правилами поведения;
— Мы действуем добросовестно и не допускаем ненадлежащее использование или растрат активов Компании. Активы Компании могут использоваться только для законной деятельности в соответствии с целями бизнеса;
— Мы относимся с уважением к интеллектуальной собственности Компании и информации, составляющей коммерческую тайну. Мы охраняем и защищаем сведения коммерческого и технического характера от незаконного раскрытия, если такое раскрытие может нанести ущерб или иным способом навредить Компании либо ее контрагентам, а также от использования такой информации неуполномоченными лицами. Таким же образом мы охраняем и защищаем конфиденциальную информацию, переданную нам деловыми партнерами и покупателями.
Сотрудничество:
— Мы ценим командную работу, основанную на знаниях и разнообразных компетенциях наших работников;
— Для целей развития мы используем не только накопленный опыт, но и открытость к новым идеям, что является основой нашей инновационности;
— Мы стремимся к взаимопониманию и построению партнерских отношений друг с другом;
— Мы ожидаем от наших работников, что и в нерабочее время они будут действовать осмотрительно и в соответствии с требованиями законодательства, помня о том, что последствия их поступков могут оказать негативное влияние на репутацию Компании.
6. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ РАБОТНИКОВ
6.1. Требования к внешнему виду работников центрального офиса:
6.1.1. Все работники центрального офиса Компании, независимо от их должности, вида деятельности и местоположения подразделения, в котором они работают, должны придерживаться в своей работе единых принципов и правил в отношении делового стиля и внешнего вида, закрепленных корпоративным дресс-кодом.
6.1.2. Руководители всех уровней должны демонстрировать своим сотрудникам пример делового стиля и внешнего вида, принятого в Компании, и обеспечивать соблюдение сотрудниками правил корпоративного дресс-кода.
6.1.3. Непосредственные руководители поддерживают в работниках стремление следовать корпоративным принципам внешнего вида и делового стиля, помогают работникам рекомендациями.
6.1.4. Работники Компании руководствуются следующими принципами внешнего вида:
— Деловой стиль в одежде. Внешний вид, соответствующий деловой обстановке офиса и поддерживающий имидж Компании как солидного партнера;
— Аккуратность. Опрятный и ухоженный внешний вид, аккуратная одежда, обувь, прическа;
— Сдержанность. Умеренность и сдержанность в цветовых решениях в одежде, обуви, аксессуарах. Для работников женского пола — умеренность в украшениях и макияже;
— Стильность. Гармоничное сочетание всех элементов, деталей деловой одежды, обуви и аксессуаров.
6.1.5. С понедельника по четверг в Компании принят повседневный офисный деловой стиль в одежде.
6.1.6. В пятницу в офисе разрешен более свободный повседневный стиль, так называемый casual friday. Этот дресс-код допускает больше свободы в выборе одежды, но дополнительные оттенки одежды должны быть сдержанными;
6.1.7. В осенне-весенний и зимний периоды работники должны использовать сменную офисную обувь.
6.2. Требования к внешнему виду работников складского комплекса:
6.2.1. Внешний вид сотрудников складского комплекса регламентируется Положением о порядке обеспечения работников ООО «Джи Ди Пи» спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты;
6.2.2. Ответственность за обеспечение и обязательность применения спецодежы, спецобуви и средств индивидуальной защиты работниками возлагается на руководителей структурных подразделений.
7. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ СОТРУДНИКОВ
Компания проявляет заботу о здоровье и безопасности сотрудников. Эти вопросы относятся к сфере ответственности руководства и всех сотрудников.
8. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ
8.1. Компания стремится обеспечить высокое качество, экономическую привлекательность и конкурентоспособность, быть надежным и добросовестным партнером для наших контрагентов и нацелена на долгосрочные отношения и кооперацию. Компания ожидает, что ее партнеры будут следовать принципам, аналогичным тем, которые описаны в настоящем Кодексе.
8.2. Ценовая политика Компании строится на коммерческой основе с неукоснительным соблюдением ценообразования и ограничений, устанавливаемых государственными органами.
8.3. Компании выбирает поставщиков в соответствии с утвержденной процедурой закупок с целью обеспечения максимальной выгоды для Компании, покупателей и акционеров, руководствуясь заранее установленными критериями качества, цены, надежности, репутации и другими описанными в процедуре закупок критериями.
8.4. Компании не заключает соглашения, сделки с конкурентами, которые приводят или могут привести к ограничению конкуренции и запрещены законодательством.
8.5. В Компании категорически неприемлемы любые формы взяточничества и коррупции, а также мы ожидаем, что наши партнеры будут следовать этим же принципам. Работники Компании не должны обещать, разрешать и давать взятки в любой форме, равно как не должны просить, принимать взятки и соглашаться на них.
9. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ГОСУДАРСТВОМ
9.1. Компания соблюдает требования норм действующего российского законодательства. Работники Компании не должны совершать действия или бездействия, нарушающие требования законодательства.
9.2. Компания вносит свой вклад в социальное и экономическое развитие страны, создавая рабочие места, уплачивая налоги, обеспечивая население высококачественными товарами для здоровья.
9.3. Компания может выражать свое мнение по законодательным инициативам, которые могут оказать влияние на деятельность Компании. Компания участвует в выработке соответствующих решений в составе рабочих групп и комиссий, созданных для этих целей государственными органами, а также в профессиональных объединениях.
9.4. Компания укрепляет свою репутацию посредством диалога со СМИ, аналитиками, инвесторами, акционерами, пользователями социальных сетей и прочими заинтересованными лицами.
9.5. Внешние действия и заявления от имени Компании могут осуществлять только уполномоченные работники Компания в соответствии с установленными в Компании процедурами. В случае, если работник Компании планирует сделать заявление от своего имени (например, в социальной сети, блоге, форуме, на публичных мероприятиях) в отношении Компании, то ему следует отнестись к такого рода заявлению с должной осмотрительностью, чтобы избежать негативного влияния на Компанию и согласовать его со структурным подразделением Компании по связям с общественностью.
10. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МЕДИЦИНСКИМИ РАБОТНИКАМИ
10.1. При взаимодействии с медицинскими служащими работниками Компании должны соблюдать морально-этические нормы и придерживаться всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств, промышленно-отраслевых правил и актов.
10.2. Сотрудничество со специалистами здравоохранения не должно иметь следствием конфликт интересов у специалистов здравоохранения, в частности между их профессиональными обязанностями и личной заинтересованностью. В том числе такой конфликт не должен возникать при назначении фармацевтического продукта врачом и при рекомендации и продаже фармацевтического продукта фармацевтическим работником.
10.3. Не допускается предлагать, обещать, предоставлять или передавать специалистам здравоохранения вознаграждение в какой-либо форме за назначение или рекомендацию пациентам определённого фармацевтического продукта, а также заключать с ними соглашения о назначении или рекомендации пациентам какого-либо фармацевтического препарата, за исключением договоров о проведении клинических исследований фармацевтических препаратов.
10.4. Компания вправе привлекать специалистов здравоохранения, за исключением фармацевтических работников и руководителей аптечных организаций, с целью оказания услуг научного и педагогического характера, а также при проведении клинических исследований лекарственных средств и выплачивать им вознаграждение за оказание данных услуг.
10.5. При привлечении специалистов здравоохранения для оказания услуг, должны быть соблюдены следующие требования:
— наличие договора в письменной форме, описывающего содержание оказываемых услуг и условия их оплаты;
— вознаграждение за оказанные услуги должно быть справедливым и соответствовать рыночной стоимости;
— наличие обоснованной необходимости в услуге;
— факт заключения договора оказания услуг не должен прямо или косвенно налагать обязательства на специалиста здравоохранения, связанные с рекомендациями и назначением фармацевтических продуктов.
10.6. Допускается оплата (возмещение) расходов специалиста здравоохранения, непосредственно относящихся к оказываемым услугам, в том числе расходов, связанных с участием в специализированных отраслевых мероприятиях, с проездом специалистов здравоохранения к месту оказания услуг, проживанием и питанием.
10.7. При оплате или возмещении расходов необходимо соблюдать следующие требования:
— запрещается использовать гостиницы или объекты, которые в глазах общественности ассоциируются с роскошью либо эксклюзивностью, независимо от их класса;
— питание допускается в разумных пределах;
— при поездках специалистов здравоохранения, не превышающих четырех часов в дневное время, следует приобретать авиабилеты экономического класса;
— не допускается возмещение каких-либо расходов сопровождающих лиц.
11. ПОДАРКИ
11.1. Специалистам здравоохранения запрещается предоставлять или предлагать подарки.
11.2. Подарки за счет сотрудника, передача которых связана с личными отношениями, не связанными с Компаний, не запрещены.
12. КОНТАКТЫ С КОНКУРЕНТАМИ
Компания никогда не обсуждает с конкурентами:
— цены: шкалу цен, методы ценообразования, продвижение продукции, выставление счетов и скидок;
— маркетинговые планы и стратегии;
— распределение рынка по какому-либо критерию;
— закупки и тендеры: намерения (его отсутствие) принимать в них участие;
— соглашение и контракты с поставщиками и клиентами, их условия и нюансы;
13. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
13.1. Под конфликтом интересов понимаются любые ситуации или обстоятельства, при которых личные, социальные, имущественные, финансовые или иные интересы, связи или деятельность работника Компании вне Компании противоречат интересам Компании или могут рассматриваться как вступающие в противоречие с ними. Тем самым, оказывают или могут рассматриваться как оказывающее влияние на выполнение работниками Компании их профессиональных обязанностей или на принимаемые ими решения.
13.2. Каждый работник Компании обязан убедиться в том, что его персональная деятельность и личные интересы и/или связи вне Компании не приводят к существующим или потенциальным конфликтам интересов при выполнении профессиональных обязанностей и принятии деловых решений.
13.3. Все работники Компании должны действовать в интересах Компании и избегать любых конфликтов интересов. Необходимо вести дела с поставщиками, клиентами, подрядчиками и другими лицами, имеющими деловые отношения с Компанией, основываясь исключительно на интересах Компании, без протекции или предпочтения третьих сторон, в основе которых лежат личные соображения работников Компании.
13.4. Ни один из работников Компании не должен прямо или косвенно, брать личный заём или получать, или оказывать услугу у какого-либо физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Обществом или стремящегося к таким отношениям. Это не распространяется на организации, предлагающие подобные займы или услуги в ходе своей обычной хозяйственной деятельности.
13.5. Не допускается использовать ресурсы Компании (например, компьютер, телефон, автомобиль, оплачиваемый Компанией доступ в интернет и так далее) или преимущества должностного положения в Компании для извлечения выгоды для себя, членов семьи, друзей или для поддержания деловой деятельности или контактов вне интересов Компании.
13.6. В том случае, когда конфликта интересов избежать невозможно, работник Компании должен сообщить о нем своему непосредственному руководителю и, по согласованию с руководителем, принять меры по преодолению данного конфликта интересов.
13.7. Компания и ее работники равно заинтересованы в отсутствии конфликта между их интересами.
14. ПОЖЕРТВОВАНИЯ
14.1. Компания вправе осуществлять пожертвования некоммерческим организациям.
14.2. Не допускается имущественные пожертвования некоммерческим организациям, которые прямо или косвенно предназначены для конкретных специалистов здравоохранения или делаются в их интересах.
14.3. Предоставление пожертвования ни при каких условиях не может быть прямо или косвенно поставлено в зависимость от назначения или приобретения фармацевтических продуктов Компании.
14.4. Запрещается предоставление пожертвований в виде наличных денежных средств.
14.5. Допускается предоставление фармацевтических продуктов в качестве пожертвований некоммерческим медицинским организациям при условии, что такое пожертвование не преследует коммерческих целей.
14.6. Пожертвования могут предоставляться только на основании письменного запроса некоммерческой организации и письменного договора пожертвования.
15. РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ.
15.1. Руководители всех уровней в Компании должны подавать пример должного этического поведения и являться образцом для других работников.
15.2. Роль руководителей Компании, в рамках настоящего Кодекса, прежде всего, заключается в следующем:
— в создании для подчиненных таких условий для реализации целей и задач, которые будут способствовать развитию и внедрению культуры, основанной на принятых в Компании этических ценностях;
— во внедрении стандартов и правил поведения, установленных в Кодексе этики, в ежедневную профессиональную практику путем общения с работниками и уделению должного внимания этическим аспектам в работе;
— в предоставлении в рамках своей компетенции необходимых разъяснений и советов, связанных с решением этически спорных ситуаций, о которых сообщают работники;
— принятии от работников заявлений, касающихся случаев нарушения правил поведения, закрепленных в Кодексе этики, а также действующих положений законодательства, их анализ и принятие соответствующих мер реагирования;
— в реагировании на все действия, которые могут привести к негативным последствиям для Компании;
— в предоставлении необходимой поддержки работникам, которые сообщают об этически спорных ситуациях, а также их защиты от ответных действий лиц, допускающих нарушения этических норм.
15.3. Работники Компании, занимающие руководящие должности, обязаны:
15.4.1. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
15.4.2. Принимать меры по предупреждению коррупции;
15.4.3. Своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;
15.4.4. Способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
15.4.5. В отношениях с подчиненными проявлять высокую требовательность, принципиальность, но одновременно не допускать высокомерия, грубости, некорректных и оскорбительных замечаний.
16. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ
Более чем в 100 странах мира существуют законы по противодействию легализации незаконно полученных доходов, которые запрещают принятие или обработку доходов от преступной деятельности. Компания стремится к соблюдению действующих законов о легализации незаконно полученных доходов во всем мире. Компания стремится вести дела только с надежным контрагентами, которые участвуют в законной предпринимательской деятельности и чьи средства получены из законных источников. Компания также надеется, что ее деловые партнеры будут принимать разумные меры к тому, чтобы не принимать формы оплаты, которые являются общеизвестными средствами легализации незаконно полученных доходов.
17. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
17.1. Должностные лица и все другие работники Компании обязаны не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой является Компания и ее контрагенты.
17.2. Компания обязуется защищать конфиденциальность и неприкосновенность персональных идентифицирующих данных своих сотрудников, которые становятся известными в результате их работы, обеспечивая выполнение необходимых мер предосторожности в соответствии с применимым законодательством. Использование и раскрытие таких персональных идентифицирующих данных ограничено целями, для которых эти данные были получены.
18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ КОДЕКСА.
18.1. Все работники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать требования настоящего Кодекса и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.
18.2. Ознакомившись с содержанием Кодекса работник Компании подписывает Соглашение о его соблюдении по форме, являющейся приложением № 1 к настоящему Кодексу.
18.3. За действие или бездействие, нарушающее положения настоящего Кодекса либо подрывающее репутацию Компании и ее работников, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
18.4. Соблюдение работниками Компании положений настоящего Кодекса учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
За консультациями и разъяснениями о правильности поведения в той или иной ситуации, а также с обоснованными сообщениями о фактах нарушения настоящего Кодекса работникам Компании необходимо обращаться:
— к комплаенс офицеру;
— к своему непосредственному руководителю;
— на ящик compliance@gdpgroup.ru
Каждый работник имеет право на сохранение анонимности своего устного или письменного обращения.

Выберите свой регион