Вопросы Этики
и Комплаенс

Деятельность GDP основывается на принципах деловой этики и соблюдении всех действующих законодательных и нормативных актов, руководств и отраслевых правил. GDP поддерживает самые высокие стандарты этического поведения и принципы экономической, социальной и экологической ответственности, а также распространяет свои ожидания на третьих лиц.

Наши основные ценности:

открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами
финансовая прозрачность деятельности
честная конкурентная борьба и соблюдение всех действующих законов о конкуренции
развитие бизнеса на принципе социальной ответственности
построение долговременных взаимоотношений с работниками на основе взаимного уважения и взаимных обязательств
укрепление имиджа и репутации компании

В компании категорически неприемлемы любые формы взяточничества и коррупции.

Горячая линия по Этике и Комплаенс компании “Джи Ди Пи” (GDP)

GDP дорожит своей репутацией компании, придерживающейся высочайших стандартов этики и добросовестности ведения бизнеса. Мы считаем, что бизнес должен быть построен на добросовестных и взаимовыгодных условиях, и уделяем особое внимание любым угрозам честности ведения бизнеса.

Вы можете сообщить о любых известных Вам фактах недобросовестного/неэтичного/нечестного поведения, связанных с деятельностью Компании, написав сообщение на адрес электронной почты compliance@gdpgroup.ru либо направив письмо на имя Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенс по адресу: 121087, г. Москва, ул. Барклая, д.6, стр.3, офис компании “Джи Ди Пи”.

Мы гарантируем анонимность и конфиденциальность всех сообщений.

Прежде чем Вы оформите свое сообщение рекомендуем Вам ознакомиться с характеристиками успешного сообщения по ссылке: (ссылка)
Эти подсказки позволят Вам наиболее точно объяснить возможную проблему.

Пожалуйста, обратите внимание, что горячая линия не является экстренной службой. Если ситуация, о которой Вы хотите сообщить, представляет непосредственную угрозу вашей жизни и здоровью, мы просим вас незамедлительно позвонить по номеру вызова соответствующих экстренных служб.

Мы благодарим вас за сотрудничество!

Антикоррупционная политика ООО «Джи Ди Пи»

г. Москва 2023 г.

Антикоррупционная политика ООО «Джи Ди Пи»

1. Общие положения. Цели и задачи Политики

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика представляет собой локальный нормативный акт, определяющий комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и конкретных мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений в деятельности Компании.

В свой деятельности ООО «Джи Ди Пи» (далее – Компания) руководствуется принципами законности, добросовестности и открытости. Компания обеспечивает соответствие стандартам антикоррупционного законодательства и осуществляет непрерывный мониторинг исполнения положений настоящей Политики.

1.2. Целями и задачами Политики является:

- обеспечение соответствия деятельности Компании требованиям законодательства;

- профилактика и противодействие коррупции в Компании;

- исключение возможности вовлечения сотрудников Компании в коррупционные правонарушения;

- формирование у сотрудников Компании единообразного понимания Антикоррупционной политики о непринятии коррупции в любых формах и проявлениях, а также ответственности за его нарушения;

- формирование единого системного подхода к организации работы по предупреждению нарушений норм антикоррупционного законодательства;

- методическое обеспечение разработки и реализации мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции;

- выражение приверженности Компании высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса.

1.3. Антикоррупционная политика основывается на:

1.3.1. Конституции Российской Федерации и российском законодательстве о противодействии коррупции, в том числе Уголовном кодексе Российской Федерации, Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральном законе от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Методических рекомендаций Минтруда России по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции.

1.3.2. Международных договорах (соглашениях) по вопросам противодействия коррупции, в том числе Конвенции против коррупции Организации Объединенных Наций, Конвенции по борьбе с подкупом иностранных должностных лиц при осуществлении международных коммерческих сделок Организации экономического сотрудничества и развития.

1.3.3. Антикоррупционная политика Компании учитывает требования международных стандартов ISO 37301:2021 (Compliance management systems — Requirements with guidance for use) («Системы управления соответствием – Требования и руководство по использованию»), ISO 37001 «Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use» («Системы менеджмента борьбы со взяточничеством – требования и руководство по использованию).

2. Понятия и определения, используемые в Антикоррупционной Политике

Антикоррупционное законодательство – это совокупность нормативных правовых актов, изданных уполномоченными органами в пределах их компетенции и касающихся осуществления мер по противодействию коррупции, содержащих нормы по противодействию коррупции, регулирующих деятельность органов государственной власти в сфере противодействия коррупции.

Коррупция – злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имуществ

енного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами. Коррупцией также является совершение перечисленных деяний от имени или в интересах юридического лица.

Антикоррупционная политика Компании – локальный нормативный акт, определяющий комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и мероприятий, направленных на профилактику и противодействие коррупции в Компании.

Антикоррупционный Комплаенс – обеспечение соответствия деятельности организации требованиям, налагаемым на нее законодательством, иными обязательными для исполнения регулирующими документами, а также создание в организации механизмов анализа, выявления и оценки коррупционных рисков, потенциально коррупционно опасных сфер деятельности и обеспечение комплексной защиты организации.

Процедуры Антикоррупционного Комплаенс – порядок действий, направленный на соблюдение Компанией требований законодательства и локальных нормативных актов.

Антикоррупционные обязательства – обязанность сотрудника Компании в соблюдении и исполнении требований Антикоррупционной политики, в том числе обязанность не совершать коррупционные и иные правонарушения.

Антикоррупционный мониторинг – сбор и анализ реализуемых в Компании мер в области предупреждения и противодействия коррупции и оценка эффективности принятых антикоррупционных мер.

Взятка – получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконного оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо, если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.

Коммерческий подкуп – незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействий) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением (часть 1 статьи 204 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Горячая линия по Этике и Комплаенс – канал связи для приема обращений по вопросам нарушения законодательства, Антикоррупционной политики и иных внутренних документов Компании.

Государственный орган – образованная в соответствии с действующим законодательством составная часть государственного аппарата, наделенная соответствующей компетенцией и производной от нее структурой, осуществляющая в присущих ей организационно-правовых формах государственно-властные полномочия, в том числе федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления, иные осуществляющие функции указанных органов органы или организации.

Контрагенты – лица, вступившие в гражданско-правовые отношения с Компанией.

Антикоррупционная оговорка – раздел договоров Компании, устанавливающий обязательства сторон по предотвращению совершения коррупционных правонарушений при исполнении договора и ответственность за неисполнение указанных обязательств.

Генеральный директор – Генеральный директор ООО «Джи Ди Пи».

Руководители структурных подразделений - руководители департаментов Компании,

подчиняющиеся непосредственно Генеральному директору Компании

Уполномоченный в сфере Этики и Комплаенс сотрудник Компании – сотрудник, назначенный приказом Генерального директора, либо лицо, осуществляющее полномочия по Этике и Комплаенс на основании договора.

Сотрудник Компании – физическое лицо, состоящее в трудовых правоотношениях с Компанией.

Специалисты здравоохранения – врачи и другие медицинские работники, руководители медицинских организаций, фармацевтические работники, включая провизоров и фармацевтов, руководители аптечных организаций и другие специалисты, предмет профессиональной деятельности которых непосредственно связан с лекарственными средствами и которые в процессе своей профессиональной деятельности имеют право назначать, рекомендовать, приобретать, отпускать или применять лекарственные средства.

3. Сфера применения Антикоррупционной политики

Действие Антикоррупционной политики распространяется на всех Сотрудников Компании вне зависимости от занимаемой должности. Сотрудники Компании обязаны изучить настоящую Антикоррупционную политику, соблюдать ее положения, принципы и требования.

4. Антикоррупционные обязательства

4.1. Генеральный директор Компании определяет основные принципы и подходы к организации в Компании процессов управления рисками и внутреннего контроля в области предупреждения и противодействия коррупции, а также осуществляет контроль за организацией мероприятий, направленных на реализацию требований Антикоррупционной политики и является гарантом выполнения в Компании антикоррупционных правил и процедур. Генеральный директор Компании обеспечивает общую реализацию Антикоррупционной политики и контролирует общие результаты исполнения мероприятий Антикоррупционной политики, а также осуществляет контроль за организацией мероприятий, направленных на реализацию требований Антикоррупционной политики, и является гарантом выполнения в Компании антикоррупционных правил и процедур.

4.2. Уполномоченный в сфере Этики и Комплаенс сотрудник Компании реализует полномочия и несет ответственность за Процедуру Антикоррупционного Комплаенс (разработку и внедрение требований по противодействию коррупции и обеспечивает реализацию Антикоррупционной политики), а именно:

4.2.1. осуществляет разработку и представление на утверждение Генеральному директору Компании проектов локальных нормативных актов Компании, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции и идентификацию коррупционных рисков;

4.2.2. совместно с руководителями структурных подразделений Компании осуществляет проведение оценки коррупционных рисков;

4.2.3. осуществляет прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения Сотрудников к совершению коррупционных правонарушений, а также случаях совершения коррупционных правонарушений сотрудниками Компании;

4.2.4. осуществляет организацию обучающих мероприятий и проводит тренинги по вопросам профилактики и противодействия коррупции;

4.2.5. осуществляет консультации Сотрудников компании в отношении противодействия коррупции и конфликта интересов;

4.2.6. поддерживает и развивает соответствующую культуру неприятия коррупции внутри Компании и этику ведения бизнеса;

4.2.7. осуществляет контроль Горячей линии по Этике и Комплаенс;

4.2.8. осуществляет Антикоррупционный мониторинг;

4.2.9. оказывает содействие уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Компании по вопросам предупреждения и противодействия коррупции;

4.2.10. информирует Генерального директора Компании о результатах деятельности и мерах профилактики противодействия коррупции.

4.3. Руководители структурных подразделений Компании:

4.3.1. поддерживают культуру неприятия коррупции внутри Компании;

4.3.2. в пределах своей компетенции обеспечивают интеграцию требований по противодействию коррупции в бизнес-процессы подведомственного структурного подразделения Компании;

4.3.3. готовят предложения по совершенствованию процессов по противодействию коррупции в Компании;

4.3.4. содействуют в осуществлении Антикоррупционного мониторинга;

4.3.5. участвуют в пределах своих полномочий в реализации мероприятий по предупреждению коррупции в Компании.

4.4. Сотрудники Компании обязаны:

4.4.1. воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений;

4.4.2. незамедлительно информировать непосредственного руководителя и/или Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенс сотрудника Компании и/или сообщать на Горячую линию по Этике и Комплаенс о случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений или совершения коррупционных правонарушений другими сотрудниками Компании.

4.5. Любой сотрудник Компании вправе обратиться к своему непосредственному руководителю, а также к Уполномоченному в сфере Этики и Комплаенс сотруднику Компании с вопросом, связанным с противодействием коррупции. Руководители структурных подразделений Компании вправе запрашивать у Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенс сотрудника Компании разъяснения, рекомендации, заключения для осуществления эффективной работы в сфере противодействия и профилактики коррупционных правонарушений.

4.6. Компания всецело поддерживает инициативу среди сотрудников Компании по проведению различных информационно-просветительских мероприятий в сфере противодействия коррупции, по повышению правового просвещения и формированию основ правового поведения. Любой сотрудник Компании вправе вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением Антикоррупционной политики.

5. Взаимодействие с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции

5.1. Компания при взаимодействии с правоохранительными органами оказывает содействие уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности Компании по вопросам предупреждения и противодействия коррупции, при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.

5.2. Контроль за взаимодействием Компании с правоохранительными органами осуществляет Генеральный директор Компании.

6. Антикоррупционный мониторинг рисков Компании

6.1. Целями Антикоррупционного мониторинга рисков Компании являются:

6.1.1. своевременная реакция, направленная на минимизацию рисков нарушения Антикоррупционного законодательства;

6.1.2. обеспечение соответствия реализуемых мер предупреждения коррупции специфике деятельности Компании;

6.1.3. определение и анализ конкретных процессов и хозяйственных операций в деятельности Компании, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения сотрудниками коррупционных правонарушений как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Компанией;

6.1.4. сбор и анализ реализуемых в Компании мер в области предупреждения и противодействии коррупции и оценка эффективности принятых антикоррупционных мер.

6.2. Процедура оценки коррупционных рисков проводится на основании внутренних регламентов Компании в отношении видов деятельности, представляющих потенциальный коррупционный риск, указанных в разделе 8 – 11 настоящей Политики и при необходимости в отношении иной деятельности Компании по решению Генерального директора Компании.

7. Взаимодействие с должностными лицами

7.1. Взаимодействие с должностными лицами осуществляется исключительно в рамках законодательства, а также в соответствии с этическими нормами, отраженными в Политике корпоративной Этики и Политике Комплаенс Компании.

7.2. Компания устанавливает полный запрет на прямое и косвенное предложение, обещание подарков, развлечений и досуговых мероприятий, оказание каких-либо услуг Должностным лицам и/или близкому родственнику такого Должностного лица, а также других выгод с целью неправомерного влияния на принятие или непринятие независимых решений.

7.3. Компания устанавливает полный запрет подхода «услуга за услугу», т.е. такого взаимодействия, которое подразумевает прямое или косвенное предложение, обещание и/или предоставление Должностному лицу и/или близкому родственнику любой неправомерной выгоды взамен на предоставление любого рода преимуществ Компании.

7.4. Взятка и покушение на взятку являются преступлениями и преследуются в порядке, установленным Уголовным Кодексом Российской Федерации.

8. Вознаграждение за упрощение формальностей

8.1. При взаимодействии с лицами, осуществляющими контрольно-распорядительные функции, для ускорения получения услуги, лицо, осуществляющее контрольно-распорядительные функции, может предъявлять обратившемуся за такой услугой сотруднику Компании просьбу или требование по совершению данному лицу оплаты (личного вознаграждения) либо иного материального вознаграждения (например, подарка). Данная оплата, произведенная сотрудником Компании, либо передача подарка, является актом коррупции в виде вознаграждения за упрощение формальностей. При получении такой просьбы и/или требования сотруднику Компании следует:

8.1.1. сообщить лицу, осуществляющему контрольно–распорядительные функции, о корпоративном запрете на самостоятельную оплату из личных денежных средств или средств Компании подобного обращения и требования. Также необходимо сообщить данному лицу о наличии в Компании установленных требований финансовой дисциплины и произведении оплаты только в соответствии с требованиями бухгалтерского учета;

8.1.2. запросить официальные реквизиты, правовое основание для осуществления платежа;

8.1.3. сообщить о возможном коррупционном поведении своему непосредственному руководителю и Уполномоченному в сфере Этики и Комплаенс сотруднику Компании.

9. Обмен деловыми подарками и знаками делового гостеприимства

9.1. Компания устанавливает, что подарки и знаки делового гостеприимства не могут быть использованы для дачи или получения взяток, подкупа или коррупции во всех ее проявлениях и не должны предоставляться в обмен на информацию, благоприятное отношение или возможности, которые в ином случае не были бы предоставлены. Подарки и знаки делового гостеприимства рассматриваются как инструмент для поддержания деловых отношений, проявление общепринятой вежливости и делового этикета в ходе хозяйственной деятельности Компании и не могут являться предметами, выражающими личные чувства благодарности.

9.2. Политикой Корпоративной этики установлены критерии и регламентирована допустимость вручения и получения подарков и оказания знаков делового гостеприимства.

10. Взаимодействие с Контрагентами

10.1. Компания придерживается принципов ответственного партнерства и стремится иметь деловые отношения с Контрагентами, поддерживающими Антикоррупционную политику Компании, и декларирующими аналогичное непринятие коррупции. До момента заключения сделок с контрагентом Компанией проводятся мероприятия по должной осмотрительности в соответствии с внутренними документами проверки Контрагента.

10.2. Договоры, заключаемые Компанией, должны содержать Антикоррупционные оговорки.

10.3. Компания ожидает от своих Контрагентов четкого следования антикоррупционным принципам и принятия необходимых мер по противодействию коррупции.

11. Порядок работы с сообщениями о возможном нарушении антикоррупционного законодательства

11.1. Работа с сообщениями о возможном нарушении антикоррупционного законодательства является способом раннего выявления возможных коррупционных нарушений в целях оперативного реагирования, направленного на предотвращение коррупционных рисков Компании.

11.2. Горячая линия для получения сообщений о факте нарушения Компанией настоящей Политики организована по адресу электронной почты: compliance@gdpgroup.ru (Горячая линия по Этике и Комплаенс).

11.3. Компания гарантирует конфиденциальность информации о факте направления сотрудником сообщения о возможном нарушении антикоррупционного законодательства, а также отсутствие негативных последствий для него в связи с таким сообщением. При этом сотрудники не вправе сообщать заведомо недостоверную и (или) ложную информацию о возможном нарушении антикоррупционного законодательства.

11.4. В целях оперативности рассмотрения сообщений рекомендуется оставлять следующую информацию:

- суть событий, относящихся к предполагаемому случаю неправомерных действий, описанная максимально подробно;

- период совершения событий;

- фамилия, имя, отчество лица, совершающего действия, нарушающие требования антикоррупционного законодательства;

- документы, подтверждающие факты и события, описанные в сообщении (если таковые имеются).

11.5. В случае поступления сообщения на указанный электронный почтовый ящик Уполномоченный в сфере Этики и Комплаенс сотрудник Компании обязан незамедлительно уведомить о данном факте Генерального директора Компании.

11.6. В случае, если по результатам рассмотрения обращения выявлены признаки нарушения антикоррупционного законодательства, Генеральным директором Компании на основании служебной записки Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенс сотрудника Компании принимается решение об инициировании внутренней служебной проверки.

11.7. Внутренняя служебная проверка осуществляется создаваемой комиссией. Порядок данной проверки, состав комиссии и сроки устанавливаются приказом о проведении служебной проверки.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения. Политика подлежит пересмотру и актуализации по мере необходимости, но не реже одного раза в три года. Ответственность за поддержание Политики в актуальном состоянии и внесение в нее изменений возлагается на Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенс сотрудника Компании.

12.2. Действие настоящей Политики распространяется на всех сотрудников Компании. Все действующие и новые сотрудники должны быть ознакомлены с настоящей Политикой.

12.3. Нарушение (неисполнение) положений Антикоррупционной политики может повлечь применение к виновным лицам мер ответственности согласно действующему законодательству.

12.4. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

12.5. Настоящая Политика публикуется на сайте Компании www.gdpgroup.ru и доступна для всеобщего ознакомления.

12.6. Ознакомление с настоящей Политикой сотрудников Компании осуществляется Уполномоченным в сфере Этики и Комплаенс сотрудником Компании, посредством электронного документооборота. Настоящая Политика включена в перечень документов, обязательных к ознакомлению, при заключении трудового договора с Компанией.

Антикоррупционная политика ООО «Джи Ди Пи»

г. Москва 2023 г.

Антикоррупционная политика ООО «Джи Ди Пи»

1. Общие положения. Цели и задачи Политики

1.2. Целями и задачами Политики является:

- обеспечение соответствия деятельности Компании требованиям законодательства;

- профилактика и противодействие коррупции в Компании;

- исключение возможности вовлечения сотрудников Компании в коррупционные правонарушения;

- выражение приверженности Компании высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса.

1.3. Антикоррупционная политика основывается на:

2. Понятия и определения, используемые в Антикоррупционной Политике

Контрагенты – лица, вступившие в гражданско-правовые отношения с Компанией.

Генеральный директор – Генеральный директор ООО «Джи Ди Пи».

Руководители структурных подразделений - руководители департаментов Компании,

подчиняющиеся непосредственно Генеральному директору Компании

Сотрудник Компании – физическое лицо, состоящее в трудовых правоотношениях с Компанией.

3. Сфера применения Антикоррупционной политики

4. Антикоррупционные обязательства

4.2.7. осуществляет контроль Горячей линии по Этике и Комплаенс;

4.2.8. осуществляет Антикоррупционный мониторинг;

4.3. Руководители структурных подразделений Компании:

4.3.1. поддерживают культуру неприятия коррупции внутри Компании;

4.3.3. готовят предложения по совершенствованию процессов по противодействию коррупции в Компании;

4.3.4. содействуют в осуществлении Антикоррупционного мониторинга;

4.3.5. участвуют в пределах своих полномочий в реализации мероприятий по предупреждению коррупции в Компании.

4.4. Сотрудники Компании обязаны:

4.4.1. воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений;

5. Взаимодействие с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции

6. Антикоррупционный мониторинг рисков Компании

6.1. Целями Антикоррупционного мониторинга рисков Компании являются:

6.1.2. обеспечение соответствия реализуемых мер предупреждения коррупции специфике деятельности Компании;

7. Взаимодействие с должностными лицами

8. Вознаграждение за упрощение формальностей

8.1.2. запросить официальные реквизиты, правовое основание для осуществления платежа;

9. Обмен деловыми подарками и знаками делового гостеприимства

10. Взаимодействие с Контрагентами

10.2. Договоры, заключаемые Компанией, должны содержать Антикоррупционные оговорки.

11. Порядок работы с сообщениями о возможном нарушении антикоррупционного законодательства

11.4. В целях оперативности рассмотрения сообщений рекомендуется оставлять следующую информацию:

- период совершения событий;

- документы, подтверждающие факты и события, описанные в сообщении (если таковые имеются).

12. Заключительные положения

12.5. Настоящая Политика публикуется на сайте Компании www.gdpgroup.ru и доступна для всеобщего ознакомления.

Антимонопольная политика ООО «Джи Ди Пи»

г. Москва 2023 г.

Антимонопольная политика ООО «Джи Ди Пи»

1. Понятие и задачи Антимонопольной политики

1.1. Антимонопольная политика ООО «Джи Ди Пи» (далее – Антимонопольная политика) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Компании, а также с учетом международных рекомендаций в отношении Антимонопольного Комплаенса в целях развития добросовестной конкуренции и предотвращения нарушений антимонопольного законодательства.

1.2. Антимонопольная политика устанавливает обязательные для всех сотрудников ООО «Джи Ди Пи» (далее – Компания) правила поведения, предусматривает внедрение методов и механизмов, направленных на выявление и предупреждение рисков нарушения антимонопольного законодательства.

1.3. Антимонопольная политика - это комплекс правовых и организационных мер, направленных на соблюдение требований антимонопольного законодательства и предупреждение его нарушений. Цель политики — снизить вероятность антимонопольных нарушений со стороны сотрудников Компании.

1.4. Генеральный директор выступает гарантом выполнения установленных Антимонопольной политикой мер и механизмов антимонопольного Комплаенс.

1.5. Задачами Антимонопольной политики являются:

обеспечение непрерывного эффективного функционирования процедур антимонопольного Комплаенс;

обеспечение четкой и систематичной регламентации процедур антимонопольного Комплаенс;

обеспечение объективной оценки выявленных антимонопольных рисков, их причин и последствий;

обеспечение своевременного принятия решений по предотвращению рисков либо их принятию;

обеспечение информированности и осведомленности сотрудников об основных требованиях антимонопольного законодательства, последствиях его нарушения, а также о существующих в Компании методах и механизмах, обеспечивающих антимонопольный Комплаенс;

обеспечение разработки контрольных процедур, минимизирующих возникновение антимонопольных рисков, их внедрение и соблюдение;

обеспечение регулярного анализа достаточности и эффективности используемых процедур и механизмов;

обеспечение регулярного мониторинга антимонопольного законодательства, оценка его изменений и влияния на деятельность Компании.

2. Определения

Антимонопольное законодательство – система нормативно-правовых актов, состоящая из Федерального закона Российской Федерации от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», иных федеральных законов, постановлений Правительства РФ, нормативно-правовых актов Федеральной антимонопольной службы (ФАС России), регулирующих отношения, связанные с защитой конкуренции, предупреждением и пресечением монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции, включая международные соглашения РФ.

Антимонопольный Комплаенс – соответствие деятельности Компании требованиям Антимонопольного законодательства, предупреждение рисков нарушения требований Антимонопольного законодательства и локальных нормативных актов Компании, регулирующих процедуры антимонопольного Комплаенса.

Антимонопольный риск – сочетание вероятности и последствий наступления неблагоприятных событий в виде ограничения, устранения или недопущения конкуренции, а также применения мер ответственности в связи с наступлением таких событий.

Антимонопольный орган – Федеральная антимонопольная служба (ФАС России) и ее территориальные органы.

Анализ антимонопольного риска – процесс анализа и оценки характера риска, а также определение уровня риска.

Внутренний документ – внутренний организационный документ Компании, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий, в том числе права и обязанности Компании, всех или отдельных категорий сотрудников.

Дистрибьюторы – юридические лица, осуществляющие торговлю лекарственными средствами и медицинскими изделиями.

Законодательство о закупках – Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иные федеральные законы, регулирующие отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд в целях повышения эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок, а также Федеральный закон от 18.07. 2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Недобросовестная конкуренция – любые действия хозяйствующих субъектов (группы лиц), которые направлены на получение преимуществ при осуществлении предпринимательской деятельности, противоречащие законодательству Российской Федерации, обычаям делового оборота, требованиям добропорядочности, разумности и справедливости и которые причинили или могут причинить убытки другим хозяйствующим субъектам – конкурентам, либо которые нанесли или могут нанести вред их деловой репутации.

Конкурент – лицо, осуществляющее деятельность (покупку / продажу товаров, работ, услуг) на том же товарном рынке, что и Компания.

Контрагенты – лица, вступившие в гражданско-правовые отношения с Компанией.

Руководители структурных подразделений - руководители департаментов, подчиняющиеся непосредственно Генеральному директору Компании.

Сотрудник – физическое лицо, состоящее в трудовых правоотношениях с Компанией.

Товар – объект гражданских прав (в том числе работа, услуга), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот.

Товарный рынок – сфера обращения товара, который не может быть заменен другим товаром, или взаимозаменяемых товаров, в границах которой, в том числе географических, исходя из экономической, технической или иной возможности либо целесообразности приобретатель может приобрести товар, и такая возможность либо целесообразность отсутствует за ее пределами.

Хозяйствующий субъект – коммерческая организация, некоммерческая организация, осуществляющая деятельность, приносящую ей доход, индивидуальный предприниматель, иное физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, но осуществляющее профессиональную деятельность, приносящую доход, в соответствии с федеральными законами на основании государственной регистрации и (или) лицензии, а также в силу членства в саморегулируемой организации.

3. Контроль функционирования Антимонопольного Комплаенс

3.1. В Компании осуществляется постоянный контроль за функционированием системы Антимонопольного Комплаенс.

3.2. Контроль за функционированием системы Антимонопольного Комплаенс осуществляет Генеральный директор Компании.

3.3. Выявление и предупреждение антимонопольных рисков является неотъемлемой частью деятельности сотрудников структурных подразделений Компании, в должностные обязанности которых входит участие в видах деятельности, указанных в разделе 10 Антимонопольной политики.

4. Проведение обучения

4.1. Обучение и тренинги сотрудников Компании по вопросам Антимонопольного Комплаенс направлены на повышение уровня корпоративной культуры, знание основ Антимонопольного законодательства.

4.2. Задачами обучения сотрудников является:

- понимание сотрудниками требований Антимонопольного законодательства и локальных нормативных актов, регулирующих вопросы Антимонопольного Комплаенс, порядок их применения в профессиональной деятельности;

- знание размера ответственности за нарушение Антимонопольного законодательства;

- правила поведения при взаимодействии с контролирующими органами при реализации ими полномочий в сфере антимонопольного контроля.

4.3. Руководители структурных подразделений Компании проходят обучение (тренинги) не реже двух раз год.

4.4. Иные сотрудники Компании, осуществляющие взаимодействие с органами государственной власти, лечебными учреждениями, коммерческими контрагентами проходят обучение (тренинги) не реже одного раза в год.

5. Вопросы соблюдения Антимонопольного законодательства

5.1. При возникновении у сотрудников Компании при исполнении должностных обязанностей любых вопросов, связанных с соблюдением требований Антимонопольного законодательства, Антимонопольной политики, они вправе направить обращение в уполномоченное структурное подразделение Компании либо Уполномоченному в сфере Этики и Комплаенс сотруднику Компании.

5.2. Обращение может быть сделано устно либо направлено по электронной почте с приложением документов и материалов, послуживших причиной для его направления.

5.3. По результатам рассмотрения поступившего обращения уполномоченное структурное подразделение Компании либо Уполномоченный в сфере Этики и Комплаенс сотрудник Компании готовит разъяснения по порядку соблюдения Антимонопольного законодательства.

6. Мониторинг

6.1. Компания непрерывно следит за всеми изменениями в нормативных требованиях и практике применения Антимонопольного законодательства путём проведения мониторинга.

6.2. Мониторинг Антимонопольного законодательства и практики его применения по вопросам коммерческой деятельности Компании осуществляет уполномоченное структурное подразделение Компании либо Уполномоченный в сфере Этики и Комплаенс сотрудник Компании.

7. Порядок работы с сообщениями о возможном нарушении Антимонопольного законодательства

7.1. Работа с сообщениями о возможном нарушении Антимонопольного законодательства, наряду с иными процедурами Комплаенс, является способом превентивного устранения антимонопольных рисков Компании.

7.2. Горячая линия для получения сообщений о факте нарушения Компанией настоящей Политики организована по адресу электронной почты: compliance@gdpgroup.ru (Горячая линия по Этике и Комплаенс).

7.3. Компания гарантирует конфиденциальность информации о факте направления сообщения о возможном нарушении Антимонопольного законодательства, а также отсутствие негативных последствий для него в связи с таким сообщением.

7.4. В случае, если по результатам рассмотрения обращения выявлены признаки нарушения Антимонопольного законодательства, либо признаки иного правонарушения, Генеральным директором Компании принимается решение об инициировании внутренней проверки. Порядок проведения данной проверки регламентируется соответствующим приказом.

8. Правила поведения сотрудников при проверках антимонопольных органов

8.1. Требования настоящей статьи Антимонопольной политики определяют обязательные правила поведения сотрудников Компании при проведении плановых и/или внеплановых проверок антимонопольными органами.

8.2. В целях обеспечения взаимодействия с антимонопольным органом при проведении проверки, контроля за проводимыми мероприятиями и защиты интересов Компании уполномоченное структурное подразделение Компании либо Уполномоченное лицо по Этике и Комплаенс Компании осуществляет полное сопровождение проверки до ее завершения, в том числе:

- знакомится с приказом о проведении проверки на предмет соответствия его содержания предъявляемым к такому приказу требованиям;

- проверяет полномочия членов комиссии антимонопольного органа;

- организует ксерокопирование документов и иных материалов, изымаемых проверяющими в рамках проведения проверки;

- организует предоставление проверяющим копий запрашиваемых документов с составлением акта приемки-передачи документов, который подписывается проверяющим со стороны антимонопольного органа и уполномоченным сотрудником Ответственного подразделения;

- при передаче проверяющим запрашиваемых документов принимает меры по обеспечению конфиденциальности документов, содержащих коммерческую тайну;

- знакомится с актом проверки антимонопольного органа и организует подготовку возражений на него (в случае несогласия с выводами антимонопольного органа).

8.3. Руководители структурных подразделений Компании обязаны предоставить все необходимые ресурсы, материалы и документы уполномоченному структурному подразделению Компании либо Уполномоченному в сфере Этики и Комплаенс сотруднику Компании для осуществления сопровождения проверки антимонопольного органа.

8.4. Все сотрудники Компании обязаны обеспечить выполнение следующих действий и мероприятий при проведении проверки:

- исключить возможность противодействия проведению проверки как со стороны сотрудников Компании, так и со стороны третьих лиц, осуществляющих выполнение работ / оказание услуг на территории и в помещениях Компании;

- обеспечить доступ на территорию и к помещениям Компании уполномоченным лицам, осуществляющим проверку;

- отвечать на вопросы представителей антимонопольного органа, которые напрямую относятся к их функциональным обязанностям;

- обращаться к уполномоченным структурным подразделениям Компании либо Уполномоченному лицу по Этике и Комплаенс Компании по любым возникающим в процессе проведения антимонопольным органом проверки вопросам;

- обеспечить доступ к документам Компании, находящимся, в том числе на электронных носителях, уполномоченным лицам, осуществляющим проверку;

- оказывать содействие.

9. Работа с запросами антимонопольных органов

9.1. Требования настоящего раздела Антимонопольной политики обязательны для сотрудников Компании при исполнении ими обязанности по представлению сведений и информации по запросам антимонопольных органов.

9.2. Незамедлительно после получения в установленном порядке надлежащего запроса (требования) антимонопольного органа о предоставлении информации и документов уполномоченное структурное подразделение Компании либо Уполномоченное лицо по Этике и Комплаенс Компании организует подготовку необходимого пакета документов в установленный в запросе срок, привлекая структурные подразделения, к компетенции которых относятся соответствующие документы/информация.

9.3. Запрашиваемая информация и документы должны быть надлежащим образом оформлены и заверены подписью уполномоченного лица, представлены в антимонопольный орган в том виде, в каком указано в запросе (требовании), в бумажном виде или на электронном носителе. Если запрос не содержит указания на способ представления информации и документов, они представляются в бумажном виде.

9.4. Документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну Компании или иную информацию ограниченного доступа, представляются с соблюдением требований, установленных нормативными правовыми актами, регулирующими порядок представления такой информации.

10. Направления Антимонопольного Комплаенс

Процедуры Антимонопольного Комплаенс подлежат применению к:

- деятельности по участию в закупочных процедурах для государственных и муниципальных нужд в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – закупки для государственных нужд);

- деятельности по взаимодействию с дистрибьюторами, осуществляющими реализацию лекарственных средств и медицинских изделий на одном товарном рынке;

- деятельности по взаимодействию с государственными и муниципальными органами власти, лечебными учреждениями и специалистами здравоохранения;

- деятельности по участию в конференциях, публичных мероприятиях и взаимодействию со СМИ.

11. Антимонопольный Комплаенс по участию Компании в закупках для государственных нужд. Недопустимые практики

11.1. Деятельность по участию в закупочных процедурах для государственных и муниципальных нужд осуществляется Компанией в соответствии с действующим законодательством о закупках.

11.2. Сотрудники, вовлеченные в процесс принятия и/или согласования решений, принимаемых на любом этапе осуществления деятельности по участию в процедурах закупок, должны обеспечивать соблюдение требований действующего законодательства, Антимонопольной политики и иных локальных нормативных актов Компании.

11.3. Недопустимые практики:

11.3.1. В процессе осуществления деятельности по участию в закупочных процедурах для государственных и муниципальных нужд НЕДОПУСТИМО осуществлять действия, которые могут расцениваться как неконкурентное поведение при участии в закупочных процедурах, в том числе:

- обсуждать и договариваться с конкурентами о продаже товара по определенной цене или поддержании ранее сложившегося уровня цен, об установлении одинаковых либо в одном диапазоне скидок, надбавок и наценок любым способом, в том числе путем переписки, проведения встреч и совещаний, составления актов, соглашений, протоколов и иных документов;

- обсуждать и договариваться с конкурентами о разделе рынка по территориальному принципу, объему продаж или покупки товаров, ассортименту реализуемых товаров либо составу покупателей (заказчиков) любым способом, в том числе путем переписки, проведения встреч и совещаний, составления актов, соглашений, протоколов и иных документов;

- обсуждать и договариваться с конкурентами о разделе объема товара, ассортимента товара, реализуемого на определенной территории, любым способом, в том числе путем переписки, проведения встреч и совещаний, составления актов, соглашений, протоколов и иных документов;

- обсуждать и договариваться с конкурентами об отказе от заключения договоров с определенными заказчиками любым способом, в том числе путем переписки, проведения встреч и совещаний, составления актов, соглашений, протоколов и иных документов;

- обсуждать и договариваться с конкурентами о создании препятствий иным конкурентам при участии в закупочных процедурах любым способом, в том числе путем переписки, проведения встреч и совещаний, составления актов, соглашений, протоколов и иных документов;

- осуществлять поддержание начальной максимальной цены контракта с конкурентами в ходе закупочных процедур, путем минимального ее снижения и поддержания ценового предложения другого участника закупочных процедур;

- использовать с конкурентами один и тот же IP-адрес (учетную запись) при подаче заявок и участии в электронных торгах;

- оформлять сертификаты электронных цифровых подписей на работников конкурентов для последующего участия в закупочных процедурах;

- осуществлять подготовку и формирование документов для участия в закупочных процедурах совместно с работниками конкурента;

- осуществлять внесение денежных средств со своего счета, расположенного на электронной торговой площадке, за конкурентов для участия в закупочных процедурах;

- осуществлять переписку и иной обмен информацией, касающейся закупочных процедур, в течение всего периода их проведения с конкурентами - участниками таких закупочных процедур;

- осуществлять любое содействие конкурентам при участии в закупочных процедурах;

- осуществлять иные действия, которые могут расцениваться как неконкурентное поведение при участии в закупочных процедурах.

11.3.2. В процессе осуществления деятельности по участию в закупочных процедурах для государственных и муниципальных нужд НЕДОПУСТИМО осуществлять действия, которые могут расцениваться как заключение антиконкурентного соглашения с заказчиком при участии в закупочных процедурах, в том числе:

- осуществлять переписку с заказчиками в любой из возможных форм, проводить встречи и переговоры, совещания, составлять акты, соглашения, протоколы и иные документы, касающиеся закупочных процедур, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;

- вступать в сговор с заказчиком с целью ограничить возможности участия и победы в таких торгах других участников;

- консультировать заказчика по вопросам подготовки проектов документов закупочной документации, формирования начальной максимальной цены контракта и иным вопросам, связанным с закупками, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;

- осуществлять подготовку закупочной документации и иных документов закупки совместно с работниками заказчика, вместо заказчика, давать рекомендации по внесению в них изменений и корректировок, осуществлять их проверку;

- допускать и использовать аффилированность работников заказчика в закупочных процедурах с Компанией;

- получать от заказчика информацию, которая создаст Компании преимущества перед иными участниками закупки во время закупки или до ее начала;

- достигать договоренности с заказчиком, направленные на лоббирование интересов Компании, которое приводит к отклонению заказчиком заявок других участников;

- осуществлять поставку товаров до проведения торгов или без проведения торгов (когда проведение торгов обязательно);

- совершать иные действия, которые могут расцениваться как заключение антиконкурентного соглашения с заказчиком при участии в закупочных процедурах.

12. Антимонопольный Комплаенс по взаимодействию с дистрибьюторами, осуществляющими реализацию лекарственных средств и медицинских изделий на одном товарном рынке

12.1. Антимонопольный Комплаенс с дистрибьюторами, осуществляющими реализацию лекарственных средств и медицинских изделий на одном товарном рынке, подразумевает предотвращение и минимизацию рисков, возникающих в ходе переговорных процедур, заключения контрактов и иных соглашений, а также при любом ином взаимодействии с хозяйствующими субъектами.

12.2. Сотрудники, вовлеченные в процесс переговоров, заключения и/или согласования договоров (соглашений, контрактов), должны обеспечивать соблюдение требований действующего законодательства, Антимонопольной политики и иных локальных нормативных актов Компании.

12.3. Недопустимые практики:

12.3.1. В процессе осуществления деятельности с дистрибьюторами, осуществляющими реализацию лекарственных средств и медицинских изделий на одном товарном рынке, НЕДОПУСТИМО осуществлять следующие действия:

- договариваться о продаже товара по определенной цене или поддержании ранее сложившегося уровня цен на данный товар, об установлении одинаковых либо в одном диапазоне скидок, надбавок и наценок на товар;

- договариваться о разделе рынка по территориальному принципу, объему продаж, поддержанию цены;

- договариваться о разделе объема товара, ассортимента товара, реализуемого на определенной территории, любым способом;

- договариваться о сокращении или прекращении поставок товара на определенную территорию или определенным покупателям (поставщикам);

- договариваться об отказе от заключения договоров с определенными продавцами (покупателями);

- распространять ложные, неточные или искаженные сведения, которые могут причинить убытки хозяйствующему субъекту и (или) нанести ущерб его деловой репутации;

- осуществлять и доводить до сведения третьих лиц некорректное сравнение хозяйствующего субъекта и (или) его товара с другим хозяйствующим субъектом - конкурентом и (или) его товаром.

12.3.2. НЕДОПУСТИМО (за исключением случаев, предусмотренных статьями 12, 13 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции») координировать экономическую деятельность хозяйствующих субъектов путем дачи указаний или согласования определенных действий, установления единых правил поведения, понуждения к совершению или отказу от совершения определенных действий, в том числе действий по:

- установлению или поддержанию цен, скидок, надбавок (доплат) и/или наценок на товар;

- повышению, снижению или поддержанию цен на торгах;

- разделу товарного рынка по территориальному принципу, объему продажи или покупки товаров, ассортименту реализуемых товаров либо составу продавцов или покупателей;

- сокращению или прекращению производства товаров;

- отказу от заключения договоров с определенными хозяйствующими субъектами, государственными и муниципальными заказчиками;

- установлению цены перепродажи товара;

- заключению соглашения, которым предусмотрено обязательство хозяйствующего субъекта не продавать товар конкурента такого хозяйствующего субъекта.

12.3.3. НЕДОПУСТИМО совершать все указанные действия любым способом, в том числе путем переписки, проведения встреч и совещаний, составления актов, соглашений, протоколов и иных документов.

13. Антимонопольный Комплаенс деятельности по взаимодействию с государственными и муниципальными органами власти, лечебными учреждениями и специалистами здравоохранения

13.1. Деятельность по взаимодействию с государственными и муниципальными органами власти, лечебными учреждениями и специалистами здравоохранения регулируется Политикой корпоративной этики, настоящей Политикой, Антикоррупционной политикой.

13.2. Недопустимые практики:

В процессе осуществления деятельности по взаимодействию с государственными и муниципальными органами власти, лечебными учреждениями и специалистами здравоохранения НЕДОПУСТИМО:

- осуществлять действия (вести деловую переписку, проводить встречи, совещания, передавать проекты документов, подписанные договоры и соглашения, делать публичные заявления), если это приводит или может привести к недопущению, ограничению, устранению конкуренции;

- осуществлять взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти, представителями власти, лечебными учреждениями и специалистами здравоохранения в нарушение Политики Комплаенс Компании;

- при осуществлении взаимодействия с государственными и муниципальными органами власти, представителями власти, лечебными учреждениями и специалистами здравоохранения использовать личные связи, которые вызывают либо могут вызвать конфликт интересов и/или получение Компанией необоснованных преимуществ перед конкурентами, и/или создание препятствий для деятельности конкурентов;

- инициировать, обсуждать и достигать с государственными органами не предусмотренных действующим законодательством договоренностей, направленных на получение необоснованных преимуществ перед конкурентами либо на создание препятствий для деятельности конкурентов.

14. Антимонопольный Комплаенс деятельности по участию в конференциях, публичных мероприятиях, взаимодействию со СМИ

14.1. Антимонопольный Комплаенс деятельности по участию в конференциях, публичных мероприятиях, взаимодействию со СМИ регулируется Политикой корпоративной этики, настоящей Политикой, Антикоррупционной политикой.

14.2. Недопустимые практики:

В процессе осуществления деятельности по участию в конференциях, публичных мероприятиях, взаимодействию со СМИ НЕДОПУСТИМО:

- заявлять о наличии преференций во взаимодействии с конкурентами, с государственными и муниципальными органами власти, представителями власти, фармацевтическим сообществом и специалистами здравоохранения;

- заявлять о наличии недопустимого законом взаимодействия с конкурентами, касающегося участия в закупочных процедурах, поведения на товарном рынке;

- заявлять о наличии недопустимого действующим законодательством взаимодействия с государственным или муниципальным заказчиком;

- негативно высказываться о деятельности Компании.

15. Основные запреты и ограничения Антимонопольного законодательства

Антимонопольным законодательством запрещены и Компания не приемлет:

15.1. Картельные соглашения, а именно соглашения между конкурентами, которые приводят или могут привести к установлению (поддержанию) цен, разделу товарного рынка по составу продавцов или покупателей, сокращению или прекращению производства товара, отказу от заключения договоров с определенными контрагентами, заключенных в письменной или устной форме и, как правило, сохраняющиеся в секрете.

15.2. Антиконкурентные соглашения между поставщиками и покупателями товаров, которые:

- устанавливают для покупателя фиксированную или минимальную цену, по которой последний может перепродать товар;

- устанавливают для покупателя запрет на реализацию товара, произведенного компанией, являющейся конкурентом продавца;

- приводят к ограничению конкуренции, в том числе создают препятствия доступу на рынок, устанавливают запрет на реализацию поставщиком товара иным покупателям.

15.3. Антиконкурентные согласованные действия, а именно совместные действия с конкурентами, которые приводят или могут привести к установлению (поддержанию) цен, разделу товарного рынка по составу продавцов или покупателей, сокращению или прекращению производства товара, отказу от заключения договоров с определенными Контрагентами, созданию препятствий доступу на рынок и пр., которым предшествует публичное заявление одного из участников о планируемых действиях в письменной или устной форме и доступное широкому кругу лиц.

15.4. Антиконкурентные действия, которые включают злоупотребление доминирующим положением в форме установления монопольно высоких и/или низких цен, необоснованного отказа от заключения договора, навязывания невыгодных условий договора, создания дискриминационных условий для контрагентов и иных последствий, предусмотренных Антимонопольным законодательством, и координацию экономической деятельности посредством согласования действий контрагентов, которые приводят или могут приводить к последствиям, указанным выше.

15.5. Соглашения с государственными органами, которые приводят или могут привести к недопущению, ограничению или устранению конкуренции, в том числе влекущие за собой необоснованные преимущества для Компании по сравнению с иными участниками рынка, создание необоснованных препятствий другим хозяйствующим субъектам для осуществления ими хозяйственной деятельности.

15.6. Недобросовестную конкуренцию, а именно совершение любых действий, которые направлены на получение преимуществ при осуществлении предпринимательской деятельности, если при этом такие действия противоречат законодательству Российской Федерации, обычаям делового оборота, требованиям добропорядочности, разумности и справедливости и причинили или могут причинить убытки конкурентам и вред их деловой репутации, в том числе:

- дискредитация конкурента (сообщение ложных, неточных или некорректных сведений о нем);

- введение в заблуждение в отношении товаров Компании;

- некорректное сравнение с Конкурентом;

- незаконное получение, использование или разглашение коммерческой тайны конкурента; незаконное использование исключительных прав конкурента на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (товарные знаки, фирменные наименования, коммерческое обозначение).

16. Заключительные положения

16.1 Настоящая политика вступает в силу со дня ее утверждения. Настоящая политика подлежит актуализации по мере необходимости, но не реже одного раза в три года. Ответственность за поддержание Политики в актуальном состоянии и внесение в нее изменений возлагается на Уполномоченное лицо по Этике и Комплаенс Компании.

16.2. Нарушение (неисполнение) положений Антимонопольной политики может повлечь применение мер ответственности согласно действующему законодательству.

16.3. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

16.4. Настоящая Политика публикуется на сайте Компании www.gdpgroup.ru и доступна для всеобщего ознакомления.

16.5. Ознакомление с настоящей Политикой сотрудников Компании осуществляется Уполномоченным в сфере Этики и Комплаенс сотрудником Компании, посредством электронного документооборота. Настоящая Политика включена в перечень документов, обязательных к ознакомлению, при заключении трудового договора с Компанией.

Антимонопольная политика ООО «Джи Ди Пи»

г. Москва 2023 г.

Антимонопольная политика ООО «Джи Ди Пи»

1. Понятие и задачи Антимонопольной политики

1.5. Задачами Антимонопольной политики являются:

обеспечение непрерывного эффективного функционирования процедур антимонопольного Комплаенс;

обеспечение четкой и систематичной регламентации процедур антимонопольного Комплаенс;

обеспечение объективной оценки выявленных антимонопольных рисков, их причин и последствий;

обеспечение своевременного принятия решений по предотвращению рисков либо их принятию;

обеспечение регулярного анализа достаточности и эффективности используемых процедур и механизмов;

2. Определения

Антимонопольный орган – Федеральная антимонопольная служба (ФАС России) и ее территориальные органы.

Анализ антимонопольного риска – процесс анализа и оценки характера риска, а также определение уровня риска.

Контрагенты – лица, вступившие в гражданско-правовые отношения с Компанией.

Сотрудник – физическое лицо, состоящее в трудовых правоотношениях с Компанией.

3. Контроль функционирования Антимонопольного Комплаенс

3.1. В Компании осуществляется постоянный контроль за функционированием системы Антимонопольного Комплаенс.

4. Проведение обучения

4.2. Задачами обучения сотрудников является:

- знание размера ответственности за нарушение Антимонопольного законодательства;

4.3. Руководители структурных подразделений Компании проходят обучение (тренинги) не реже двух раз год.

5. Вопросы соблюдения Антимонопольного законодательства

6. Мониторинг

7. Порядок работы с сообщениями о возможном нарушении Антимонопольного законодательства

8. Правила поведения сотрудников при проверках антимонопольных органов

- проверяет полномочия членов комиссии антимонопольного органа;

- обеспечить доступ на территорию и к помещениям Компании уполномоченным лицам, осуществляющим проверку;

- оказывать содействие.

9. Работа с запросами антимонопольных органов

10. Направления Антимонопольного Комплаенс

Процедуры Антимонопольного Комплаенс подлежат применению к:

- деятельности по участию в конференциях, публичных мероприятиях и взаимодействию со СМИ.

11. Антимонопольный Комплаенс по участию Компании в закупках для государственных нужд. Недопустимые практики

11.3. Недопустимые практики:

- осуществлять любое содействие конкурентам при участии в закупочных процедурах;

- допускать и использовать аффилированность работников заказчика в закупочных процедурах с Компанией;

12.3. Недопустимые практики:

- договариваться о разделе рынка по территориальному принципу, объему продаж, поддержанию цены;

- договариваться об отказе от заключения договоров с определенными продавцами (покупателями);

- установлению или поддержанию цен, скидок, надбавок (доплат) и/или наценок на товар;

- повышению, снижению или поддержанию цен на торгах;

- сокращению или прекращению производства товаров;

- установлению цены перепродажи товара;

13.2. Недопустимые практики:

14.2. Недопустимые практики:

- негативно высказываться о деятельности Компании.

15. Основные запреты и ограничения Антимонопольного законодательства

Антимонопольным законодательством запрещены и Компания не приемлет:

15.2. Антиконкурентные соглашения между поставщиками и покупателями товаров, которые:

- дискредитация конкурента (сообщение ложных, неточных или некорректных сведений о нем);

- введение в заблуждение в отношении товаров Компании;

- некорректное сравнение с Конкурентом;

16. Заключительные положения

16.4. Настоящая Политика публикуется на сайте Компании www.gdpgroup.ru и доступна для всеобщего ознакомления.

Политика корпоративной этики

Москва, 2023 г.

Политика корпоративной этики

1. СТАНДАРТЫ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА

Настоящая Политика корпоративной этики (далее — Политика) закрепляет корпоративные ценности ООО «Джи Ди Пи» (далее - Компания), а также определяет основанные на них и принятые в Компании наиболее важные правила делового поведения. При разработке Политики учтены общепринятые нормы корпоративной и деловой этики, а также опыт российских и зарубежных практик корпоративного управления. Политика распространяет свое действие на всех работников Компании.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Политика является сводом основных правил делового поведения Компании и ее работников, этических норм внутрикорпоративных взаимоотношений и определяет правила взаимоотношений Компании с органами государственной власти, юридическими и физическими лицами. Политика основывается на Конституции Российской Федерации, Трудовом Кодексе Российской Федерации, Федеральном Законе РФ от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на иных нормативных актах, регулирующих данную сферу.

2.2. Настоящая Политика устанавливает общие правила и стандарты поведения работников Компании, затрагивающих этику деловых отношений и направленных на формирование этичного, добросовестного поведения работников и Компании в целом при взаимоотношениях друг с другом, с коммерческими и общественными организациями, органами государственной власти.

Политика в части, не противоречащей существу имеющихся обязательств, имеет рекомендательный характер для физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Компанией, а также для лиц, исполняющих поручения, либо представляющих Компанию перед третьими лицами, если их действия осуществляются от имени Компании. В случае, если отдельные положения Политики войдут в противоречие с действующим законодательством, применяются положения действующего законодательства. В случае, если отдельные положения Политики войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Политики.

2.3. Политика разработана с учетом корпоративных ценностей Компании, которыми являются:

- открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами;

– взаимное уважение, доверие, доброжелательность и сотрудничество в процессе решения поставленных задач работниками Компании;

- финансовая прозрачность деятельности;

- неукоснительное соблюдение закона о защите конкуренции;

- развитие бизнеса на принципе социальной ответственности;

- построение долговременных взаимоотношений работников Компании на основе взаимного уважения и взаимных обязательств;

- укрепление имиджа и репутации Компании, её информационная открытость.

Кроме того, настоящая Политика призвана повысить эффективность выполнения работниками Компании своих должностных обязанностей, а также:

- служит основой формирования служебной этики, профессионализма и умения выстраивания отношений с партнерами и коллегами;

- ориентирует работников в ситуациях конфликта интересов и этической неопределенности или иных обстоятельств нравственного выбора;

- способствует выработке потребности соблюдения профессионально-этических норм поведения.

2.4. Знание и соблюдение работниками Компании положений настоящей Политики является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и трудовой дисциплины.

2.5. Основные понятия и определения, используемые в настоящей Политике.

Генеральный директор – Генеральный директор ООО «Джи Ди Пи».

Горячая линия Комплаенс – канал связи для приема информации по вопросам нарушения законодательства, Политики корпоративной этики и иных внутренних документов Компании.

Контрагент – физическое или юридическое лицо, являющееся стороной по заключаемой Компанией сделке либо договору.

Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность сотрудника Компании влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное выполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и законными интересами Компании, способное причинить вред законным интересам Компании.

Органы государственной власти – органы исполнительной власти, их территориальные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие соответствующие контрольно-надзорные, разрешительные и иные функции в отношении деятельности Компании.

Руководители структурных подразделений - руководители департаментов (отделов, подразделений) Компании в соответствии с утвержденной организационной структурой.

Уполномоченный в сфере Этики и Комплаенс сотрудник Компании – сотрудник, назначенный приказом Генерального директора либо сотрудник, осуществляющий полномочия по этике и комплаенс на основании договора.

Работник Компании - физическое лицо, состоящее в трудовых правоотношениях с Компанией.

3.КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

3.1. Корпоративная культура Компании – это совокупность ценностей, методов управления и моделей поведения, которые приобретены Компанией в процессе её деятельности, показавших свою эффективность и разделяемых работниками Компании.

3.2. Корпоративная культура строится на знании каждым работником корпоративных ценностей и понимании его роли в деятельности Компании, умении ценить мнение и вклад всех работников в достижении поставленных целей.

3.3. Компания приветствует активное участие работников в жизни Компании, в поддержании корпоративных традиций, что в свою очередь, способствует развитию внутреннего сотрудничества и эффективности деятельности Компании.

4. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ

4.1. Все Работники Компании обязаны следовать следующим общим принципам и правилам поведения:

- соблюдение высоких этических стандартов поведения;

- поддержание высоких стандартов профессиональной деятельности;

- следование лучшим практикам корпоративного управления;

- создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;

- активность и самостоятельность мышления;

- следование принципу социальной ответственности бизнеса;

- соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств;

- соблюдение принципов объективности и честности при принятии кадровых решений;

- понимание специфики работы Компании и умение сохранять конфиденциальность информации.

4.2. Работники Компани обязаны:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности;

- соблюдать действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, не допускать нарушение законов и иных нормативно-правовых актов, исходя из политической или экономической целесообразности либо по иным мотивам;

- осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;

- при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

- исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;

- не допускать оказания воздействия на своих коллег в целях принятия противозаконного, недобросовестного и (или) необоснованного решения;

- соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;

- проявлять корректность и внимание по отношению к клиентам и контрагентам Компании;

- воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работниками должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или имиджу Компании;

- принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;

- постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере их ответственности;

- постоянно совершенствовать свои специальные знания, умения, навыки в фармацевтической области;

- соблюдать принцип прозрачности во всех наших взаимодействиях с покупателями в соответствии с действующим законодательством в сфере обращения лекарственных средств, правилами надлежащей практики и другими нормативными документами;

- брать на себя ответственность за свои слова и поступки, а также за результат и качество выполняемых задач;

- обращаться к руководству для предотвращения последствий некорректных действий или решений;

- быть честным с руководством и коллегами;

- быть честным с контрагентами;

- вести здоровый образ жизни и заботиться о поддержании своей работоспособности;

- бережно относиться к имуществу Компании, соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте;

использовать офисную технику, средства связи и транспорт Компании исключительно в целях исполнения своих должностных обязанностей.

Работники Компании имеют право:

- на уважительное отношение к себе со стороны руководства и коллег;

- получать ресурсы и полномочия, необходимые для достижения результата в рамках своих должностных обязанностей;

- предлагать способы достижения целей в деятельности Компании;

- иметь понятные, достижимые цели, согласованные планы и четко поставленные задачи;

- предлагать новые идеи по модернизации процессов в деятельности Компании;

- получать информацию по интересующему процессу и взаимодействию структурных подразделений Компании;

- обратиться к непосредственному руководителю с новыми идеями и предложениями;

- высказывать собственную точку зрения по тому или иному процессу, включая его модернизацию;

- вносить предложения по модернизации «исторически» сложившихся алгоритмов;

- на доступ к знаниям и реализуемым в Компании программам совершенствования профессиональных навыков;

- на достойные условия труда, заработную плату и соблюдение действующего трудового законодательства;

- на поддержку со стороны Компании;

- на льготы в рамках внутренних социальных программ Компании.

4.3. В Компании не допускается:

- предпринимать действия, которые могут привести к негативным последствиям для каждого работника в отдельности и Компании в целом, в том числе высказываться или публично выступать в качестве представителя Компании без согласования руководства;

- воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении трудовых обязанностей;

- проявление формализма, высокомерия, неуважительного отношения к кому- либо;

- оставаться безучастным в ситуации, угрожающей Компании и ее работникам;

- публично высказываться, осуждать и негативно оценивать деятельность Компании;

- скрывать реальное положение дел от руководства, подчиненных, коллег;

- искажать факты и манипулировать информацией;

- предлагать клиентам услуги, которые Компания фактически не оказывает;

- фальсифицировать или преувеличивать свои результаты и достижения;

- игнорировать идеи коллег, которые могли бы улучшить деятельность Компании;

- мешать внедрению идей, которые могут улучшить деятельность Компании.

Исполняя свои трудовые обязанности, все работники Компании должны воздерживаться от:

- любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;

- любых личных и финансовых связей, которые могут быть расценены как оказание покровительства каким бы то ни было лицам в целях приобретения ими прав, освобождения от обязанностей или ответственности;

- грубости, нецензурной речи, проявлений пренебрежительного тона;

- угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.

5. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ МЕЖДУ СОБОЙ

5.1. Работники Компании в своей деятельности исходят из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью, и каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени. Каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, отношения к религии, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

5.2. Общение работников Компании друг с другом базируется на уважении, открытости, взаимной поддержке и сотрудничестве. В Компании приняты простые основополагающие правила взаимодействия работников:

Благодарность:

- Мы благодарим за хорошо сделанную работу;

- Мы благодарим коллег за оказанную помощь.

Вежливость:

- Мы здороваемся при встрече;

- Мы устанавливаем обратную связь;

-Мы соблюдаем правила делового этикета в устной речи и в письменной коммуникации.

Уважение:

- Мы с уважением относимся друг к другу;

- Мы признаем личные достоинства всех, с кем работаем, и демонстрируем высокий уровень культуры;

- Мы никого не подвергаем дискриминации по полу, возрасту, происхождению, национальности, религии, внешности, состоянию здоровья;

- Мы уважаем правила и социальные нормы, действующие в Компании;

- Мы уважаем честь и достоинство человека, относимся к нему внимательно и с уважением.

Отзывчивость:

- Мы стремимся оказать помощь коллегам, не дожидаясь формальных указаний;

- При необходимости, мы всегда можем обратиться за помощью к коллегам и Компании.

Сотрудничество:

- Мы ценим командную работу, основанную на знаниях и разнообразных компетенциях наших работников;

- Для целей развития мы используем не только накопленный опыт, но и открытость к новым идеям, что является основой нашей инновационности;

- Мы стремимся к взаимопониманию и построению партнерских отношений друг с другом.

6. ПРАВИЛА И ТРЕБОВАНИЯ К КОРПОРАТИВНОЙ ПЕРЕПИСКЕ

6.1.1 Все Работники Компании обязаны следовать следующим общим принципам, правилам и требованиям к корпоративной переписке:

6.1.2. По возможности обращайтесь к адресату по имени/имени и отчеству.

6.1.3. Адресуйте письмо (строка «Кому») только тем коллегам, от кого Вы ждете ответа/действия.

6.1.4. Строка «Копия» в переписке используется для информирования коллег, то есть от них Вы не ждете по итогам письма ответа/действия.

6.1.5. Не стоит добавлять в список адресов тех коллег, кто не имеет отношения к вопросам, затронутым в письме.

6.1.6. Каждое письмо должно иметь тему, четко и понятно сформулированную.

6.1.7. В переписке четко обозначайте задачу, задавайте конкретные вопросы, ставьте понятный Deadline.

6.1.8. Пометка «Важное» («!») используется в случае, когда задача является приоритетной и/или требует оперативной реакции и решения.

6.1.9. Если Вы не понимаете задачу, напишите коллегам об этом честно и простыми словами.

6.1.10. Не пересылайте письма без комментария.

6.1.11. Из текста письма адресату должно быть понятно:

-почему это письмо адресовано именно ему;

-на какой вопрос и кому он должен ответить;

-какую информацию он должен принять к сведению;

-в течение какого срока должна быть выполнена задача.

6.1.12. Если адресату необходимо ответить на несколько вопросов, используйте нумерацию.

6.1.13. Не игнорируйте просьбу отправить подтверждение о получении письма.

6.1.14. Отвечайте на письмо в течении одного рабочего дня.

6.1.15. Если подготовка содержательного ответа займет больше времени, уведомите ответным письмом адресата, когда будет направлен ответ, и соблюдайте указанные сроки.

6.1.16. Если Вы не можете ответить на письмо, потому что подготовка ответа на него относится к функционалу другого сотрудника, сообщите об этом отправителю, посоветовав, к кому следует обратиться.

6.1.17. Отвечайте в той же ветке письма, чтобы сохранить логику переписки.

6.1.18. Электронная почта используется преимущественно для сбора мнений, а не для обсуждения (если прямо не указано обратное).

6.1.19. Если требуется уточнение от одного конкретного участника переписки, не используйте функцию «ответить всем». Напротив, если информация важна для всех участников переписки, не забудьте про эту функцию.

6.1.20. Если Вы отсутствуете в офисе, используйте автоответы об отсутствии на работе с уведомлением о сроках, в которые вы сможете ответить на сообщение, и/или лиц, к кому можно обратиться на период Вашего отсутствия.

6.1.21. Будьте особенно внимательны и аккуратны при отправке писем, содержащих чувствительную информацию, а также не используйте слов и выражений, способных оскорбить других лиц.

6.1.22. Если в переписке содержатся персональные данные других работников или партнеров/контрагентов и др., либо имеется оповещение о том, что сообщения и любые документы, приложенные к ним, содержат конфиденциальную информацию и предназначены исключительно для использования работниками Компании, не пересылайте данные письма лицам, не участвующим в переписке, а также на внешние адреса электронной почты, в том числе на личные почтовые адреса участвующих в переписке сотрудников за пределами корпоративной почты Компании.

6.2. Всем сотрудникам Компании категорически запрещается:

6.2.1. Пересылать переписку и информацию в ней содержащуюся на внешние адреса электронной почты.

6.2.2. Размещать в открытом доступе (в сети Интернет, в социальных сетях, мессенджерах, телеграмм-каналах и иных публичных источниках) информацию из переписки и скриншоты страниц с содержанием переписки.

7. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ РАБОТНИКОВ

7.1. Требования к внешнему виду работников центрального офиса:

7.1.1. Все работники центрального офиса Компании, независимо от их должности, вида деятельности и местоположения подразделения, в котором они работают, должны придерживаться в своей работе делового стиля внешнего вида.

7.1.2. Руководители всех уровней должны демонстрировать своим работникам пример делового стиля и внешнего вида, принятого в Компании.

7.1.3. Непосредственные руководители поддерживают в работниках стремление следовать корпоративным принципам внешнего вида и делового стиля, помогают работникам рекомендациями.

7.1.4. Работники Компании руководствуются следующими принципами внешнего вида:

- Деловой стиль в одежде. Внешний вид, соответствующий деловой обстановке офиса и поддерживающий имидж Компании как солидного партнера;

- Аккуратность. Опрятный и ухоженный внешний вид, аккуратная одежда, обувь, прическа;

- Сдержанность. Умеренность и сдержанность в цветовых решениях в одежде, обуви, аксессуарах. Для работников женского пола соблюдение разумной достаточности в использовании декоративной косметики, ювелирных изделий и иных украшений, исключение использований ярких цветов окрашивания волос.

7.1.5. С понедельника по четверг в Компании принят повседневный офисный деловой стиль в одежде.

7.1.6. В пятницу в офисе разрешен более свободный повседневный стиль.

7.1.7. В осенне-весенний и зимний периоды работники должны использовать сменную офисную обувь.

7.2. Требования к внешнему виду работников складского комплекса:

7.2.1. Внешний вид работников складского комплекса регламентируется Положением о порядке обеспечения работников ООО «Джи Ди Пи» спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.

7.2.2. Ответственность за обеспечение и обязательность применения спецодежы, спецобуви и средств индивидуальной защиты работниками возлагается на руководителей структурных подразделений.

8. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ

Компания стремится к обеспечению безопасности условий труда на основе соблюдения действующего законодательства и технических стандартов, действующих в Российской Федерации. Компания проявляет заботу о здоровье и безопасности работников. Эти вопросы относятся к сфере ответственности руководства и всех работников.

9. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ

9.1. Взаимоотношения с контрагентами Компании строится на принципах ответственного партнерства. Компания стремится обеспечить высокое качество, экономическую привлекательность и конкурентоспособность, быть надежным и добросовестным партнером для наших контрагентов. Компания в своей деятельности нацелена на стабильное сотрудничество с контрагентами. Компания ожидает, что ее партнеры будут следовать принципам, аналогичным тем, которые описаны в настоящей Политике.

9.2. Ценовая политика Компании строится на коммерческой основе с неукоснительным соблюдением ценообразования и ограничений, устанавливаемых законодательством РФ.

9.3. Компания выбирает поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с утвержденной процедурой закупок с целью обеспечения максимальной выгоды для Компании, руководствуясь заранее установленными критериями качества, цены, надежности, репутации и другими описанными в процедуре закупок критериями. Основным принципом при проведении отбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) является обеспечение честной конкурентной борьбы. При этом работники Компании не имеют скрытых предпочтений и не создают преимуществ для отдельных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

9.4. Компания не заключает соглашения, сделки с конкурентами, которые приводят или могут привести к ограничению конкуренции и запрещены законодательством.

9.5. В Компании категорически неприемлемы любые формы взяточничества и коррупции, а также мы ожидаем, что наши партнеры будут следовать этим же принципам. Работники Компании не должны обещать, разрешать и давать взятки в любой форме, равно как не должны просить, принимать взятки и соглашаться на них.

9.6. Компания стремится работать с контрагентами, которые имеют безупречную репутацию, соблюдают законодательство, а также общепринятые нормы корпоративной и деловой этики.

10. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

10.1. Компания неукоснительно соблюдает нормы российского законодательства. Работники Компании не должны совершать действия или бездействия, нарушающие требования законодательства.

10.2. Компания предоставляет всю необходимую информацию по запросам органов государственной власти в пределах их полномочий.

10.3. Компания может выражать свое мнение по законодательным инициативам, которые могут оказать влияние на деятельность Компании. Компания участвует в выработке соответствующих решений в составе рабочих групп и комиссий, созданных для этих целей государственными органами, а также в профессиональных объединениях.

10.4. Внешние действия и заявления от имени Компании могут осуществлять только уполномоченные работники Компании в соответствии с установленными в Компании процедурами. В случае, если работник Компании планирует сделать заявление от своего имени (например, в социальной сети, блоге, форуме, на публичных мероприятиях) в отношении Компании, то ему следует отнестись к такого рода заявлению с должной осмотрительностью, чтобы избежать негативного влияния на Компанию.

11. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

11.1. При взаимодействии со специалистами здравоохранения работники Компании, ответственные за такое взаимодействие, должны соблюдать морально-этические нормы и придерживаться всех законодательных и нормативных актов, руководств, отраслевых правил и актов.

11.2. Сотрудничество со специалистами здравоохранения не должно иметь следствием конфликт интересов в частности между их профессиональными обязанностями и личной заинтересованностью.

11.3. Не допускается предлагать, обещать, предоставлять или передавать специалистам здравоохранения вознаграждение в какой-либо форме за назначение или рекомендацию пациентам определённого фармацевтического продукта, а также заключать с ними соглашения о назначении или рекомендации пациентам какого-либо фармацевтического препарата, за исключением договоров о проведении клинических исследований фармацевтических препаратов.

12. Подарки И ДЕЛОВОЕ ГОСТЕПРИИМСТВО

12.1. Подарком признается любая ценность в материальной или нематериальной форме, за которую отсутствует обязанность платить обычную цену, в т.ч. деньги, ценные бумаги и иное имущество, выгоды и услуги имущественного характера (работы, услуги, оплата развлечений, отдыха, транспортных расходов, ссуды, скидки, предоставление в пользование имущества, в том числе жилья, благотворительные вклады и пр.), полученная в связи с работой в Компании.

12.2. Получение работником подарка может быть негативно оценено со стороны других работников Компании даже при отсутствии недобросовестности или неразумности в намерениях работника и дарителя. Подарки членам семьи, родственникам или иным близким лицам работника для целей настоящей Политики считаются подарками работнику.

12.3. Компания ограничивает возможность приема подарков. Работникам Компании не разрешается принимать от любых третьих лиц подарки в любой из приведенных ниже ситуаций:

– за совершение каких-либо действий (бездействия), связанных с работой в Компании;

– стоимостью свыше 3 000 рублей;

– в виде денежных средств или денежных эквивалентов;

– в отсутствие очевидного, общепринятого повода для подарка.

12.4. Ограничения на прием подарков, установленные настоящей Политикой, не распространяются на отношения работника с дарителем, основанные на очевидных отношениях семейства (подарки родителей, детей, супругов) или иных близких отношений личного свойства, имеющих место вне зависимости от работы в Компании, а также в случаях, когда такой подарок представляет собой корпоративную сувенирную продукцию: ручки, блокноты, ежедневники и прочее. Любые неразрешенные подарки должны отклоняться.

12.5. При наличии сомнений относительно допустимости подарка или иных вопросов, касающихся порядка обращения с подарками, работник должен обратиться за разъяснениями к своему непосредственному руководителю.

12.6. Специалистам здравоохранения запрещается предоставлять или предлагать подарки.

12.7. Подарки за счет работника, передача которых связана с личными отношениями, не связанными с Компаний, не запрещены.

12.8. Работникам Компании допускается оказывать деловым партнерам Компании знаки делового гостеприимства, в том числе покрытие расходов на питание, транспорт, проживание или иные мероприятия, направленные на проявление вежливости и делового этикета, в том числе и во время встреч, по вопросу текущего или будущего сотрудничества. Деловое гостеприимство не должно быть чрезмерным, неуместным или восприниматься как оказание ненадлежащего влияния.

12.9. Компания воздерживается от проявления знаков делового гостеприимства, которые могут быть восприняты обществом негативно, вызывать отрицательную реакцию деловых партнеров Компании или же каким-либо образом поставить под угрозу репутацию Компании.

13. КОНТАКТЫ С КОНКУРЕНТАМИ

Компания никогда не обсуждает с конкурентами:

- цены, шкалу цен, методы ценообразования, продвижение продукции, выставление счетов и скидок и иные действия, связанные с коммерческими интересами Компании;

- маркетинговые планы и стратегии;

- распределение рынка по какому-либо критерию;

- закупки и тендеры, намерение (его отсутствие) принимать в них участие;

- соглашение и контракты с поставщиками и клиентами, их условия.

14. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

14.1. Конфликт интересов — это ситуация, при которой личная заинтересованность работника Компании влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное выполнение им должностных обязанностей, и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и законными интересами Компании, способное причинить вред ее законным интересам. Работники Компании, а также члены их семьи, должны избегать ситуаций, при которых у них возникает конфликт интересов.

14.2. Каждый работник Компании обязан убедиться в том, что его персональная деятельность и личные интересы и/или связи вне Компании не приводят к существующим или потенциальным конфликтам интересов при выполнении профессиональных обязанностей и принятии деловых решений.

14.3. Все работники Компании должны действовать в интересах Компании. Взаимодействие работников Компании с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), клиентами контрагентами и другими лицами, имеющими деловые отношения с Компанией, основываются исключительно на интересах Компании, без протекции или предпочтения третьих сторон, в основе которых лежат личные соображения работников Компании.

14.4. Работникам Компании запрещается представлять Компанию в деловых отношениях с организациями, в деятельности которых работник имеет существенный личный интерес, отличный от интересов Компании, включая (но не ограничиваясь) случаи преобладающего участия в уставном капитале или органах управления таких организаций самого работника Компании, его близких родственников или членов семьи.

Под близкими родственниками работника по тексту настоящей Политики понимаются супруги, дети и родители, усыновители и усыновленные, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки. Под членами семьи работника по тексту настоящего Политики понимаются лица, проживающие совместно с работником и ведущие с ним совместное хозяйство, независимо от степени родства.

14.5. Ни один из работников Компании не должен прямо или косвенно брать личный заём или получать (оказывать) услугу у какого-либо физического или юридического лица, имеющего деловые отношения с Компанией или стремящегося к таким отношениям. Это не распространяется на организации, предлагающие подобные займы или услуги в ходе своей обычной хозяйственной деятельности.

14.6. При осуществлении работы вне Компании, работнику Компании необходимо убедиться в отсутствии конфликта между занятостью вне Компании и служебными обязанностями в Компании, а также в том, что их обязанности в Компании являются первоочередными.

Не допускается заниматься трудовой, консультационной, экспертной и иной оплачиваемой или неоплачиваемой деятельностью в любой другой организации либо самостоятельной предпринимательской деятельностью в сходном сегменте рынка с использованием информации и ресурсов, полученных в Компании.

14.7. Не допускается использовать ресурсы Компании (например, компьютер, телефон, автомобиль, оплачиваемый Компанией доступ в интернет и так далее) или преимущества должностного положения в Компании для извлечения выгоды для себя, членов семьи, друзей или для поддержания деловой деятельности или контактов вне интересов Компании.

14.8. В том случае, когда конфликта интересов избежать невозможно, работник Компании незамедлительно должен сообщить (по электронной почте или в бумажном виде) о нем своему непосредственному руководителю, который в свою очередь, информирует о конфликте интереса лицо, уполномоченное в сфере Этики и Комплаенс, и Директора департамента по управлению персоналом Компании. Указанные в данном пункте лица обязаны принять меры по преодолению данного конфликта интересов.

14.9. Не порождает конфликта интересов сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в том случае, если она была надлежащим образом одобрена органами управления Компанией (Советом директоров) как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14.10. В своей деятельности работники Компании, в случае возможного возникновения или возникшего конфликта интересов руководствуются следующими принципами:

- при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами Компании без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей;

- избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;

- раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов;

- содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.

14.11. Для урегулирования конфликта интересов Компания исходит из следующих принципов:

- обязательность раскрытия работником сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;

- индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Компании при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;

- конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;

- защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен).

14.12. В ситуации конфликта интересов работника Компании, в случае невозможности устранения указанного конфликта интересов, приоритет имеют интересы Компании.

14.13. Работник Компании, которому стало известно или который имеет достаточные основания полагать, что существует фактический или потенциальный Конфликт интересов у другого Работника Компании, обязан уведомить о данном факте в порядке пункта 13.8. настоящей Политики.

14.14. По решению Генерального директора Компании создается комиссия по разрешению конфликта интересов.

14.15. Комиссия по проверке и установлению фактического или потенциального Конфликта интересов рассматривает ситуацию Работника, принимает соответствующее решение по урегулированию конфликта интересов и уведомляет об этом решении в письменной форме Работника компании, в отношении которого установлен фактический или потенциальный Конфликт интересов, в течение 10 рабочих дней c момента принятия решения. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии.

14.16. Решения по урегулированию конфликта интересов могут включать в себя, не ограничиваясь, следующее:

- изменение должностных обязанностей Работника или перевод его\ее на другую должность, не связанную с конкретной ситуацией конфликта интересов;

- отстранение Работника от принятия решения, которое является предметом потенциального или существующего конфликта интересов;

- ограничение доступа Работника к конкретной информации, которая может стать предметом конфликта интересов;

- установление дополнительного контроля в части возможного конфликта интересов;

- установление средств контроля (мониторинга), в том числе технического, за использованием собственности Компании.

14.17. Принятое решение оформляется в соответствии с трудовым законодательством, действующим в Российской Федерации.

14.18. Работник Компании либо кандидат на заключение трудового договора с Компанией обязан письменно проинформировать Департамент по управлению персоналом о наличии близких родственников, имеющих трудовые отношения с Компанией, а также их участие в управленческой деятельности либо наличие акций (долей) организаций, осуществляющих деятельность на аналогичном с Компанией товарном рынке.

14.19. Горячая линия для получения сообщений о факте нарушения Компанией настоящей Политики организована по адресу электронной почты: compliance@gdpgroup.ru (Горячая линия по Этике и Комплаенс).

15. ПОЖЕРТВОВАНИЯ

15.1. Компания вправе осуществлять пожертвования некоммерческим организациям.

15.2. Не допускаются имущественные пожертвования некоммерческим организациям, которые прямо или косвенно предназначены для конкретных специалистов здравоохранения или делаются в их интересах.

15.3. Предоставление пожертвования ни при каких условиях не может быть прямо или косвенно поставлено в зависимость от назначения или приобретения фармацевтических продуктов Компании.

15.4. Запрещается предоставление пожертвований в виде наличных денежных средств.

15.5. Допускается предоставление фармацевтических продуктов в качестве пожертвований некоммерческим медицинским организациям при условии, что такое пожертвование не преследует коммерческих целей.

15.6. Пожертвования могут предоставляться только на основании письменного запроса некоммерческой организации и письменного договора пожертвования.

16. РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

16.1. Руководители всех уровней в Компании должны подавать пример должного этического поведения и являться образцом для других работников.

16.2. Роль руководителей Компании, в рамках настоящей Политики, прежде всего, заключается в следующем:

- в создании для подчиненных условий для реализации целей и задач, которые будут способствовать развитию и внедрению культуры, основанной на принятых в Компании этических ценностях;

- в предоставлении в рамках своей компетенции необходимых разъяснений и советов, связанных с решением этически спорных ситуаций, о которых сообщают работники;

- принятии от работников заявлений, касающихся случаев нарушения правил поведения, закрепленных в Политике, а также действующих положений законодательства, их анализа и принятия соответствующих мер реагирования;

- в реагировании на все действия, которые могут привести к негативным последствиям для Компании.

16.3. Работники Компании, занимающие руководящие должности, обязаны:

16.3.1. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

16.3.2. Принимать меры по предупреждению коррупции;

16.3.3. Своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;

16.3.4. Способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

16.3.5. В отношениях с подчиненными проявлять высокую требовательность, принципиальность, но одновременно не допускать высокомерия, грубости, некорректных и оскорбительных замечаний.

17. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ

17.1. Компания неукоснительно соблюдает действующее законодательство о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

17.2. Компания стремится вести дела только с надежными контрагентами, которые участвуют в законной предпринимательской деятельности и чьи средства получены из законных источников. Компания также надеется, что ее деловые партнеры будут принимать разумные меры к тому, чтобы не принимать формы оплаты, которые являются общеизвестными средствами легализации незаконно полученных доходов.

18. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

18.1. Работники Компании обязаны не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой является Компания и ее контрагенты.

18.2. Работники Компании соблюдают установленные и регламентированные Компанией правила обращения с информацией, полученной в процессе работы, в том числе с инсайдерской информацией, информацией, содержащей коммерческую тайну, с информацией, содержащей персональные данные.

18.3. Компания обязуется защищать конфиденциальность и неприкосновенность персональных идентифицирующих данных своих работников, которые становятся известными в результате их работы, обеспечивая выполнение необходимых мер предосторожности в соответствии с применимым законодательством. Использование и раскрытие таких персональных идентифицирующих данных ограничено целями, для которых эти данные были получены.

18.4. Работники Компании обязаны не допускать публичных высказываний в средствах массовой информации или записей в Интернете, включая социальные сети, блоги, форумы, сайты для публикации фото и видеофайлов, которые могут негативно отразиться на имидже и репутации Компании.

18.5. Компания гарантирует достоверное отражение результатов своей финансовой деятельности в соответствии с действующим законодательством. Неточная, неполная и несвоевременная отчетность со стороны Работников недопустима, а любое исправление должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством. При раскрытии информации необходимо руководствоваться утвержденным «Положением о коммерческой тайне ООО Джи Ди Пи».

19. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОЛИТИКИ

19.1. Все работники Компании вне зависимости от занимаемой должности в своей профессиональной деятельности обязаны соблюдать требования настоящей Политики и нести ответственность за соблюдение этических норм, предусмотренных в нем.

19.2. За действие или бездействие, нарушающее положения настоящей Политики либо подрывающее репутацию Компании и ее работников, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или иным мерам (уголовной или административной ответственности), предусмотренным законодательством Российской Федерации.

19.3. Соблюдение работниками Компании положений настоящей Политики учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

За консультациями и разъяснениями о правильности поведения в той или иной ситуации, а также с обоснованными сообщениями о фактах нарушения настоящей Политики работникам Компании необходимо обращаться:

- к своему непосредственному руководителю;

- к Директору департамента по управлению персоналом Компании.

Каждый работник имеет право на сохранение анонимности своего устного или письменного обращения. Обеспечение анонимности поступившего сообщения возлагается на Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенса сотрудника Компании.

19.4. Работники Компании несут ответственность за распространение заведомо ложной информации о нарушениях настоящей Политики.

20. ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ СТАНДАРТАМ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ И КОМПЛАЕНСА

Работники Компании проходят обучение по стандартам корпоративной этики, антимонопольному, антикоррупционному комплаенсу не реже одного раза в год.

21. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

21.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения. Настоящая Политика подлежит пересмотру и актуализации по мере необходимости, но не реже одного раза в три года. Ответственность за поддержание Политики в актуальном состоянии и внесение в нее изменений возлагается на Уполномоченного в сфере Этики и Комплаенс сотрудника Компании.

21.2. Настоящая Политика публикуется на сайте Компании www.gdpgroup.ru и доступна для всеобщего ознакомления.

21.3. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

21.4. Ознакомление с настоящей Политикой сотрудников Компании осуществляется Уполномоченным в сфере Этики и Комплаенс сотрудником Компании, посредством электронного документооборота. Настоящая Политика включена в перечень документов обязательных к ознакомлению при заключении трудового договора с Компанией.

Политика корпоративной этики

Москва, 2023 г.

Политика корпоративной этики

1. СТАНДАРТЫ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.3. Политика разработана с учетом корпоративных ценностей Компании, которыми являются:

- открытые и добросовестные отношения с органами власти, юридическими и физическими лицами;

- финансовая прозрачность деятельности;

- неукоснительное соблюдение закона о защите конкуренции;

- развитие бизнеса на принципе социальной ответственности;

- укрепление имиджа и репутации Компании, её информационная открытость.

- способствует выработке потребности соблюдения профессионально-этических норм поведения.

2.5. Основные понятия и определения, используемые в настоящей Политике.

Генеральный директор – Генеральный директор ООО «Джи Ди Пи».

Работник Компании - физическое лицо, состоящее в трудовых правоотношениях с Компанией.

3.КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

4. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ

4.1. Все Работники Компании обязаны следовать следующим общим принципам и правилам поведения:

- соблюдение высоких этических стандартов поведения;

- поддержание высоких стандартов профессиональной деятельности;

- следование лучшим практикам корпоративного управления;

- создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;

- активность и самостоятельность мышления;

- следование принципу социальной ответственности бизнеса;

- соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств;

- соблюдение принципов объективности и честности при принятии кадровых решений;

- понимание специфики работы Компании и умение сохранять конфиденциальность информации.

4.2. Работники Компани обязаны:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности;

- осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;

- соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;

- проявлять корректность и внимание по отношению к клиентам и контрагентам Компании;

- постоянно совершенствовать свои специальные знания, умения, навыки в фармацевтической области;

- брать на себя ответственность за свои слова и поступки, а также за результат и качество выполняемых задач;

- обращаться к руководству для предотвращения последствий некорректных действий или решений;

- быть честным с руководством и коллегами;

- быть честным с контрагентами;

- вести здоровый образ жизни и заботиться о поддержании своей работоспособности;

- бережно относиться к имуществу Компании, соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте;

Работники Компании имеют право:

- на уважительное отношение к себе со стороны руководства и коллег;

- предлагать способы достижения целей в деятельности Компании;

- иметь понятные, достижимые цели, согласованные планы и четко поставленные задачи;

- предлагать новые идеи по модернизации процессов в деятельности Компании;

- получать информацию по интересующему процессу и взаимодействию структурных подразделений Компании;

- обратиться к непосредственному руководителю с новыми идеями и предложениями;

- высказывать собственную точку зрения по тому или иному процессу, включая его модернизацию;

- вносить предложения по модернизации «исторически» сложившихся алгоритмов;

- на доступ к знаниям и реализуемым в Компании программам совершенствования профессиональных навыков;

- на достойные условия труда, заработную плату и соблюдение действующего трудового законодательства;

- на поддержку со стороны Компании;

- на льготы в рамках внутренних социальных программ Компании.

4.3. В Компании не допускается:

- проявление формализма, высокомерия, неуважительного отношения к кому- либо;

- оставаться безучастным в ситуации, угрожающей Компании и ее работникам;

- публично высказываться, осуждать и негативно оценивать деятельность Компании;

- скрывать реальное положение дел от руководства, подчиненных, коллег;

- искажать факты и манипулировать информацией;

- предлагать клиентам услуги, которые Компания фактически не оказывает;

- фальсифицировать или преувеличивать свои результаты и достижения;

- игнорировать идеи коллег, которые могли бы улучшить деятельность Компании;

- мешать внедрению идей, которые могут улучшить деятельность Компании.

Исполняя свои трудовые обязанности, все работники Компании должны воздерживаться от:

- грубости, нецензурной речи, проявлений пренебрежительного тона;

5. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ МЕЖДУ СОБОЙ

Благодарность:

- Мы благодарим за хорошо сделанную работу;

- Мы благодарим коллег за оказанную помощь.

Вежливость:

- Мы здороваемся при встрече;

- Мы устанавливаем обратную связь;

-Мы соблюдаем правила делового этикета в устной речи и в письменной коммуникации.

Уважение:

- Мы с уважением относимся друг к другу;

- Мы признаем личные достоинства всех, с кем работаем, и демонстрируем высокий уровень культуры;

- Мы уважаем правила и социальные нормы, действующие в Компании;

- Мы уважаем честь и достоинство человека, относимся к нему внимательно и с уважением.

Отзывчивость:

- Мы стремимся оказать помощь коллегам, не дожидаясь формальных указаний;

- При необходимости, мы всегда можем обратиться за помощью к коллегам и Компании.

Сотрудничество:

- Мы ценим командную работу, основанную на знаниях и разнообразных компетенциях наших работников;

- Мы стремимся к взаимопониманию и построению партнерских отношений друг с другом.

6. ПРАВИЛА И ТРЕБОВАНИЯ К КОРПОРАТИВНОЙ ПЕРЕПИСКЕ

6.1.2. По возможности обращайтесь к адресату по имени/имени и отчеству.

6.1.3. Адресуйте письмо (строка «Кому») только тем коллегам, от кого Вы ждете ответа/действия.

6.1.5. Не стоит добавлять в список адресов тех коллег, кто не имеет отношения к вопросам, затронутым в письме.

6.1.6. Каждое письмо должно иметь тему, четко и понятно сформулированную.

6.1.7. В переписке четко обозначайте задачу, задавайте конкретные вопросы, ставьте понятный Deadline.

6.1.9. Если Вы не понимаете задачу, напишите коллегам об этом честно и простыми словами.

6.1.10. Не пересылайте письма без комментария.

6.1.11. Из текста письма адресату должно быть понятно:

-почему это письмо адресовано именно ему;

-на какой вопрос и кому он должен ответить;

-какую информацию он должен принять к сведению;

-в течение какого срока должна быть выполнена задача.

6.1.12. Если адресату необходимо ответить на несколько вопросов, используйте нумерацию.

6.1.13. Не игнорируйте просьбу отправить подтверждение о получении письма.

6.1.14. Отвечайте на письмо в течении одного рабочего дня.

6.1.17. Отвечайте в той же ветке письма, чтобы сохранить логику переписки.

6.2. Всем сотрудникам Компании категорически запрещается:

6.2.1. Пересылать переписку и информацию в ней содержащуюся на внешние адреса электронной почты.

7. ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕШНЕМУ ВИДУ РАБОТНИКОВ

7.1. Требования к внешнему виду работников центрального офиса:

7.1.4. Работники Компании руководствуются следующими принципами внешнего вида:

- Аккуратность. Опрятный и ухоженный внешний вид, аккуратная одежда, обувь, прическа;

7.1.5. С понедельника по четверг в Компании принят повседневный офисный деловой стиль в одежде.

7.1.6. В пятницу в офисе разрешен более свободный повседневный стиль.

7.1.7. В осенне-весенний и зимний периоды работники должны использовать сменную офисную обувь.

7.2. Требования к внешнему виду работников складского комплекса:

8. ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ

9. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ

10. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

11. ПРАВИЛА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

12. Подарки И ДЕЛОВОЕ ГОСТЕПРИИМСТВО

– за совершение каких-либо действий (бездействия), связанных с работой в Компании;

– стоимостью свыше 3 000 рублей;

– в виде денежных средств или денежных эквивалентов;

– в отсутствие очевидного, общепринятого повода для подарка.

12.6. Специалистам здравоохранения запрещается предоставлять или предлагать подарки.

13. КОНТАКТЫ С КОНКУРЕНТАМИ

Компания никогда не обсуждает с конкурентами:

- маркетинговые планы и стратегии;

- распределение рынка по какому-либо критерию;

- закупки и тендеры, намерение (его отсутствие) принимать в них участие;

- соглашение и контракты с поставщиками и клиентами, их условия.

14. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

- избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов;

- раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов;

- содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.

14.11. Для урегулирования конфликта интересов Компания исходит из следующих принципов:

- обязательность раскрытия работником сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;

- конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;

14.14. По решению Генерального директора Компании создается комиссия по разрешению конфликта интересов.

14.16. Решения по урегулированию конфликта интересов могут включать в себя, не ограничиваясь, следующее:

- ограничение доступа Работника к конкретной информации, которая может стать предметом конфликта интересов;

- установление дополнительного контроля в части возможного конфликта интересов;

15. ПОЖЕРТВОВАНИЯ

15.1. Компания вправе осуществлять пожертвования некоммерческим организациям.

15.4. Запрещается предоставление пожертвований в виде наличных денежных средств.

16. РОЛЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

16.2. Роль руководителей Компании, в рамках настоящей Политики, прежде всего, заключается в следующем:

- в реагировании на все действия, которые могут привести к негативным последствиям для Компании.

16.3. Работники Компании, занимающие руководящие должности, обязаны:

16.3.1. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

16.3.2. Принимать меры по предупреждению коррупции;

16.3.3. Своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;

16.3.4. Способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

17. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ НЕЗАКОННО ПОЛУЧЕННЫХ ДОХОДОВ

18. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

19. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОЛИТИКИ

- к своему непосредственному руководителю;

- к Директору департамента по управлению персоналом Компании.

20. ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ СТАНДАРТАМ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ И КОМПЛАЕНСА

21. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

21.2. Настоящая Политика публикуется на сайте Компании www.gdpgroup.ru и доступна для всеобщего ознакомления.

Вопросы Этикии Комплаенс

Наши основные ценности:

Горячая линия по Этике и Комплаенс компании “Джи Ди Пи” (GDP)

Выберите свой регион

Вопросы Этики
и Комплаенс